Нормативна база и методически кабинет - studopediya

Цели и задачи на предучилищна услуги

услуга за управление на записи осигурява управление на документи (DOW), дей действащ на правата на самостоятелно структурно под-ТА, се отчита директно на главата.

Основните цели на организацията за обслужване са DOW, дръжка-дането, координация, контрол и изпълнение на строителни работи по управление на записи. DOW служба не реши да предприеме последващи ING задачи:

- подобряване на формите и методите на работа с документи;

- предоставяне на единна процедура за документиране, организационно-ТА документи, изграждане на търсачките;

- контрол на изпълнение и подготовка на документи за прехвърляне на Държавния архив в съответствие с нормата-ви;

- намаляване на документи, броят на форми на документацията-ING;

- разработване и прилагане на регулаторните и ръководства доку-менти за подобряване на документален организация за техническо обслужване;

- участва в разработването и прилагането на иновативни управление въз основа на технологични и Гай документален поддръжка Заявление-ТА компютърна и офис техника, персонални компютри.

Регулаторна и методологична основа (база) офис - набор от изисквания, правила, разпоредби и препоръки за изготвяне на документи и работа с установените правила, стандартите, инструкциите и методичен в sobiyami. Нормативна база и методически кабинет регулира:

- правила за вземане на документи;

- правила за работа с документи;

- съхраняване на документи;

- разпореди прехвърлянето на документи архивиране;

- офис работни услуги (функции, структура, членки);

- въвеждането на нови информационни технологии в работата с документи;

- документи, като на врата, за да ограничи достъпа;

- правни аспекти, свързани с документите, както и други въпроси.

управление Въпроси документ са регламентирани в:

2. Стандартите на държавни и индустрията;

3. obschebolgarskimi класификатори;

насоки 4.gosudarstvennymi и индустрията за управление на записи;

5. Инструкция за офис на дадена фирма. Руските закони:

- намаляване на броя на документите;

- подобряване на качеството на документи;

- стандартни промени закрепване в организацията на офис във връзка с появата на недържавни форми на собственост;

- подобряване на работата на административния персонал;

ГОСТ 6.38-90 Единна система за документация. Системата на организационни и административни документи. за регистрацията на документите. Стандартът установява:

информация за местоположение на лист хартия;

Изисквания към текст и празни документи.

Obschebolgarsky документация управление класификатор (OKUD) - съдържа кодовете на унифицирани форми на документацията-ране, използвани в дейността на правителството и управлението-ТА, които трябва да се появят на документите.

Инструкция за офис работа на дадена фирма е разделена на секции:

- процедурата за изготвяне и регистрация на официални документи;

- процедурата за допускане, регистриране и отчитане на входящи документи;

- изпълнение на контрола документи;

- Работа с изходящи документи;

- как се работи с вътрешни документи;

- изготвяне случаи номенклатура;