Основните правила на организации Архиви

Основни правила на архивите са регулаторни и процедурни документи, определящи тяхната дейност. Правилата се основава на съществуващата правна рамка в областта на информацията, управление на документи и архивиране, синтезира опита на националните архиви, се вземат предвид последните постижения в използването на технически средства и информационни технологии в работата с документи.

Тези разпоредби се прилагат за архивите на обществени организации, както и задължително за всички неправителствени организации от гледна точка на опазване, описание, счетоводство и използването на архивните фондове на българските документи, свързани с държавна собственост.

Държавните организации не са свързани със състава на персонал източници на Държавния архив, както и неправителствените организации могат да се ръководят от тези правила в организацията и предоставянето на работата на неговите архиви.

С регламенти форма се прилагат документи, предоставящи архивиране на работни места.

Основни правила на архивите е изготвен от работна група и Rosarkhiv VNIIDAD включително: Eremchenko VA (Ръководител на екипа), Албрехт BV Banasyukevich VD Gavlin ML Киселев ПО Krasavin AS Larin MV Meshcherina ТА Привалов VF Може IA AN Sokov Solobay NM Степанова LA

1. Общи положения

1.1. Представата за архив организация

1.1.1. Архивни документи на България, свързани с държавна собственост, за да се прехвърлят в постоянно съхранение, временно в рамките на правилата, установени от Федералната служба за архивни на България, се съхраняват в организацията <*>.

1.1.2. За да навременно приемане на архивни документи от структурни звена или други източници на придобиване, за да се гарантира тяхното счетоводство, охрана, поръчка и използва в съответствие с тези правила и подготовката за предаването на документи за постоянен архив за съхранение е създаден в организацията.

В зависимост от обема на документите архив е създадена като самостоятелно структурно звено на организацията или звено за управление на документи услуга (поток), рецепция и съхранение на архивни документи, за да използвате.

1.1.3. Организацията осигурява файл необходимите съоръжения, оборудване и персонал.

1.1.4. Длъжностни лица на организацията, отговорни за нарушаването на правилата, установени с настоящия регламент.