Нормативна база и методически кабинет - studopediya
Цели и задачи на предучилищна услуги
услуга за управление на записи осигурява управление на документи (DOW), дей действащ на правата на самостоятелно структурно под-ТА, се отчита директно на главата.
Основните цели на организацията за обслужване са DOW, дръжка-дането, координация, контрол и изпълнение на строителни работи по управление на записи. DOW служба не реши да предприеме последващи ING задачи:
- подобряване на формите и методите на работа с документи;
- предоставяне на единна процедура за документиране, организационно-ТА документи, изграждане на търсачките;
- контрол на изпълнение и подготовка на документи за прехвърляне на Държавния архив в съответствие с нормата-ви;
- намаляване на документи, броят на форми на документацията-ING;
- разработване и прилагане на регулаторните и ръководства доку-менти за подобряване на документален организация за техническо обслужване;
- участва в разработването и прилагането на иновативни управление въз основа на технологични и Гай документален поддръжка Заявление-ТА компютърна и офис техника, персонални компютри.
Регулаторна и методологична основа (база) офис - набор от изисквания, правила, разпоредби и препоръки за изготвяне на документи и работа с установените правила, стандартите, инструкциите и методичен в sobiyami. Нормативна база и методически кабинет регулира:
- правила за вземане на документи;
- правила за работа с документи;
- съхраняване на документи;
- разпореди прехвърлянето на документи архивиране;
- офис работни услуги (функции, структура, членки);
- въвеждането на нови информационни технологии в работата с документи;
- документи, като на врата, за да ограничи достъпа;
- правни аспекти, свързани с документите, както и други въпроси.
управление Въпроси документ са регламентирани в:
2. Стандартите на държавни и индустрията;
3. obschebolgarskimi класификатори;
насоки 4.gosudarstvennymi и индустрията за управление на записи;
5. Инструкция за офис на дадена фирма. Руските закони:
- намаляване на броя на документите;
- подобряване на качеството на документи;
- стандартни промени закрепване в организацията на офис във връзка с появата на недържавни форми на собственост;
- подобряване на работата на административния персонал;
ГОСТ 6.38-90 Единна система за документация. Системата на организационни и административни документи. за регистрацията на документите. Стандартът установява:
информация за местоположение на лист хартия;
Изисквания към текст и празни документи.
Obschebolgarsky документация управление класификатор (OKUD) - съдържа кодовете на унифицирани форми на документацията-ране, използвани в дейността на правителството и управлението-ТА, които трябва да се появят на документите.
Инструкция за офис работа на дадена фирма е разделена на секции:
- процедурата за изготвяне и регистрация на официални документи;
- процедурата за допускане, регистриране и отчитане на входящи документи;
- изпълнение на контрола документи;
- Работа с изходящи документи;
- как се работи с вътрешни документи;
- изготвяне случаи номенклатура;