Най-добрите статии по психология, личностно развитие, лична ефективност

"Би било много по-лесно, ако вашите данни за контакт бяха навсякъде, дори и в Auto Signature ...". Но ти е такава, че писмото идва, което наистина трябва да се свържете с лицето, но да намерите данни за контакт не може? Подписът ще бъде - няма да има никакви проблеми.

Текст в имейл - блок от стандартна информация, разположен в края на всеки имейл или съобщение.

Подпис - основен атрибут на електронна поща. Отсъствието му показва вашата некомпетентност и хвърля сянка върху репутацията. Подпис на имейл изпълнява няколко функции.

1. информативна. Текст в имейл - един вид визитна картичка. Опишете кои сте и как да се свържем с вас. В допълнение, наличието и вида на подписи покажете професионализъм.

3. Спестява време. Осъществяване автоматичен подпис, ние ще премахне необходимостта от въвеждане на едни и същи в различни букви.

Каква трябва да бъде подпис в имейл?

Какви данни трябва да съдържа подпис?

За да отговорим на този въпрос, трябва да се отбележи, че подписът трябва да бъде:

Отговорен за тази функция следните данни:

Ø Информация за компанията и на художника;

Ø Посочете окупацията (позиция).

Оптималният размер: 3-4 редове 5-6, но не повече късите линии (около 70-80 знака).

5. P odpis - нашата електронна поща на "портрет". Тя трябва да бъде в хармония с цвета, размера и стила на шрифта. Брайт. Подпис трябва да бъде разпределена върху общия фон на писане. Не е задължително посвети цвета си, но визуално трябва да бъде осигурена.

С уважение, началник на персонала

в Минск и Минск регион.

Група от компании "АУПТ"

Как да я създадете?

Почти всички популярни програми ви позволяват да се създаде стандарт подпис файл. което автоматично ще бъде въвеждана всеки път, в края на всяко съобщение, изпратено по електронна поща. Файлът с подпис ще бъде част от всички съобщения, които изпращате от вашата пощенска кутия.

Всички настоящи и потенциални клиенти на компанията, които, с които общувате чрез електронна поща ще виждат винаги подписа на вашите служители в цялата кореспонденция.

Ако все още не са разработили свои собствени подпис файл, не сега, а след това следвайте инструкциите.

Как да направите подпис?

Програмите за стандартни могат да експериментират, общо взето, само с шрифт и цвят.

Трябва да се помни, че всеки шрифт има способността да се възприема по различен начин. В имейлите е по-добре да се използва Сансерифни шрифтове: Adobe, Arial, Calibri, Cambria. Например:

На първо място, те са по-добре се възприема на екрана. На второ място, безсерифни шрифта Ви дава възможност да се подчертае, практичност и здрав разум. Това малко емоция. Все пак, ако искате да покажете, че сте практичен човек и нормален, като шрифта е добре за тази задача.

Предпазни мерки трябва да използват екзотични шрифтове. На първо място, не всички от тях ще бъдат показани правилно, и второ, те могат да имат много лоша услуга.

Как различните шрифтове влияе върху възприемането на информацията?

Праволинейни и ъглови шрифтове

Свързани с липса на гъвкавост, жестокост; те се характеризират със студен, без лице и механично. Предимството на тези шрифтове - по-лесно разбираеми. Ако е необходимо да се подчертае, автоматизма на поставяне на подпис, а след това на шрифта ще бъде подходящо. Тя е подходяща за показване на информация за вас в визитната картичка. Но не се използва израза, фразата: "С уважение", "уважение" и др Този подпис ще доведе до отхвърляне.

шрифтове почерк

Тези шрифтове могат да предават на лекотата и интимност, съчувствие. Този стил е от особено значение с фрази на добра воля и личните отношения. Например: .. "С уважение ..." "С любов ..." и т.н. Тези стилове са подходящи за подписите в лични писма. Имитация "близост до хората", използвани от някои компании, изглежда смешно и предизвиква чувство на лицемерие, неискреност и лицемерие.

Най-често те се използват, за да се наблегне на новост, яркостта и индивидуалността. Те не се препоръчва, тъй като основният текст, тъй като те са нечетливи. Но подписването те трябва да се оправи. Това подпис е подходящо да се покаже индивидуалност. Това подпис изисква разпределението на общия текст. И ефектът от декоративен шрифт, която подчертава детайлите на дейност.

Можете да експериментирате с цветове, но трябва да има внимателни: силни ярки цветове могат да играят жестока шега. Важно е, че цветът не пречи на възприемането на информация. И не забравяйте, на бял фон светли цветове са слабо видими.