Ние сме формиране на личен въпрос и да разбере - всичко за персонала

Всички работодатели са задължени да водят лични карти. Но задължението за водене на лични записи настроен само за държавни и общински служители. Лични файлове на останалите служители, повечето институции и организации, финансирани от бюджетите на различни нива, могат да доведат да ви хареса. След като прочетете статията, ще научите какво трябва да се ръководи от нормативните актове за правилното управление на лични въпроси, как се формира, който документира това включва, как да го съхранява, дали своята отговорност за липсата на или неправилно проектиране е предвидено.

Обща информация за личното досие

Информация. За обработка, съхранение, предаване и всякаква друга употреба на лични данни, съдържащи се в личните дела, то е необходимо да се назначи отговорен човек, който ще отговаря за нарушаването на защитата на тези данни.

Съставът на личното досие

Забележка. Освен това, в личен въпрос трябва да бъде поставен върху природата на разследване и условията на труд в основното място на работа, ако работникът или служителят е взето на тежки, вредни, опасни условия на труд; работа, свързана с управление; Аз работя на непълно работно време.

Правила за регистрация на лични документи

Информация. Документи, съдържащи по делото, заведено от четири пункция в твърди корици от картон или преплетени с възможност за свободно четене на текста на всички документи, дати, визи и резолюции за тях. При изготвянето на случаите на свързващото вещество (задължителен) метал свързване (карфици, кламери) от документите демонтирани (сек. 3.6.4 Основни правила на архивите).

Най-добре е да започнете собствен бизнес веднага след наемането. картонена папка "дело N ___» обикновено се използва. Някои органи на изпълнителната власт за своите териториални органи подредени отпечатването на специална папка картона с вътрешни разделители.
По време на първоначалната регистрация личното досие се определя номер на сметка. Но най-напред е необходимо да се формализира корицата.
Cover Case е изготвен и издаден в установената форма от списъка името на организацията и структурното звено, показателния случай, кодът архивирате случая, номера на делото (обемни части) на годишния списък обобщение опис на делата и заглавие случай.
Начална и крайна дата на лични дела са почти винаги дата за приемане и освобождаване поръчки.
Ако промените името на организацията (структурни звена) по време на периода, обхванат от документите по делото, или да прехвърли делото на друга организация (с други структурни звена) на корицата на делото показва новото име на организацията или организацията на наследник и бивш името (структурна единица) оградена в скоби.
В допълнение, в началото на всеки отделен случай трябва да бъде вътрешен списък на документите. Тя е изработена на отделен лист и съдържа информация за номерата на страниците на лични неща, в които има документи, които ви помага бързо да се намери необходимата документа.
Инвентаризация се намира непосредствено със създаването на лични дела и изпълнени при получаване на документи. Ако по време на работа на работника или служителя документ е отстранен от личното досие, това места в дадена бележка в "Забележка" колона.

Забележка. Отнемане на документ от личното дело е възможно само за решаване на отдел персонал глава.

Въз основа на ал. 3.5.3 Основни правила на архивите, образувани от частен характер за целия работен и работник затваря след неговото уволнение. В този случай вътрешният пост общо опис се прави определяне на размера с цифри и думи, включени в нея, а броят на листове от документи вътрешния инвентар. Освен това, важно е да се привлече лист-свидетел, тъй като тя показва броя на листа в състава и промени в документи (щетите, замяна, добавяне на документи). Надпис на осигуряване се извършва на отделен лист и се подписва обслужващия персонал работник.
За съхранението на лични файлове на общински и държавни служители, може да се каже следното. Те се съхраняват в продължение на 10 години, а след това прехвърлен в архивите. Когато се отхвърля общински служител от общинската служба личен въпрос депозира в архивите на местната власт, на избирателна комисия на общината, на последния пост.
Ако гражданин, личен въпрос, който се съхранява в отдел кадри на държавния орган, отидете на държавната служба отново своя бизнес трябва да бъде предаден в указания елемент на държавната власт, където позициите на заместване на държавната служба (стр. 23 от Наредбата).

Какво друго, което трябва да знаете за правене на лични дела?

Спомнете си, че един личен въпрос се състои от документи, свързани с личните данни, което означава, че трябва да се следват някои изисквания за съхранение, поддръжка, предоставяне на извлечения от документи и така нататък.
В хода на трудови или служебни дейности на лицето, отговорно за поддържането и съхранението на лични файлове, трябва да се гарантира защитата на личните данни на работниците, граждански и общински служители, които се съдържат в личните си дела, от неправилна употреба или загуба.
. По този начин, в съответствие с точка 5 от Наредбата за подготовката, обработката, съхранението и предаването на слугата персонала на офиса държавен орган на лични данни, подлежащи на следните изисквания граждански:
- личните данни трябва да бъдат получени лично на държавния служител. Ако искате да ги получите от трета страна, трябва да уведоми за това служителя и докладват предполагаеми източници и методи за получаване на лични данни, както и получаване на писмено съгласие за това;
- Забранено е да се получава, разглежда и се прикрепва към личното дело на слуга на лична информация на гражданското около нейните политически, религиозни и други убеждения, неприкосновеността на личния живот, за членство в обществени сдружения, включително синдикатите;
- предаване на лични данни на трета страна на държавен служител не се допуска без писменото съгласие на работника или служителя, освен в случаите, установени от федералния закон.

Обърнете внимание! Съгласно чл. 62 TC България по писмено искане на работника или служителя се изисква работодателят не по-късно от три работни дни след подаването на това заявление дава копия на служителите на документи, свързани с работата (в продължение на поръчки за работа, да прехвърли на друга работа, уволнението от екстракт работа на книги, сертификати за заплати борда на начислени и реално платените осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване, за срока на работата на работодателя, и т.н.). Копия на документи, свързани с работата, трябва да бъдат удостоверени правилно и служител безвъзмездно предоставената.

Служители на организациите, финансирани от различни бюджети, както и служители, имат право на защита на личните им данни. За този закон N 152-FL, регламент и чл. 89 TC България те имат право да:
- пълна информация за техните лични данни и обработката на тези данни;
- свободен безплатен достъп до техните лични данни, включително правото да получи копия от всички документи, съдържащи лични данни на служителя, освен в случаите, предвидени със закон N 152-FZ;
- да определи свои представители за защита на личните им данни;
- да имат достъп до медицински сведения, за да го използвате с медицински специалист по техен избор;
- да изиска заличаване или коригиране на неточни или непълни лични данни.

Отговорността за провала на провеждане и съхранение на лични файлове

В заключение

Поддържане на досиетата на персонала има много предимства. Това е много удобно, тъй като цялата информация, свързана с конкретен служител, събрани на едно място. И дори ако задължението за провеждане на лични дела, не е установена чрез нормативни актове, ние препоръчваме да ги карам.
Тъй като поддържането и съхранението на лични файлове на работниците и служителите - много отговорно действие, работодателят трябва да предприеме всички необходими за защита срещу загуба или разкриването на информация, съдържаща се в личните дела мерки. За да направят това, те се съхраняват в трезори и лимитирана поръчка на кръга на лицата, които имат достъп до тях.