Нормативни документи - Офис администратор

Закон "За основи на туристическа дейност в Украйна", наредби, директиви, заповеди, указания и други нормативни документи на предприятието майка и други организации в сферата на туризма;

местонахождението на офис помещенията;

принципи на планиране и проектиране на офис помещенията;

правила и методи за организация на работата на офиса;

обхват на служителите;

етика отношения в работната група;

офис стандарти (класификация на документи, обработка на поръчките и на записване, предаване, съхраняване и т.н.);

принципи за управление на доставките за офиса;

законови изисквания за икономически споразумения и процедурата за тяхното сключване;

техническо офис оборудване;

правила за ползване на офис техника;

правила за работа;

Основи на трудовото законодателство;

правила и разпоредби за защита на труда, безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана;

Документи, регламентиращи офис deyatelnostadministratora

3.1 Външни документи:

Закони и наредби, свързани с извършената работа.

3.2 Вътрешни документи:

Харта туристическа агенция. Поръчки и инструкции на директора на туристическа агенция; Позицията на туристическа агенция, длъжностните характеристики, офис администратор. Вътрешни правила.

Офис администратор изпълнява следните задължения:

4.1. Офис провежда обучение на работния ден (Деак-tivirovanie алармена система, свързване на офис оборудване и да го подготвя за експлоатация, поддръжка на канцеларски материали и консумативи).

4.2. На прогнозите за логистика офис софтуера.

4.3. Подготвя необходимите документи за сключване на договори за доставка на канцеларски материали, консумативи и други инвентарни единици, необходими за работа в офис, поддръжка и ремонт на офис оборудване, както и други услуги.

4.5. Тя осигурява чистота и ред в офис помещенията.

4.6. Ръководи правилната работа на офис техниката и ефективно използване на офис оборудване и консумативи в офиса.

4.7. Установява контакти с оперативните служби, общински организации за Ресурси офис помещения на ремонт и други произведения.

4.9. Организира въздушен и железопътен билет офис персонал, изпращане превозни средства.

4.10. Организира офис документи, входящи повиквания и управление на изходящите обаждания.

4.11. Организира ефективни и културни услуги за посетителите, осигурява комфортна среда за тях, да ги посъветва за административни въпроси, предоставя информация и други материали (визитки, ценоразписи, брошури и др.)

4.14. Вземете мерки за предотвратяване и премахване на конфликти.

4.15. Извършва индивидуални поръчки за услуги прекия си ръководител.

4.16. Офис се готви да затвори (изключва светлини и офис техника, за да активирате алармени системи и др.)

Принципите на планиране и проектиране на офис площите.

Правилата и методите на организация на работата на офиса.

Предмет на дейност офис работници.

Етика на отношенията в работната група.

Принципи на организация на офис консумативи.

Нормативните изисквания към икономическите споразумения и процедурата за тяхното сключване.

Технически офис оборудване.

Условия за ползване на офис оборудване.

Вътрешни правила.

Основи на трудовото законодателство.

Правила и разпоредби за защита на труда, безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана.

Документи, регламентиращи офис deyatelnostadministratora

3.1 Външни документи:

Закони и наредби, свързани с извършената работа.

3.2 Вътрешни документи:

Чартърни фирми, заповеди и разпореждания на директора на компанията; Правилник за организацията и аналитичния отдел, длъжностни характеристики, офис администратор. Вътрешни правила.

4.1. Офис провежда обучение на работния ден (деактивиране на алармената система, свързване на офис оборудване и да го подготвя за експлоатация, поддръжка на канцеларски материали и консумативи).