обработка отнема
Намиране и изтриване на дублиращи се елементи
Много често по вина на потребителя, в програмата се въвеждат елементи двойки. Повечето от тези случаи да се случи, когато създавате партньор и номенклатура. Потребителят няма право да провежда правилно търсене на съществуващи елементи в базата данни, и като резултат да създадете нов елемент.
В резултат на това, ние получаваме две отделни елементи, които съхранява запис на програмата. В такива случаи, ние сме излезе с различни методи за това как да се отстранят тези елементи.
Например, в случай на двойки номенклатура комбинирате номенклатура за позиция дабъл в отделна група, редактирате документи, отпишат дебитни-продукти и т.н. Като цяло "картина" тъжен.
Във версията, UT 11.1.6 появи прекрасна възможност да намерите и изтриете дублиращите се елементи (директории и т.н.), на мястото на излишни елементи, избрани във всички области на приложение.
Представете си ситуация, че в нашата база данни, има два партньори "Иванов" ЕООД и "И. LLC." И двамата партньори са уволнени продажбата на стоки и документи, извършени в брой ред.
След известно време стана ясно, че това е един и същ партньор. Един мениджър пише партньор в базата данни като "Иванов LLC", а другата (когато се абонирали за нова реализация) неправилно чу името на клиента и е създадена за партньор на базата данни ", Иванович LLC."
В резултат на това в основата има 2 продажби на партньор "Иванов" ЕООД и 2 продажби на партньор "Иванович OOO":
За Натиснете върху изображението.
Както и 2 кредит в брой документ за партньор, "Иванов" ЕООД и 2 кредит в брой документ за партньор ", Иванович OOO":
За Натиснете върху изображението.
За да се промени това положение, като се използва нов механизъм UT11, наречена "Намиране и изтриване на дублиращи се."
Отиди на програма "Администрация" - "за поддръжка и сервиз" и кликнете върху линка "Търсене и изтриване на дубликати."
За Натиснете върху изображението.
прозорец обработка ще се отвори пред нас:
За Натиснете върху изображението.
В полето "Търсене", въведете директорията "Партньори".
За Натиснете върху изображението.
В "Сравни" под формата на хипервръзка автоматично се настройва предварително определени правила за намиране на дубликати в избрания списък.
За Натиснете върху изображението.
След като определите необходимите правила за подбор и сравнение на цени, кликнете върху "Намери дублиращи се".
В резултат на това, ние получаваме следния избор:
За Натиснете върху изображението.
Списъкът на намерените дубликати се състои от две части.
От лявата страна - намерените предмети. Са показани в списъка в едно дърво. Групирани по име.
От дясната страна дава информация за избраните елементи:
- на група от елементи (т.е. за всеки елемент) - отчитане на броя на повторенията, открити в избрания елемент.
За Натиснете върху изображението.
- елементите - доклад относно използването на програмата. Тук фразата "не е в употреба" се показва или списък с документи програма (места), която използва този елемент.
За Натиснете върху изображението.
Един от елементите, които се използват в програмата автоматично се избира като оригинала. В нашия случай това е партньор, "Иванов" ЕООД. Лечението той белязана от синята стрелка.
За да промените елемент, който искате да я напуснат, изберете го и натиснете "Означаване като оригинала."
Двойки в списъка са с флагове маркирани. В нашия случай - партньор "Иванович OOO".
Оставете партньор, "Иванов" ЕООД основен партньор на оригинала.
След това кликнете при лечението на "Delete дубликати".
След всички необходими операции програма ще даде съобщение за обединяване на тези дубликати в един-единствен елемент.
За Натиснете върху изображението.
Ще проверим дали всички програмата е извършена правилно.
Нека се обърнем към партньорите на справка:
За Натиснете върху изображението.
Както можете да видите, партньорът-отнеме "Иванович OOO" маркиран за изтриване. Точно така.
Ние сега се обръщат към списъка на документите за продажба. Две продажби на определен партньор "Иванов" ЕООД ( "Партньор" колона). Но насрещната страна в документите не се коригират ( "Контрагент" колона).
За Натиснете върху изображението.
Ние сега се обърнем към списъка с приходи в размер на паричните документи. Тук ние виждаме, че няма промяна.
За Натиснете върху изображението.
Каква е причината?
Отворете един от документите на паричен ресурс, прекарани на "И. LLC."
За Натиснете върху изображението.
В документа, ние виждаме, че в таблиците с размери на "партньор" обработка "Намиране и изтриване на дубликат" се заменя с партньор "Иванович OOO" партньор "Иванов" ЕООД. В същата "Контрагент" избран елемент "I. LLC."
"Иванович OOO" Отвори насрещната страна на картата.
За Натиснете върху изображението.
Както можете да видите, контрагентът "Иванович OOO" обвързан "Иванов" ЕООД партньор. Т.е. лечение отстраняването му се изравни контрагента "Иванович OOO" партньор "Иванов" ЕООД.
Отворете партньор карта "Иванов" ЕООД и преминете към точка навигация бар "Профили". В два контрагента ще се появи:
За Натиснете върху изображението.
Оказва се, че партньорите ни се присъединиха, но оставят на контрагентите, които също трябва да бъдат обединени в един.
Отново използвайте лечение "Намиране и изтриване на дублиращи се." В "Търси" посочваме справки "Accounts" в "Филтър" посочим избора на партньор, "Иванов" ЕООД и "Сравни" кутия, изберете правилото "партньор".
За Натиснете върху изображението.
Кликнете върху бутона "Намери дублиращи се".
За Натиснете върху изображението.
Нищо няма да се промени, щракнете върху бутона "Изтриване на дублиращи се".
В края на краищата е необходимо програмата за операции показва съобщение за "насрещни" се сливат в един елемент.
За Натиснете върху изображението.
Отворете партньор карта "Иванов" ЕООД. Ние ще видим, че насрещната страна "Иванович OOO" маркиран за изтриване.
За Натиснете върху изображението.
Списъкът на документите за продажба и получаване на пари в брой поръчки вече ще се покаже правилната информация. Т.е. всички документи на партньорите Иванович OOO "и изпълнител" Иванович OOO "се заменят с" Иванов "ЕООД.
За Натиснете върху изображението.
Е, скъпа, прочетете тази статия, ние прегледахме ново лечение "Намиране и изтриване на дублиращи се." Прегледани основната си конфигурация и тяхното използване. Виждаме, че конфигурацията е сложно, и функционалната полезни.
Ако информацията в базата данни не е много, да, документи и директории могат да бъдат заменени ръчно. Но ако стотици документи, които те търсят и ръчна корекция ще отнеме много дълго време.
С лечение "Намиране и изтриване на дублиращи се" всички дубликати, че не се страхуват. Така че, давай напред, за да се провери дали има някакви инцидент в знанията си базови двойки.