организация Pr-събитие (съвети), PR-агенция зебра компания

Изготвяне на PR дейности често отнема от PR-мениджъри много време. В края на краищата, те трябва да се подготвят кръглата маса, пресконференции, презентации, конференции и много други видове PR-дейности.

Но защо е необходимо PR-събития? По време на събитието, можете да изпратите нов комплекс продукт ярко и ясно. Например, по време на пресконференция, журналистите получават повече информация за характеристиките на продукта. Събитието помага на прост език да се говори за сложни технологии и иновации. Не можеш просто да изпрати съобщение за пресата пред журналисти по въпроса подмамени устройство с надеждата, че всеки ще разбере за себе си какво е то.

Чрез създаването на приятна атмосфера и настроение, можете да рекламира продукт или услуга, върху нивото на емоция, образуват десния възприятие. След събитието - това не е просто един добър повод да се срещнат със стари приятели и партньори. Можете да поканите да се срещнат с нови хора, които да изискват от вас, събиране на контактите си и да засили бизнес връзки.

И все пак, компаниите често се организират събития, за да се покаже, че компанията разполага с бюджет за организиране на събития. Например, една голяма компания да прекарате жалък случай че клиентите могат да се уверите, че финансовите затруднения, пред които са изправени на организацията там.

Как да го направят до случай, че имате нужда от много хора, които са доволни? Директор на PR-агенция Зебра Зебра Фирма Ника (Вероника Kirillova) ви предлага няколко полезни препоръки.

2. Съберете ефективен екип или да даде някои задачи на аутсорсинг в PR или събитие-агенция. Организиране на събития с помощта на PR-агенция Zebra компанията може да бъде отлично решение. Организационният комитет всичко трябва да е на мястото си. Всеки служител трябва да се знае точно това, което казва той, периодът на техните задачи.

3. Изберете подходящо място.

7. Елате и изпрати съобщение привлекателен за журналисти и блогъри. Не забравяйте, че журналистите получават ежедневно десетки съобщения за пресата, е изпратил писмо до каруцата, а не чрез четене, или стандартен отговор: ". Изпратите отчет за събитието" Това може да ви заинтересува журналисти? Актуална тема, наличие на събития и интересни експерти, които могат да бъдат интервюирани, ВИП гостите. Вие сте винаги под ръка трябва да има списък с журналисти, приятели контакти, които точно ще дойдат на събитието.

Популярните блогъри също трудно да се привлекат за събитието, както и журналисти. Моля те, нека блогъри и журналисти за подаръци гостите, ако те са включени в оценката. Това не е най-етичен начин за привличане на вниманието към себе си, но това не означава, че тя не е ефективна.

1. Ние правим мястото. Ако проектът е много сложно, е необходимо, за да започнете инсталирането на конструкции за деня, а понякога и за една седмица преди събитието.

2. Проверете оборудване (звук и светлина в стаята, микрофона и проекторът ще работи).

3. Поставете аеронавигационни за посетители, за да намерите бързо как да стигна до фитнеса.

4. Проверете зоната за регистрация. Трябва да има ред, защото това е "лицето" на Вашето събитие.

5. Ако събитието ще бъде сред хора високоговорители, без много опит в публичното говорене, в деня преди събитието е полезно да им даде репетиция.

1. Според общия устройствен план на координирането на работата на екипа. Всичко трябва да е на мястото си и знаят точно какво да правят.

1. Ние изпращаме пощенски съобщения за медиите (на следващия ден, със снимки).

2. Не забравяйте да се осигури финансов отчет на организационния комитет, спонсорите и клиенти.

3. Изпращаме ви благодаря писма до спонсори, партньори на събитието.

4. Fix в резултат на събитието. Показатели за ефективността на мерките, могат да бъдат, например, броят на реално отразяване в медиите и мнения в блогове или други показатели, които сте записали в концепцията за PR-дейности в етапа на планиране.