Наредбите и инструкциите

Във всяко предприятие, което иска да влезе на високото ниво на ефективност на работния процес, трябва да бъдат осигурени нормативни документи, които са длъжностни характеристики и процедури изпълняват работните операции. Регламент има за цел да опише всяка производствена или всякакъв друг вид на работния процес, определяне на критериите, според които трябва да се извършват на работата, както и за определяне на целите и задачите на служителите на отдел като цяло. Длъжностната характеристика е по-подробна информация за това какво точно е отговорност на члена на персонала.

Само с длъжностната характеристика на работника или служителя може да се чувстват уверени, защото само той знае как и кога да го направя!

Във всеки случай е невъзможно да се подценява значението на длъжностни характеристики и разпоредби се прилагат към тях внимателно, като се има предвид, че тези правила не са нещо важно, по-важно е прекият контакт с ръководителя на подчинените си. Разбира се, съвместно с началник-щаба - хубаво нещо, но трябва да се забравя, че това са правилата или работен процес описанието лична работа са предназначени за определяне на рамката, в която работниците трябва да работят. С тези наредби, ръководителят на много по-лесно да се определи кой е отговорен за това, което и точно подчинен ще знае какво трябва да направи. Ето защо, ще бъдат създадени повече правила и разпоредби във вашата компания, толкова повече звена и длъжности са загрижени, че ще има по-точна и ефективно изпълнение на работа от страна на служителите.

При съставянето на длъжностната характеристика трябва да е наясно, че този документ е необходимо да се обясни на служителя, че той трябва да се направи, и всички други задачи, например, мотивация не трябва да влизат в него. Също така, не се опитвайте да се възползва от необятност и определи в правилника е абсолютно всички действия. До най-малкия детайл, така че дори и с техните подробни описания. Такива разпоредби изискват точност и яснота на съдържанието, без повече шум. Това ви позволява да направите по-кратък наръчник, и следователно има по-голям шанс, че тя наистина да разгледа внимателно.

Всеки регламент включва общи разпоредби, които се използват при подготовката на нормативни актове за всички служители на компанията, които притежават различни позиции. Този раздел представя политиката направо към фирмата, като всички те трябва да се придържат. В допълнение, в правилата или указанията, дефинирани цели и задачи за работниците и служителите, както и функциите, които са им необходими, за да се изпълни. И ако целта може да бъде идеален за да се преследва, но тя не може да бъде напълно постигната, проблемът - е, че работникът или служителят ще трябва да реши редовно по време на изпълнение на служебните им задължения. Трябва да се помни, че на базата на набор от правила или указания на задачите за работа, служителят ще оформят тяхното отчитане. Ето защо е необходимо да се изготви документи по начин, който на работника или служителя в действителност може постоянно да се говори за някои от техните успехи в работата или неуспехите.

Но най-важният раздел правила и длъжностната характеристика - това е функция, която трябва да се извършва от персонала. Той е този раздел се лъвския дял на целия документ. Функции пряко произтичат от поставянето пред задачите на служителите така. с правилното съставяне на законодателство, винаги можете да кажете на работника или служителя се справя с техните служебни задължения или не.

Друг важен момент е пълнотата на длъжностната характеристика. Да, това не описва всички подробности прекалено, но и да загуби нещо, което не може да бъде твърде важно. Този документ трябва да се предостави абсолютно всички операционни ситуации, които могат да възникнат.

В допълнение, и наредби и инструкции трябва да бъдат строго в рамките на съществуващото законодателство, т.е. те трябва да бъдат защитени и интересите на работниците и на интересите на работодателите. Ето защо, за компетентния правната формулировка е, много организации се обръщат към адвокати, добре запознати с трудовото законодателство. Тези специалисти помагат да направят правила за персонала на всички нива, те също така да спомогне за развитието на разпоредбите на личните им данни, професионални инструкции за безопасност, които се основават на съответните членове от Кодекса на труда и федерални закони.