Описание на длъжността на секретар-писар, статии, списание "Секретар и препратката
Описание на длъжността на министър-секретар - регламент, който трябва да бъде изготвен като се има предвид спецификата на условията на труд в даденото предприятие и изискванията, които са причинени от ръчни управленски нужди. При съставянето на този документ, ще бъде необходимо да се съчетаят изисквания, които описват задълженията на главния секретар и на експерта, отговарящ за офис администрация.
От статията ще научите:
- Какви са изискванията на длъжностната характеристика на секретар-деловодител;
- Какви са правилата за регистрация на длъжностната характеристика на секретар-деловодител;
- какво задължения секретар секретар трябва да бъде включена в инструкциите;
- какви права секретар секретар трябва да бъдат формулирани в длъжностната характеристика.
Изисквания за длъжностната
Трудовото законодателство не предвижда използването на предприятието на организационната и нормативния документ, тъй като естеството на работата. Но няма съмнение необходимостта от него не остава дори и за онези работодатели, които искат да се намали броят на "хартия работа". Регулаторни въпроси за работа на всяка позиция, изброена в персонала на дружеството, тъй като официален статут и специфичните характеристики на работното място, могат да бъдат решени чрез изготвяне на длъжностна характеристика.
Всяко описание на работата, включително и на длъжностната характеристика, а секретар секретар, е да регулира. Този документ не само конкретизирана труда функция и ясно очертани отговорности, но и създава процедура за взаимодействие с ко-зависима цели единици, предоставя списък с наредби трябва да се следват в работата.
Тези актове са закони, отрасловите стандарти и наредби, местните разпоредби на дадена фирма. Наличието на длъжностната характеристика позволява да изисква от работника или служителя да изпълнява определена в нейните специфични отговорности и тяхната липса на отношение като нарушение на трудовата дисциплина.
Разработване и прилагане на практика на длъжностната характеристика, можете да:
- извършване на оптимални единици персонала подравняване:
- ефикасно разпределение между работните задължения и да се установят ясни процедури за сътрудничество;
- подобряване на обслужването на дисциплина в предприятието;
- установяване на специфични критерии, на които всеки експерт може да бъде обективно оценени за съответствие с различни позиции;
- използвате изискванията за инсталиране на инструкции за уреждане на трудови спорове.
От горното е ясно, че в длъжностната характеристика на секретар секретар е важен документ. Нейното правно значение трябва да бъде гарантирано, като изискванията за неговата структура, съдържание и
- Общи разпоредби;
- Описание на длъжностната характеристика;
- задълженията си;
- закон;
- отговорност;
- Съобщение по пощата.
Тъй одобрен модел структура на инструкциите за работа не е налице, други раздели могат да бъдат добавени към документа. Така например, раздел "подчинените", където можете да се регистрирате, чиито конкретни указания трябва да изпълнява секретар чиновник, кои са приоритетите. В допълнение, на длъжностната характеристика на секретар секретар може да съдържа раздел "Отговорност", който е специално предвидено дисциплинарната отговорност, предвидени за неправилно изпълнение на изискванията, предвидени документ.
По отношение на съдържанието на текста на документа, неговото съдържание е улеснено значително чрез използването на квалифицирани наръчници и професионални стандарти. Досега професионалните стандарти на секретар-писар не е разработена, но функционалното описание могат да бъдат взети от квалифицирани директории.
Също така, в описанието на функционалните задължения на главния секретар, че е възможно да се използва, например, професионални стандарти ", организационно-управленската документация специалист организация" (линк в края на статията). Изискванията за квалификация и работни функции трябва да бъдат адаптирани към специфичните условия на производството на компанията, със спецификата на конкретната структурна единица.
Текстът на длъжностната характеристика на секретар секретар трябва да бъде написана на ясен и разбираем език, като се използва ясен и конкретен език. Тя трябва да бъде убедителна информация накратко, това е, предложението трябва да съдържа минимален брой думи с максимално чувство за пълнота. Убедителност се постига чрез логиката и последователността на представяне на семантичните единици.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Правила за писане на длъжностната
Стандартът определя изискванията и към мястото на текста на документа, и за състава и местоположението на основните документи. Тяхното присъствие осигурява официалните валидни инструкции. Описание на длъжността: секретар дизайн секретар проба е показан по-долу.
Задължения на секретаря
Разбира се, на длъжностната характеристика на секретар секретар ще включва не само онези задължения, които са установени директории квалификация и професионални стандарти. Всеки ръководител на техните идеи за функциите на работа, за да се извършва от главния секретар, така че включването на някои допълнителни елементи, е неизбежно.
Малките компании, като правило, тъй като секретар секретар доста широк, а в някои случаи може да доведе дори и HR аутсорсинг. Основното нещо е, че всички вменени му задължения са подробно описани в длъжностната характеристика.
- задължения на главния секретар;
- отговорности за подготовката и изпълнението на документи;
- организация на работата с документи (включително архивно съхранение, организация).
Основните задължения на главния секретар
Много от функциите, характерни за секретар секретар, може да извърши Secretan-референт, чиито задължения удължен с прилагането на допълнителни технически характеристики, за да се гарантира, дейностите по поддръжка и управление на главен изпълнителен директор.
Топ статии
Права на секретар-писар
Задълженията на секретаря -deloproizvoditelya тези контролни функции, които са вменени му, предполагат и овластяване. За да се гарантира ефективността на управлението на организацията, лицето, който заема тази позиция трябва да има право да взема решения самостоятелно.
В допълнение, работата на инструкцията секретар секретар може да бъде предоставена и права, като например:
- достъп до информацията, необходима за ефективно изпълнение на служебните задължения;
- нотаризирам подписа си определени документи;
- разрешаване на проблеми в рамките на своята компетентност;
- запознае с документите и решенията, направени от ръководството, свързани с изпълнение на служебните задължения;
- прави предложения за подобряване на ефективността на дейността си и премахване на установените недостатъци в рамките на служебните им задължения;
- изисква ръководството да съдейства за изпълнение на служебните задължения, предвидени инструкция.
Трябва да се отбележи, че изпълнението на задълженията на главния секретар във всички случаи, дължащи се на достъпа до информация, която би могла да бъде търговска тайна или търговска тайна. Този въпрос винаги трябва да бъдат взети под внимание при изготвянето на раздел "Отговорност".
Проби от длъжностна характеристика
Тук можете да видите секретар на офис инструкции, проба може да бъде изтеглен от един и същ връзката.
Като професионален стандарт за този пост все пак, с описание проба работа на главния секретар и секретар, съобразени с изпълнение на изискванията на професионалните стандарти "Специалист по организационна и документация осигуряване на управление на организацията" можете да намерите тук и тук.