Организацията като процес на създаване на структури

Начало | За нас | обратна връзка

Организация - процесът на създаване на структура на компанията, която дава възможност да се работи за постигане на целите си. Има два основни аспекти на организационната процеса:

- подразделение на организацията в единици (отдели, услуги), които изпълняват специфични конкретни задачи и постигане на конкретни специфични цели. Тя се нарича хоризонтална разделение на труда;

- разпределение на правомощия. свързване на висшето ръководство с изпълнителите, осигуряване на задачи за разпределение и координация. Тя се нарича вертикално разделение на труда.

Означава разпределението на властта се делегира.

Делегиране - прехвърлянето на задачите и правомощията на лицето, което поема отговорността за тяхното изпълнение. Делегация трябва да осигури и прехвърлянето на власт.

Правомощия - правото да използва ресурсите (човешки, информационни, финансови, и т.н.) Организацията и направлява усилията на работници за извършване на определени дейности. Правомощията, делегирани на поста, а не физическото лице, което заема в момента.

Линейни правомощия се прехвърлят директно от главата на роба, а след това още един роб.

В началото на века идеята за централата на организацията е била прехвърлена от армията на бизнес сфера (структура на управление на персонала). С развитието на технологиите и сложността на околната среда е необходимо да се разшири функциите на персонала, което доведе до появата на различни видове офис персонал и възможности за централата.

Консултативният устройство - управленско консултиране в определена област на дейност (юридически, модерни технологии, човешки ресурси). Могат да работят на постоянен и временно.

Работа с машината - за извършване на определени услуги за организацията. Човешки ресурси, връзки с обществеността, проучване на пазара, финансово планиране, логистика.

Лично устройство - изпълнение, което изисква главата. Вид на апарат сервиране. Лична секретарка - референт, асистент-мениджър.

правомощия на службите за устройства са много разнообразни.

1. Препоръка правомощия - изготвяне на информация за вземане на управленски решения линия, препоръки за решения.

2. Задължително координация - в процедура за приемане на решение включва задължително договаряне с интерес решението на персонала на устройството. Ако централата на уреда, обект на това решение, той може да бъде приет.

3. Едновременни правомощия дава право на персонала на звеното за отхвърляне на решението на линеен водач. По този начин тя налага по-строг контрол и предотвратяване на грешки. Финансови решения изискват два подписа.

4.Funktsionalnye правомощия - правото да разрешите или забраните всеки в своята област на компетентност на действие. Счетоводството.

5. Линейни сили вътре в апарата се появят в централата на големи организации, където единица персонал, образувани с няколко нива на управление.

Организационни структури са два вида:

- бюрократични структури (йерархична) - трудно. Те включват линейна, функционална, линейно-функционална, дивизионна (продукт, ориентирани към клиента, регионални);

- адаптивна структура (органично, гъвкав). Включи матрица, проект.

Отговорност - ангажимент за извършване на настройка за градина и наказани за тяхното погрешно решение.

17. Видове административния апарат.

Съвременната организация административен апарат изпълнява най-различни функции, които те не могат да бъдат преброени. И все пак на функционален принцип на своя дял в консултантските услуги и лична. въпреки че на практика една рязка граница между двата типа не може да държи устройството. Много често, устройството изпълнява консултантски услуги и функции. линейните мениджъри не могат да знаят всичко, когато той има нужда от специални познания, той отива в централата на консултативен отдел, където има специалисти, необходими профил. Планиране, финансиране, поръчки, продажби, както и редица други функции, извършвани от експерти, обслужващи машината. Специални функционални единици са готови да застанат мениджъри на необходимата информация за вземане на решения.

Устройството включва личен секретар и помощник-мениджъри. Поради липсата на официални правомощия, персоналното устройство има влияние върху личния мениджър на контакти с подчинените си, други лидери, трасиране. Ако главата се влияе от лични превозни средства, последният придобива по-голяма власт в организацията.

Всеки вид административен персонал разполага с широка гама от правомощия: препоръка, подлежащи на задължителна консултация, паралелно, функционални и линейни в рамките на апарата. Често лидерите на организацията определя редица въпроси, които трябва да бъдат съгласувани с устройството. В такива случаи преките ръководители трябва тези проблеми е задължително да обсъждат един ред с единица персонал (форма на - поглед на документите). Специална роля се играе от правомощията, които са в компетентността на даден орган, т.е.. Е. Функционална власт. При извършване на функционални решения приоритет остава с функционалното тяло. Ако голям административен апарат, то може да има йерархична структура (сектор група в рамките на отдела), неговите нива на управление. В тези случаи, административния апарат има линейна организация с присъщата си верига от своите екипи.

в организацията на правомощията не се разпределят автоматично. Те са неразделна част от процеса на управление. Ето защо е много важно, че делегирането на правомощия, извършва ефективно. С линейна дейност е традиционно приета за производство, финанси и продажби. Дейността Функционално-персонал действа като помощник при изпълнение на основните функции.

Задачата на дейност на функционално щаб ум зависи от мисията, стратегията и целите на организацията. Структурата трябва да се съобразява със стратегията. В същата структура зависи от целите на организацията.

Ако функционални и кадрови дейности са възложени основно на блоковете и е постоянен, а след това на линейните променливи сили, са лични по своя характер. Верига на командване, в резултат на процеса на делегиране на правомощия на линеен, играе важна роля в изпълнението на функциите по управление на