Организация на работата архив ОТИ

Архив Бюрото за техническа инвентаризация е предназначен за съхранение на счетоводни данни, документи за оценяване и заглавие, или да го копира в към жилищата, както и други предмети, записи, поддържани ОТИ. TIB архиви принадлежат на Държавния архивен фонд на Република България и са федерална собственост, находящ се в упражняването на българските актьори. Архиви отчуждение не е позволено. Регулаторната рамка TIB архиви са: "Инструкции за това как да се съхранява и използва архивите на Технически Опис Bureau", одобрени от Министерството на народното стопанство на РСФСР на 12.01.71g. Номер 13, "Указания за провеждане на сметката на жилища в България", одобрени от Министерството на България за поземлената политика, строителство и жилища и комуналните услуги на 04.08.98g. №37.

Задължения на служителите файл ОТИ:

- осигурява безопасност и екипажи на установения ред на опис и техническа и правна документация;
- пази записи и съответната регистрация на разположение и предстоящото документацията за архив;
- резултати от персонала магазин за ОТИ документи и следи случаите на връщане своевременно;
- изготвя според указанията на ръководството на ОТИ информация за състава, състоянието, стойността и доставките на основни комунални услуги фондове;
- подновява стигна до лошото състояние описа на делото;
- изпълнява друга работа, както е указано от ръководството.

Видове и сортове на документите, съхранявани в архивите на ОТИ

единица за съхранение е:
Дело за домакинство инвентаризация, състояща се от един или няколко основни сгради, разположени на отделен парцел; откъснат основната сграда, земя, чиито граници не са изолирани: бизнес запасите към други обекти, записи, поддържани ОТИ.

Стоейки в архивиране темата:

- схематични планове на градове и други населени места:
- опис случай за собствен дом, основната сграда;
- опис на бизнес обекти, записи, поддържани ОТИ;
- опис на книги;
- регистър книги:
- собственици азбучен карти на сгради, жилища (апартаменти);
- статистически карти на собствен дом, основната сграда;
- статистически данни на жилища;
- счетоводните книги на опис на делата, които са били депозирани в държавата
архиви;
- други документи, свързани с дейностите за техническа инвентаризация на Бюрото.

Материали опис на сградата (инвентаризация бизнес, статистическа карта на сградата), азбучен карта на собственика, отменен поради прекратяване на дясното собствеността на земята под негово обратно изкупуване (обратно изкупуване) за държавни и общински нужди, събаряне, пожар или друго бедствие, се съхранява в архивирате 3 години. След този период, считано от датата на възстановяване на разходите за притежаването на жилище (на сградата), основните показатели за инвентаризация дела са записани в книгата на счетоводните дела, които са били депозирани в държавните архиви.

Срокът на годност на документите, предвидени в Правилника за: "Инструкции за това как да се съхранява и използва архивите на Технически Опис Bureau", одобрена от Министерството на държавната икономика на РСФСР на 12.01.71g. Номер 13 и "Указания за провеждане на сметката на жилища в България", одобрени от Министерството на България за поземлената политика, строителство и жилища и комуналните услуги на 04.08.98g. №37.

Съхранява се в архивни материали, обзаведени по съответния начин, които са затворени в твърда папка, зашити и преброени. Планове за големи формати зашити заедно и се съхраняват отделно. Всеки от тях носи опис брой от случаите, за които се отнасят. документи Metal облигации не е позволено.

Инвентаризация на бизнес у дома собствеността е разделена на три групи от документи. Първата група включва материали, създадени в резултат на най-новите инвентаризация, да ги поставите в в следната последователност:
- технически паспорт на домакинството (сградата)
- план на земята;
- един етаж план на сградата;
- обяснение на пода план.

Втората група включва всички документи, нотариални, или копия от тях, отделно зашити в хронологичен ред при получаване на ОТИ.

Третата група - контура, площ преброяване списания, технически документи, издадени от предишни проучвания (запасите) се изхвърлят в последователността, посочена по-горе.

Обхватът на случаи - това е систематичен списък Header работи, интраваскуларна ежегодно се посочва периода на съхранение. В нашата номенклатура ОТИ работи в предприятието, ангажирани в секретариата. Номенклатурата на делата в техническия архив ОТИ не е направено.

Организация и съхранение на документите в архив ОТИ

В допълнение към по описа на случаи, съхранявани в архив ОТИ се съхраняват схематични планове на градове, населени места, отделно зашити материали счетоводните обекти. Инвентаризация книги, карти, азбука статистическа карта, счетоводни книги унищожени опис на делата.
Статистически карти са направени изпълнител на строителните работи на всяка изброени основната структура и заедно с въпроса за инвентаризация отложен.
За всяко находище карти се съхраняват в отделна кутия с местоположението на техните колекции и аксесоари в азбучен имена на улици, алеи и т.н.

Материали Технически Инвентаризация подадени изпълнител в твърдата кора. Материали, подписани от ръководителя на строежа, и органът, се архивират ОТИ техника, която записва в съответните полета от него в данните инвентарната книга. Числото в инвентарната книга съответства на броя на практиката за инвентара.
инвентаризация на съхранение на документи се извършват вертикално в блок с папки. Материали, съхранявани в архива, ще се появи следното броят на лицата:
- по искане на ръководителя на строежа, по отношение на реда, приет за производство;
- при представяне на заявление от страна на изпълнителната власт и с резолюцията на главата;
- на устните указанията на ръководството на ОТИ;
- главният инженер на приемане на гости.