Настройка на използването на външни доклади за - 1C Enterprise 8
В типичните конфигурации, на "1С: Предприятие 8", произведени от фирма "1C", регулаторни отчетни форми част на конфигурациите и се предлагат с конфигурации освобождаване. Въпреки това, когато възникне такава необходимост - например, влиза в сила нова версия на формуляра за докладване, - "1C" произвежда такива отчетни форми под формата на външни доклади "1С: Предприятие 8" (файлове с разширение * .erf).
Използване на външно отчитане е временно решение, което трябва да се използва само за да се освободи освободеното, в които са включени необходимите промени. Следователно, използването на външно отчитане има някои ограничения:
- при издаването на външен доклад се посочва, с които конфигурация освобождаване, тя може да се използва;
- не гарантира подкрепа за външни доклад предишни съобщения за конфигурация;
- когато потребителят работи с конфигурацията не може да се използва повече от една версия на външен доклад;
- отваряне форма доклад се извършва за по-дълго време в сравнение с доклада, се осъществява като конфигурация обект;
- отчетни данни за качване в електронен формат е много по-бавно, и др.
В една и съща форма, можете да кликнете върху името на външен доклад, за да го изтеглите на вашия компютър.
Обикновено, доклади се разпространяват под формата на един RAR архив. За да работите с външен файл с отчет трябва да бъде разопакован.
Архивът с файла, съдържащ доклада на външен текстов файл, описващ целите на доклада и реда, в който е свързан.
Ако външен доклад е предназначен да замени регулираните доклади, съществуваща конфигурация, можете да се свържете с базата данни само чрез отваряне на отчет в "1C: Enterprise" режим (меню File - Open).
Когато отворите ще бъдат помолени регистрираните външни регулирани доклади в базата данни информация. След като отговори на Да, външен доклад ще се регистрира в базата данни за информация и веднага се отвори, за да създадете нов отчет.
Ако отговорът е не. доклад не се регистрира, но също така ще бъде отворен в нов доклад. С този отчет можете да извършвате всички действия - създаване, пълнене, печат - но генерирания доклад няма да се съхраняват в базата данни информация.
Ако външната сметка е нов тип на регулирани доклади, автоматично се регистрира в базата данни на доклада не: този режим трябва да свържете ръчно. инструкции за свързване също са на разположение в текстов файл, съдържащ се в архива, получена от интернет страницата на "1C".
За да използвате външен доклад, потребителят трябва да се уточни, че този доклад ще бъде използвана от регулираната вътрешна конфигурация не е обект и на външен доклад.
За да се регистрирате външен доклад като нов тип регламентирани доклади в директорията, трябва да бъдат регулирани доклади (виж Фигура 1 ..):
1) Отидете към групата директория, която ще се намира на нов тип доклад;
2) Създаване на нов запис в директорията, като кликнете върху бутона Add в горната част на водача за команда бар с форма;
3) в направляващия елемент на формуляра за попълване на името, което ще бъде издадено в директорията на регулирани доклади, както и в списъка на видове форми на структурирани финансови отчети и отчитане. Желателно е също така да попълните описание на доклад;
4) Използвайте превключвателя в положение на файла и укажете да се използва като външен доклад на файла. След като кликнете върху OK в диалоговия прозорец за отваряне на файл в директорията форма елемент файл, ще включва пълното име на външен доклад.
Фиг. 1. Регистрирайте външен доклад
След натискане на външен доклад Запишете се съхранява в базата данни на информация, а след пълното име на външен файл се заменя с текста на доклада се зарежда в МЗ.
Същото нещо се случва, когато натиснете бутона OK. където указателя формата елемент регулира доклади е затворен.
За онези елементи от директорията, която използва външни доклади, ред (външен) се добавя към еталонното списъка с формата на името на доклада.
След външен доклад се зарежда в базата данни на информация, на външен доклад самия файл вече не е необходима и може да бъде отстранен.
Работа с регулираните доклади, с помощта на външна доклад, тя не се различава от работата с конфигурацията на обект, но "бавна реакция" при откриването и при заустване в електронна форма данни за отчитане.
В знак на външен доклад относно правото на върха на командната лента се показва червен информационна табела за външна доклад.
По всяко време можете да се върнете към използването на "вътрешен" конфигурация обект. За тази цел под формата на указания елемент за необходимия доклад трябва да се регулира, за да сложи ключа в положение на използване на обекта и запишете записа на директорията.
Самият външен доклад не се отстранява от базата от знания, и по този начин може би обратен ефект. За да изтриете доклад от базата от знания, което трябва да направите следното:
1) в директорията на регулираните доклади, за да намеря отчетите регулирани, за които на външен доклад - ще се добавят в този доклад линия (външни), след като името на отчета;
2) Отворете елемента указател, за да редактирате, не забравяйте да кликнете върху Промяна на въпросната стока;
3) във външната избор доклад бутон Х (Clear). След като натиснете доклада за текст се зареди в МЗ се изчиства, това е знак, че докладът ще бъде изтрит от базата от знания;
4) в близост употреба форма елемент ОК.
За да изтриете даден доклад извършва при поддържане на направляващия елемент.
Ако е необходимо, докладът се зарежда в базата данни, можете да спестите към файл на диска. За тази цел, направляващи елементи форми на структурирани доклади, трябва да кликнете върху линка с текста Освобождаване на външен файл доклад. стандартен файл спасяване диалоговия ще бъде открита. По подразбиране името на файла е предложено името на обекта конфигурация.
Важно е да се отбележи, че в една и съща сесия на потребителския опит с информационната база не може да използва повече от една версия на външен доклад, например, ако даден потребител вече работи с регулираните доклади, което е външен доклад и качен в директорията на регулирани доклади друга версия на този доклад от външна (например, добавена функцията за автоматично довършване), за да използвате тази версия на доклада е необходимо за завършване на работата на сесията в "1С: Enterprise", а след това започнете нова веднага.