Обработване и обезвреждане на дублиращи се контакти
Има два варианта на дублиращи се контакти в диалоговия прозорец Обработка открити дублиращи се контакти:
Добави дубликат като нов контакт в папката Контакти ще бъде добавен към новия контакт. Например, ако контактът е бил създаден с името на Владимир Егоров и контакт с такова име вече съществува в папката Contacts. след като изберете тази опция, ще има два контакта на име Владимир Егоров. За да се прави разлика между тези контакти може да се добавя към името на един от тях на първата буква от презимето.
Добавяне на информация за текущото контакта от дубликата. Всички полета са нанесени на данните в съществуващ контакт от нов контакт, да добавяте нови или променени информация. Спасен само съществуващ контакт.
След актуализиране на съществуващ контакт партньора му във вида, в който е бил преди промяната се съхранява в папката на изтрити елементи. Това копие може да се използва за възстановяване на първоначалните данни или копира контакт случайно променената информация.
Изтриване на дублиращи се контакти
Премахване на нежелани дублиращи се контакти на процеса се осъществява ръчно. По-долу е най-добрият начин за премахване на дубликати.
В папката Контакти, изберете папка за контакти, която съдържа дублиращи се контакти.
Можете също така да подредите списъка въз основа на променените дата и група дублиращи се контакти.
В раздела Преглед, изберете Текущ изглед. и след това - Опции за достъп.
Кликнете върху Графи и колони в списъка, изберете Групи, за да избирате често използвани области.
В списъка с наличните колони, изберете Edit. и след това кликнете върху бутона Добавяне.
Щракнете върху OK два пъти.
В списъка с контакти, задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете всички дублиращи се контакти.
Когато сте подчертано всички дублиращи се контакти, натиснете Delete.
Забележка: Ако импортирате контакти дублира нежелателно, изберете Import и Export Wizard Не внасяме дубликати или замества дублиращи се файлове при импортиране.
Не внасяме дубликати на съществуващи данни ще бъдат съхранявани и дублира данни в файл с данни на Outlook (PST), не се копират в папката Contacts.
Замяна на дубликати с елементи, внесени съществуващи данни в папката "Контакти" се заменя с информацията във вашия файл с данни на Outlook (PST), внесени.
Деактивирането на дублиращи инструменти за търсене
Когато запишете в Outlook голям брой контакти, за да ускорите процеса, можете да деактивирате дубликат инструмент за търсене.
Щракнете върху раздела Файл.
Щракнете върху бутона Options.
Изберете Контакти.
имена на групи и махнете отметката съхранение Проверката на дубликати, когато записвате нови контакти.
Решения на дублиращи се контакти
Има два варианта на дублиращи се контакти в диалоговия прозорец Обработка открити дублиращи се контакти:
Добави дубликат като нов контакт в папката Контакти ще бъде добавен към новия контакт. Например, ако контактът е бил създаден с името на Владимир Егоров и контакт с такова име вече съществува в папката Contacts. след като изберете тази опция, ще има два контакта на име Владимир Егоров. За да се прави разлика между тези контакти може да се добавя към името на един от тях на първата буква от презимето.
Когато Outlook актуализира данните за контакт на стария си копие се съхранява в папката на изтрити елементи. Това копие може да се използва за възстановяване на първоначалните данни.
Премахване на дублиращи се контакти
Изтрийте ненужните дублиращи се контакти, процеса ръчно, както и по-долу - един лесен начин да го направя.
В папката Контакти, изберете папка за контакти, която съдържа дублиращи се контакти.
От менюто Изглед, посочете Текущ изглед. и след това - Редактиране на текущия изглед.
Щракнете върху бутона полета. в списъка с наличните полета, изберете Edit. и след това кликнете върху бутона Добавяне.
Щракнете върху OK два пъти.
В списъка с контакти, задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете всички дублиращи се контакти.
Когато сте подчертано всички дублиращи се контакти, натиснете Delete.
Забележка: Ако импортирате контактите на Outlook дублира нежелателно, изберете Import и Export Wizard Не внасяме дубликати или замества дублиращи се файлове при импортиране.
Не внасяме дубликати на съществуващи данни ще бъдат съхранявани и дублира данни във файл с лични папки (PST), не се копират в папката Contacts.
Замяна на дубликати с елементи, внесени съществуващи данни в "Контакти" папката се заменя с информацията в PST-файл се прехвърля.
Деактивирането на дублиращи инструменти за търсене
Когато запазите група от контакти в процеса Outlook може да бъде по-бързо, ако не се използват два екземпляра функция за търсене на данни. За да изключите тази функция, изпълнете следните стъпки.
В менюто Инструменти щракнете върху Опции.
Кликнете опции за връзка. и след това изчистете Проверка за дублиращи се контакти.
Приоритет достъп до нови възможности