Основи превъзхождат 2018 проверки на входните данни

Много често при въвеждането на данни в електронна таблица клетка, ние правим грешки.

Ако знаете точно какви условия трябва да отговарят на въведените данни, могат да бъдат избегнати грешките. За да направите това, определя условията за проверка на входните стойности.

Изберете диапазона от клетки, в които ще бъдат вписани данните.

Изберете опцията "проверка на данни" в панела "Работа с данни" панделка "Данни". От падащия списък изберете "проверка на данни ..".

Основи Excel 2007 проверка на въвеждане на данни

В прозореца "Проверка на входните стойности" в "Настройки", за да настроите тестови условия.

Основи Excel 2007 проверка на въвеждане на данни

На "Посланието за влизане в" влиза текстови стойности, които ще бъдат показани на потребителя, когато е избран клетката.

Основи Excel 2007 проверка на въвеждане на данни

На "Съобщение за грешка", въведете стойността на текст, който ще бъде показан на потребителя, когато се вмъкне стойност на клетка грешка.

Основи Excel 2007 проверка на въвеждане на данни

Ето как ще изглежда в този процес.

Основи Excel 2007 проверка на въвеждане на данни

Ако "Списъка" "Проверка на входните стойности" в раздела "Настройки" в "тип данни", за да. възможно е да се опрости на многократно въвеждане на данни.

Основи Excel 2007 проверка на въвеждане на данни

За да направите това, първо трябва да въведете всички допустими стойности в списъка. Тогава в "Извора", за да уточни обхвата на клетките, където допустимата стойност на списък:

  • Кликнете върху изображението на масата вдясно от областта;
  • избиране на група от клетки;
  • отново кликнете върху изображението на маса.

Основи Excel 2007 проверка на въвеждане на данни

След това, при избора на клетка ще се появи стрелка, като кликнете върху които можете да изберете желаната настройка от списъка.

Основи Excel 2007 проверка на въвеждане на данни

Експериментирайте с настройките за различните настройки за сканиране въвеждане на данни, за да разберем по-добре как работи този инструмент.