Необходимо време на документи за персонала съхранение

Срокът на годност на персонала на dokumentovrazlichayutsya в зависимост от важността на определена форма. Какви са изискванията за срока на годност на някои видове документи, кадрови и когато те са фиксирани, обсъдени в нашата статия.

Срокът на годност се управлява от документите на персонала в организацията

Самата организация могат да бъдат разработени и одобрени от местния закон, който ще регламентира процедурата за съхранение на документите. Например, това може да е позиция на съхранение на документи.

Ръководството трябва да реши:

дали да изпрати документите, депозирани в специализирано архивно институция;
дали да се организира централизирано вътрешно съхранение на документи от всички отдели;
инструктира дали всяка структурна единица за да се гарантира документацията за безопасност.

Но каквото и метод за съхранение на документи е избран, срокът за съхранение на специфични документи ще бъдат същите.

При определяне на срока на годност на документи за персонала ще ви помогнат следните раздели на списъка:

Раздел 1.2, който включва персонал, разпоредбите на подразделения, номенклатурата на длъжностите, длъжностните характеристики (те се съхраняват за постоянно), и др.
Раздел 7.1, което е отразено в списъците с професии, колективни трудови договори (да се съхранява за постоянно), работещи счетоводни време трупи (съхраняват в продължение на 5 години) и други.
Раздел 7.2 "въвеждане на ограничителен режим на труда, фактуриране, плащане на труда", в която се описват производствените квоти (да се съхранява за постоянно), документи за бонуси (съхраняват в продължение на 5 години), както и другите.
Раздел 7.3 "Защита на труда", която включва документи за сертифициране на работните места (да се съхранява 45 години), актовете на разследвания на професионални заболявания (съхранява 75 години), информация за инциденти (съхраняват в продължение на 5 години) и други.
Раздел 8.1 "Приемане, прехвърляне, уволнение на работниците и служителите", които се отнасят до трудовите договори, лични файлове и лични карти на служителите (съхранява 75 години) и други.
Раздел 8.2 "Създаване на квалифицирани работници": констатации по сертифицирането, документите за възлагане на класа редици и специални рангове (да се съхранява 75 години) и други.
Раздел 8.3: "професионално развитие", което включва документи за преквалификация, професионални планове за развитие (да се съхранява в продължение на 5 години) и други.
Раздел 8.4 "награда", която включва представяне на документи за възлагане на различни видове награди и придава по титли (да се съхранява 75 години) и други.

Отделни време на съхранение на документи може да се осигури и други нормативни актове. Така, ал. 6 супени лъжици. 230, ABS. 2 супени лъжици. 230,1 TC България задължава работодателя да запази втория копие от одобрения им действа разследванията на произшествия (обикновено, група, тежък, фатална), заедно с материалите от разследването в продължение на 45 години.

Въпреки, че в списъка и е нормативен акт, употребата му не винаги е оправдано. В случаите, когато срокът на годност на персонала на документа е разположен в закон, той прилага правни норми, а не списък. Сблъсъкът се случи.

Кой взема решение да запази документи

След като дългосрочното съхранение на документи от документа, те ще, систематизирана, описан и отложен. Обикновено внушителна колекция от документи се извършва в края на годината във всички структурни звена, включително и в сервиза.

Ако вашата организация работи разпоредба за съхранение на документи, а след това тя е била регистрирана, както и процедурата за депозиране на документи и срокове, както и посочва лицето, което отговаря за събирането и подготовката на документи за прехвърляне на депозита. Служителят, чиито задължения включват организацията на процеса на прехвърляне на документи, участва в сортиране на документи.

Закон № 125-FL предвижда необходимостта да се определи срока на годност на тези или други документи постоянни експертни комисии. Функциите на експертната комисия, включват подбор на документи:

Също така, членовете на комисията извършат проверка на документите, за да се установи тяхната стойност.

Комисията, назначена от квалифициран организация на професионалисти в областта на офис, един от най-висшите представители и представител на архивното институция.

Къде и колко се съхраняват документи на персонала след затварянето на организацията

временен период на съхранение на документи за персонала - най-малко 50 години. Но не всяка организация ще работи толкова много. По време на икономическата дейност на отделните дружества формират документи с особена стойност и срока на годност на тези документи може да бъде много пъти по-висока от живота на самата фирма.

Логично е, че след затварянето на магазините документи на дружеството ще бъде никой, следователно, процесът на прехвърляне на документи в архивните институция се организира преди прекратяването на дружеството. Обикновено това е наложено задължение на ликвидатора (комисията за ликвидация) или приемника (ако дружеството е обявено в несъстоятелност).

Тези хора трябва да се възползват от настоящия договор с архивната институция или да сключват такива. Но архивът не взема несистемни документи, така че те ще трябва да се организира и да се опише. Всички прехвърлени на архивните документи са там до датата на изтичане.

ВАЖНО! Срокът на годност на редица документи, включително персонал, са посочени на законодателно равнище. Голяма помощ в работата за установяване на времето на служители персонал обслужва Списък, но използването му не отрича задължението да следят промените в законодателството, за да се изменят правилата за работния процес.

Трябва да се помни, че при изготвянето на списъка на разработчиците се ръководим от стойността на документите за държавата и нейните представителни органи. И в интерес на организацията може да се наложи да инсталирате по-дълъг срок на годност от тази, предоставена от списъка, особено когато става дума за 1 или 3 години.

Ако една връзка към документа в рамките на спор в съда, унищожавайки го напълно невъзможно до края на производството, без значение колко е кратък или са били установени периоди на задържане.