Осъществяване на бизнес пътуване в чужбина на доклада за данъци и счетоводната на пътните разходи в данъчната

Ние правим авансово доклад

Връщайки се от пътуване, на работника или служителя, в рамките на 3 работни дни под строг ръководството на вашия доклад за пълнене разход (формуляр N AO-1) на изразходвани парите в командировка. Преди да дадете надолу доклад на главата (друг упълномощен представител) за одобрение, трябва да:

- проверете отчета за правилното му завършване, както и аритметични грешки;

- уверете се, че в доклада, посочен в оправдателните документи, свързани с него всъщност и всички те са направени правилно.

Какво трябва да се прилагат към доклада от сметка

Това са документите, които трябва да бъдат приложени към доклада за разход (позиция 26 от регламента):

- сертификатите за пътуващи във формуляр N Т 10 (с пътувания до страните от ОНД, които имат споразумения, които не са направени в знак паспорт граница) (точка 15 от Правилника), или копие от страниците на паспорта, с работника или служителя бележка за преминаване на границата;

- документи, удостоверяващи направените пътни разходи. В този случай, ако си купите електронен въздух или билет за влак и оправдателните документи могат да бъдат печат маршрут разписка (билет) и бордна карта, както и документи за плащане на (разписки касова бележка или платежно терминали, банково извлечение) на билети;

- документи, удостоверяващи разходите за настаняване (фактури, разписки за плащане);

- документи, потвърждаващи други разходи (ако това се е случило): виза и здравно осигуряване, за да плати за спално бельо във влака, свръхбагаж, представителство, пощенски разходи, комуникационни услуги, и т.н.

За удобство, можете да отделите няколко листа от празен лист хартия, които имат право, всяка по видове разходи (например, "Транспортни разходи", "Хотел разходи", "Други разходи") и ги поставете върху съответните разходни разписки.

И това е, което работникът или служителят прекарва издаден му денонощието, не е от значение. Не чекове, разписки или други документи, които потвърждават това не е необходимо.

Прикрепете към предварително доклад под формата на задължение за за посоката на движение (формуляр N T 10а), изпълнен с Sec. 12 "Обобщен доклад за изпълнението на задачите" (Параграф 26 от регламента), не е необходимо, тъй като данъчните власти смятат, че работата на услугата, заедно с отчета за изпълнението й не са документите, необходими за да се потвърди обвиненията.

Какво става, ако "първичен" на чуждия език

Логично е да се предположи, че някои от документите в подкрепа на разходите за командировка в чужбина, ще бъде съставен на чужд език. Регулаторните органи считат, че е необходимо да се направи отделен лист Онлайн превод на документите на български език - или сами, или се свържете с агенция за преводи.

За билети и други документи, трафик, издадени на чуждия език, на Министерството на финансите изисква превежда само детайлите, необходими за признаването на разходите за рентабилно (име на пътниците, посока, N самолетни, дата на тръгване и пристигане, цената на билета). Превод информация не от съществено значение за потвърждаване на разходи (например, условията на цената на билета, правилата пътуване с въздушен транспорт, правила за багаж), да не е задължително.

Но от Федералната данъчна служба смятат, че необходимостта от превод на електронен билет на български език на всички. Наистина, такъв билет - е единна международна форма на документа. Ето защо, най-много подробности за билетът се пълни в съответствие с единна международна codifier.

Въпреки това, липсата на превод на други документи (с изключение на полетите), като например фактури от хотели и коли под наем или таксиметрови услуги, данъкът ще вероятно обвинява с, като се набляга на факта, че е невъзможно да се установи естеството на целта на направените разходи.

И най-вероятно, че не пропускайте възможността да се оцени компанията допълнителен данък общ доход, както и глоби и санкции.

Но има шанс да дадем отговор на данъчните претенции в съда. Някои съдилища, разглеждането на такива казуси правилно отбелязва, че:

- NK в България не е установена данъкоплатец да превежда документи, написани на чужд език;

- данъчни власти, нищо не пречи да използва правото си да прекрати ревизията за превод на документи на български език.

За да не се събуди звяра в Taxman, документи на чужд език, той е по-добре да се преведат на български език. Особено какво да се прави превод може и вашия персонал с необходимата чужд език, ако това е извън обхвата на служебните му задължения. Ако ви помоля за превод на специализирана организация, разходите за превод могат да бъдат включени в други разходи.

Изчислено със служителя

По този начин, отчета за разходите за лихви се одобрява от главата. И можете да видите, че командированият работник прекарва предплащане не е напълно потвърдено дали някои разходи първични документи. В този случай, той трябва да се върне неизразходваната сума в брой на паричния ред.

- в рамките на един месец след края на периода 3-дневен, ръководителят на писмена заповед да се възстанови от неизползваните количества на служителя;

- работникът или служителят е дал писмено съгласие на приспадането на размера на заплатата, ако тя надвишава средната месечна работна заплата.

В случаите, когато в командировка служителят прекарва повече пари, отколкото е било издадено, размерът на преразход трябва да го плати. Желателно е да го направят най-късно до изплащането на заплатата му.

Ние се вземат под внимание пътните разходи

Както се установява от най-големите туристически разходи за данъчни цели. За по-голяма яснота, ние показваме в таблицата.

"Пътуващи хора" ДДС

И в крайна сметка - няколко думи за ДДС за пътни разходи. Някои компании да закупят своите билети чрез специализираните организации, които поставят на фактура с ДДС. В ДДС собствени билети не са разпределени (параграф 7 на чл. 171 от Данъчния кодекс). Министерството на финансите казва, че в такава ситуация, не е пречка за приспадане не е в присъствието на фактури. Все пак, това се случва, че данъчните власти отрекоха приспадането на данъци. По тяхно мнение, приспадането на ДДС за пътни разходи до мястото на стопанска дейност и обратно е възможно само въз основа на документ за пътуване (билет), в която ДДС е осветена на отделен ред. както се изисква от Резолюция № 914. И организации трябва да търси справедливост в съда, които стоят на тяхна страна.

Че в тази ситуация да не се кандидатира в конфликт с данъчните власти, може просто да не "свети" ви излага на фактура, а цената на билетите, закупени отписва изцяло като разход.