организация Архив

Има две противоположни тенденции в работата с архивни материали. От една страна, тя увеличава рисковете и правните отговорности, включително лидерите на организацията, в случай на загуба на документи. От друга страна - общата стойност на съхранение на документите, непрекъснато се разраства. Как да се намери оптимално решение? Един от вариантите - да се прилага по отношение на съществуващите методически разработки по управление на архивите - изготвяне случаи номенклатура, мониторинг срок на годност, поддържане на запаси, своевременно и надлежно документирани унищожаване на документи. Всички тези функции реализират напълно в "архивиране". Продуктът "извън кутията" вече е изпълнила всички специфични архивни бизнес бизнес процесите в съответствие с изискванията на законодателството и практиките.

Като част от уебинара ще демонстрира основните етапи на обработка на файлове и документи:

1. Създаване и утвърждаване на номенклатурата на използването на текущия модел изброява статии за съхранение
2. учредяване и регистрация на случаите, подготовка на опис на приемане
съхранение 3. Топография
4. Контрол на издаване и връщане на документи
5. Проследяване срок на годност
6. Получаване на действия на унищожаване.

Също така на уебинара ще обсъди възможностите за системна интеграция "Архивиране" със съществуващите информационни системи.