Обяснителна бележка грешка в пълнежа на пробата

Никой служител не е имунизиран от грешки, но тъй като трябва да се знае за това как да ги коригирате, и как да се напише обяснителна записка. Ако никога не сте изправени пред този вид проблем, информацията ще има практическо значение за вас. Ние описваме в статията, като обяснителния меморандум е изпълнен с грешка в работата, за която е необходимо и когато компилиран.

Какво е обяснителната бележка за грешка в

В съответствие с чл. 193 от Кодекса на труда на България, обяснителна записка е документ, който се изисква от работодателя на работника или служителя, ако е извършил нарушение на трудовите задължения. В съответствие с чл. 21 от Кодекса на труда на България работник е длъжен да изпълнява задълженията си, възложени му от длъжностната характеристика.

Проба пълнене обяснителни бележки

Законово форма на обяснителния меморандум не е, но може да е добре да използва стандартния формуляр на документа, който е както следва:

Генерален директор на "Искра"

от управителя на покупки

нарушение на трудовите задължения

Поради тази причина не можех да резервни части, така че производственият процес е бил счупен.

Моля, имайте предвид, че в този инцидент, не съм извършителят, и затова моля, не се прилага по отношение на мен дисциплинарни мерки заради провала на служебните задължения.

Механизъм съставяне на обяснителния меморандум

Механизмът на документа от този вид е да се гарантира, че необходимостта да се отрази последователно броя на информационните блокове, които включват:

разкриване на информация за какъв вид нарушение или грешка в работата при изпълнение на служебните си задължения;
какво точно е причинило появата на такава ситуация;
кой е отговорен за този служител е направил грешка или не е извършил присвояване му;
как да се коригира грешката и че това изисква.

При изготвянето на мотивите трябва не само да се създаде документ, но и да го регистрирате в документ на организацията, това е, за да остави датата и номера.

Това е необходимо действие, за да се гарантира, че в бъдещите документи, например, в реда, че е възможно да се разчита на бележката като доказателство за появата на негативна ситуация. Също така, се изисква регистрация за да се гарантира, че не е документално доказателство, че работникът или служителят осъществява задължението в срок.

Различията между обяснителните бележки в различни области

Обяснителни бележки могат да варират в зависимост от това коя конкретна област на дейност на работниците. Необходимо е да се подчертае, обяснителните бележки, свързани с документация, с хората, или с хардуера.

Тези видове грешки, които съставени от обяснителен меморандум, свързани с документация, която отговаря в рамките на предприятието или изпратени на изпълнители. Те най-често се появяват, когато счетоводител, касиер, икономист, служителят на персонала, Специалист ПТО. Това означава, че в професиите, в които делът на хартия работа представлява най-голям процент. При изготвянето на мотивите се посочва, документ, в който е възникнала грешката. Ако е възможно, той е съставен коригиращи документ.

Тези видове грешки са най-трудно, защото понякога зависи от действията на не само служители, но също така и други лица. В обяснителната бележка може да бъде много трудно да се обясни мотивите на друго лице. Но това трябва да бъде възможно най-близо да се отрази на положението на ръководството е имал ясно разбиране на причините за ситуацията. С тези видове грешки, възникнали служители, които прекарват по-голямата част от времето си да работи с хора, като например учители, здравни работници, доставчици или консултанти.

С техническите средства

Тези видове грешки, свързани с използването на машини, оборудване, специално. транспорт или кола. В обяснителната бележка трябва да отразява причините, поради които може да има грешка в работата, както и решения на проблемите, свързани с разпределението на хардуер. В този случай, материалните щети, които могат да бъдат причинени от работодателя поради счупения машини и оборудване, може да се дължи на работника или служителя, ако вината му е напълно доказана.

Грешки при подготовката на мотивите

Тъй като обяснителен меморандум грешка в работата - този документ, а също така може да съдържа неточности или грешки, които трябва да бъдат консултирани предварително. Възможно е да се разграничават следните видове грешки в обяснителния меморандум:

Най-често срещаната грешка - тя се измества вината на друг член на персонала. Обикновено, по такъв въпрос работодателят започва да разследва случая с инцидента. В такава ситуация - това е съвсем логично изследване на други служители, които свидетел или обвинени други членове на персонала. Ако пояснителни се опитват да носят вината върху другия човек, който, както се оказа, нищо лошо, това ще доведе до влошаване на отношенията, както с ръководството и с отбора. Най-важното нещо - да напише обяснителна всичко вярно и честно. Тази информация може по-късно да служи като ръководство мисъл.
Обобщение на информация - не най-добрият вариант да се напише обяснителна записка. Оптималната е да се представи информация на брутна основа, работодателят е бил в състояние да се разбере ясно причината за появата на негативна ситуация.
Неподаването допълнителни аргументи - скрит грешка при изготвянето на обяснителен. За да се реализира напълно цялата ситуация и евентуално да се предпазят, трябва да бъде придружена от всички придружаващи документи, които ще помогнат за намаляване на вина на работника или служителя. Например, ако един работник има в един инцидент и не е в състояние да изпълни възложената на него, той може да направи копие на удостоверението за инцидента.

Отговорни за изготвянето на мотивите

Отговорни за изготвянето на мотивите са служители, които го представляват, но понякога те нямат представа как нейните компоненти и това го напиша. В тази ситуация, трябва да се обясни на някой точно това, което той трябва да е посочено в документа, и че е необходимо да се обърне внимание.

5 отговора на изготвянето на мотивите

Въпрос №1. Ако е възникнала грешка в работата не по вина на работника или служителя, който е работил по оборудването, но поради една организация, която обслужва технологията, дали е необходимо да се вземат на работника или служителя обяснение?

Разбира се, ако се наблюдава негативна ситуация, а след това трябва да се вземе на работника или служителя обяснителна бележка. Това е необходимо, а не само да се разбере ситуацията и да имат под ръка документа, според който вреди на организацията няма да се нуждае от неговия служител, както и с контрагента. В този случай, обяснителна записка ще има някакво обяснение, защо дойде прекъсване на оборудване, за да може да направи рекламация до мотивирано организация на услугата.

Въпрос №2. Какво става, ако работникът или служителят откаже да напише обяснителна записка грешка в работата си?

Ако служителят откаже да напише обяснителна записка за грешка в работата, трябва да изготви декларация за събитието. В същото време тя трябва да бъде направена в присъствието на трима души, които ще станат свидетели отказ на работника или служителя, за да признае вината или да обясни поведението си. Впоследствие, този акт може да се използва, за да мотивира издаването на дисциплинарно наказание на виновното служителя.

Въпрос №3. Както е описано в обяснителната бележка за грешка в това, ако не мога да обясня, по някаква причина, тя просто се е случило? Имаше един бъг в програмата, поради което се броят на неправилните параметри.

В тази ситуация, най-важното нещо - да представи обяснителна записка към работодателя, което е описано по начин да се опише последователността от действия, извършвани. Въпреки че технически не е ясно как точно е възникнала грешката, може би, такива обяснителна помощ специалисти определят какво точно се крие причината за случилото се.

В някои случаи, обяснителна записка - това не е признаване на вина от страна на работника или служителя, както и описание на минали събития, които ще помогнат за решаване на труден въпрос и да намерят проблемни области в работата на служителите.

Най-добрият вариант в тази ситуация е изискване да се направи обяснителни бележки на всички служители индивидуално.

Нека всеки един от тях ще опише ситуацията и посочва причините, поради които дойдоха негативната ситуация. Подобен подход ще установи "капаните" в определена област, и, следователно, да вземете информирано решение за управление, за да се намали риска от подобна ситуация в бъдеще.

Въпрос №5. Ако ситуацията в обяснителния меморандум заяви: "замъглено", от това не е ясно какво се е случило и как, какво да се прави в такава ситуация?

Ако обяснителен няма ясен отговор как и по каква причина е имало негативна ситуация, той трябва да бъде служител устен изпит. Може би това беше разговора, който ще бъде в състояние да обясни по-подробно какво точно се е случило. Ако това наистина е по-лесно да устно кажа за какво се е случило, нека говори, а след това заедно с него в една и съща информация, както и да представят на хартиен носител.

Понякога един служител може просто притеснени и объркани, или може би си мислите, че тя веднага счете виновен за последвалата ситуация. В този случай, човек трябва просто да се помогне, обясни, че документът - е принудителна мярка, която в някои случаи напротив премахва вината от служителя.