Номерирането на листовете в случая - studopediya

дело листа за лекота на използване и поддържане на безопасността номерирани с арабски цифри, наброяващи брутния черен графит или числител в горния десен ъгъл, без това да повлияе на текста на документа. Използването на черни и цветни моливи за броя на разпечатките е забранено.

Номерирани всички листи в случай, в допълнение към вътрешния опис на увереност и надписи. Вътрешните листа опис са преброени поотделно.

Таблици случаи, състоящи се от няколко обема или части, номерирани на всеки обем или всяка част отделно.

Чертежи, диаграми, фотографии и други примерни материали, които са в отделен лист, номерирани на обратната страна, в горния ляв ъгъл.

Сгънати листа (A3, A2) се развива и се номерират в горния десен ъгъл. В същото лист от всякакъв размер, подгъв от едната страна е означена отделно. Листове от голям формат (повече от А4) в средата на подгъви забранено.

Leaf с плътно залепени документи (снимки, изрезки, екстракти и т.н.) е номериран както един лист. Ако документът залепени един край на други документи, всеки документ е означена отделно.

Намира в случай номерирани пакети с прикачени; докато първоначално номерирани самата обвивка и след следващото число - всеки закрепване в плик.

Пила в случай че документите за със собствените си номерирани листове (включително печат) може да се брои по общ начин, или да се запази тяхната номерация, ако тя съответства на реда на подреждане на листите по делото. Чисти листове не са номерирани.

Когато документите са поставили "рибена кост", например, в приложения, за да разходни отчети за бизнес пътувания, първият номериран списък основа, а след това залепени всички документи.

В случай на откриване на голям брой грешки в броя на разпечатките, държани ги преномериране; докато старите Стаите са елегантно зачеркнете наклонена черта и следващата постави нов номер лист. За да направите нов случай на осигуряване на надпис, зачеркнете старата и да остане в бизнеса.

Ако има някои грешки в номерацията на листовете в делата на подготовката на прехвърлянето им в архивите на държавната съхранение е разрешено по силата на споразумение с Държавния архив на използването на буквални брой листове. Например, ако две или три листа са номерирани от един и същ номер - 20, или лист прескача по време на номерирането, на броя "20", трябва да се приписва на буквите в азбучен ред, като се започва с втория документ - 19, 20, 20а, 20б, 20в , 21, 22.