номериране на персонала

Моля да ми помогне с номерацията на персонал, ако от началото на №1 на годината, по време на календарната година, промените ще бъдат също с номер 1 ще бъде датата на съставяне на нова дата или такава, която е била в одобрението на нови shtatki?

Номерирането на документи за персонала не са правно установени. Можете да решите да преброят персонала през новата година с числото 1 или не, сами по себе си, в зависимост от честотата на това изменение. дата на персонала не може да съвпада с датата на влизане в сила.

Организацията може да прави промени в персонала на два начина:

- за изменение на съществуващата схема чрез издаване на добавка към персонала;

- приеме нов персонал.

В първия случай, номера и датата на числеността на персонала остават същите, както и прилагането разполага със собствен номер и дата. Във втория случай тя е одобрена, новата персонала на новия номер и датата.

Обосновка за тази позиция е по-долу в материалите "Главен счетоводител системи» ВИП - версия

Как да направите промени в набирането на персонал

Според решението на работодателя може да промени структурата на организацията, състава и броя на служителите, заплатите на позиции и така нататък. Тези събития се отразяват на персонала на организацията. Промените правят това, за един от следните начини:
- Ордена на изменение на текущия персонал. В този списък предстоящите промени в текста на заповедта;
- реда за одобряване на новия персонал.

Версия на работодателите за актуализация документ се избират. Ако малки корекции и записи за персонал се поддържат в автоматизирана система, че е по-удобно да се направи по реда на промяната, но когато организацията планира мащабни кадрови промени - да одобри нов график *.

В "документи за персонала"

Поръчайте по измененията, направени във всякаква форма. В него се посочва причините за промените и тяхната същност, от датата на влизане в сила, които могат да не съвпадат с датата на публикуване на заповедта. *

За да се допълни персонала на нови или структурни звена, е необходимо да се разработи проект на заповед за изменение на персонала на дата и да го подпише начело на организацията.

С намаляването на мнения трябва да вземат предвид, че в съответствие със закона, на работниците трябва да бъдат предупредени за това, като правило, на два месеца (ч. Вторият чл. 180 TC България). В този случай, въведете промените в набирането на персонал може да бъде не по-рано от два месеца след издаване на заповедта.

ДОКУМЕНТ относно изменения на масата за персонала

Решението за промяна на структурата, размера и работната заплата може да отнеме акционери или съвет на директорите.

Документиране инициативи

Решението на основателите или Съвета на директорите трябва да бъде под формата на минути.

Иницииране на промени персонал може и главата на структурната единица, в която възниква такава необходимост. За тази цел той е написал бележка (виж фиг. 1 на стр. 87) на ръководителя на организацията. Бележката е необходимо да се посочи основанието за предстоящите промени и тяхната същност.

Поръчка за изменение

Допълнение към формуляр номер T-3 или новия персонал?

Въз основа на издадената заповед от промени в персонала. Тя може да бъде допълнение към предварително одобрен персонал или нова версия на документа. *

Фиг. бележка 1. Проба

Приложение към персонала могат да бъдат организирани в стандартизирана форма (виж фиг. 3 от нас. 89).

"Хартия" формалност. Във всеки случай, документът да бъде отпечатан. Тя трябва да бъде подписан от главния счетоводител и ръководителя на структурното звено. И на първата страница, трябва да посочите данните на заповедта за изменение на персонала. Освен това, в документа трябва да бъдат регистрирани и подгъва.

Ако много щатни бройки. Ако персоналът на организацията много мнения, за да се оптимизира документа "хартия", че има смисъл да се регистрират промени в числеността на персонала в заявлението. Тя често се разпечатате документ с много страници ще бъде доста продължителен. Колкото повече, че персоналът и промени в тях трябва да се съхраняват за постоянно. А това изисква големи площи на архиви.

Като се има предвид, че в големите организации, досието му се поддържат с помощта на специализирани програми са на персонала и мениджмънта на дружеството винаги е възможно да получите текущата персонала в електронен вид за всяка дата.

Фиг. 2. Поръчка Sample

щатни бройки не е достатъчно. Но в по-малките компании, в които няма автоматизирана предвид, че е препоръчително да се промени персонала да се разбере чрез създаването на новата си версия.

Фиг. 3. прилагане на пробата и наемането на персонал

Подписването и одобрението на персонала

Мога ли да започна номериране ПЕРСОНАЛ отново?

МОЖЕ съвпадащ ДАТА НА ВЛИЗАНЕ В СИЛА НА ПЕРСОНАЛА, чийто срок на подходящи заповеди?

Да, може. То не е забранено от закона. Трябва да се има предвид, че към датата на набирането на персонал може да не съвпада с датата на влизане в сила. Ето защо във форма номера на единна T-3 * предоставя такава графика като "на персонал за периода?", От която упълномощен персонал влезе в сила. *

Възможно ли е да SUBMIT персонал със задна дата?

Не, не може. В съответствие с решението на персонала на Държавната комисия Статистика одобрен въз основа на заповедта, подписана от ръководителя на организацията (или надлежно упълномощено лице). По този начин, дата на персонала трябва да бъде по-късно или съответната дата на поръчката, или съвпада с него.

* Това подчерта някои от материала, който ще ви помогне да вземете правилното решение.