Microsoft Excel таблици

Да представлява таблицата с данни се използват по удобен начин. Компютърът ви позволява да ги представлява в електронна форма, и това дава възможност не само за да се покаже, но и за обработка на данни. Клас програми, използвани за тази цел, се нарича електронна таблица (ЕТ).

Идеята за създаването на ЕТ възникналия в Харвардския университет студент (САЩ) Дан Bricklin през 1979. Извършване на изчисления с помощта на икономическия книга, той и приятелят му, който запознат с програмиране, разработен на първата програма за електронни таблици, те нарича VisiCalc.

VisiCalc скоро се превръща в един от най-успешните програми. Първоначално тя е била предназначена за вида на компютри Apple II, но по-късно се трансформира за всички видове компютри. Веднага се появиха електронни таблици-аналози (например, SuperCalc) основните идеи на VisiCalc бяха многократно рафинирани.

Нова важна стъпка в развитието на електронни таблици - появата през 1982. пазар Lotus 1-2-3 софтуер. Lotus е първата програма, електронни таблици, включена в състава, в допълнение към обичайните инструменти, графики и умения за работа със системи за управление на бази данни.

Следващата стъпка - появата през 1987. Excel таблици фирма Microsoft. Тази програма се предлага прост графичен интерфейс в комбинация с падащи менюта, значително разширява в същото време функционалността на пакета и повишаване на качеството на продукцията. разработчици на Excel са успели да намерите средно положение, което го прави по-лесно за потребителите да се максимизира развитието на програмата и да работите с него. С този Excel бързо печели популярност сред широк кръг от потребители. В момента, въпреки пускането на нова версия на Lotus ЕТ. която използва триизмерен маса с разширени възможности, Excel има водеща позиция на пазара на процесори маса.

Таблица функция е възможността да се използват формулите за описване на връзката между стойностите на различните клетки. Изчисление на дадените коефициенти мулета автоматично. Промяна на съдържанието на клетката води до преизчисляване на стойностите на всички клетки, които са свързани с него са личен отношения, и по този начин да се актуализира цялата таблица в съответствие с данните за съблекалня shimisya.

Електронните таблици се използват за:

- Използваемостта на данни;

- резултатите от изчисленията, без ръка или специален програмиране;

- осъществяващи подобни изчисления на големи обеми от данни;

- автоматизация на окончателното изчисление;

- разтвори задачи от избора на параметрите, табулиране формули;

- обработка на резултатите от експерименти;

- на търсене на оптимални стойности на параметрите;

- Получаване на таблични документи;

- изграждане на диаграми и графики от наличните данни.

Електронни таблици.

прозореца на програмата Excel има заглавна лента, която съдържа бутони, които контролират положението и размера на прозорците на екрана. Взаимодействие на потребителя с програмата Excel се извършва чрез главното меню, лента с инструменти, вход бар, в лентата на състоянието (Фигура 1).

Използвайте командите от менютата и лентите с инструменти, на табличен процесор потребителското нагоре-ravlyaetsya. Toolbars са набори от икони. За да знаете целта на всеки инструмент, достатъчно да се установи, изграждане на мишката върху съответната икона и подсказка показва.

В лентата за състоянието съдържа таблица светлинният индикатор на процесора или препис от текущата команда от менюто, инструментът използва. Таблицата по-долу може да бъде състоянието на процесора "Ready" - в очакване на набор от данни или инструкции; "Enter" - въвеждане на данни; "Edit" - редактиране на данни.

Потребителят има възможност за промяна на външния вид на таблица процесор на екрана в зависимост от техните нужди. Можете да изключите лентата за формули, не смятате за редактиране и въвеждане на нови данни. Ако имате достатъчно опит с програмата Excel и не е необходимо таблица, която показва текущите режими процесор, дешифриране командата на менюто, подсказката на дестинацията Inst-менти, е възможно да се откаже от лентата на състоянието. Можете да изключите или да изберете други ленти с инструменти. Тези промени се извършват с помощта на менюто Преглед на команди.

Промяна на прозореца на документа и преместване на прозореца се извършва в съответствие с правилата, приети в околната среда на Windows.

документ Excel се нарича работна книга. А книга е колекция от електронни таблици, всяка от които има структура, маса и може да съдържа една или повече таблици. В прозореца на документ в Microsoft Excel показва само текущия работен лист, с които той работи (фиг. 1).

Всеки лист е с име, което се показва на листа с етикети се поставя в долната си част. Използвайте разделите, за да преминете към други работни листове в една и съща книга. За да преименувате лист, трябва да кликнете два пъти върху него етикета.

Лист се състои от редове и колони. Имената на низ - това е техния брой. имена на колони - буквите от латинската азбука. Колоните, които имат право на капитали латински букви, и по-нататък, на двубуквени комбинации. Общо лист може да съдържа до 256 колони, номерирани от А до ZZ. Редовете са номерирани последователно 1-65536 (номера на максималния линия).

единични клетки (клетъчна гама) - група от последователни клетки. Клетките устройството може да се състои от една клетка, потоци, колоната и потока на колона или последователност. Най-често се използват правоъгълни диапазони, образувани при пресичането на група от последователни редове и група последователни колони. Обхватът на клетки, определен от сочи редица дебелото черво на клетки, разположени в противоположните краища на правоъгълника, например, А1: С15.

Единична клетка може да съдържа данни, свързани с един вид или да е празно. Excel програма, когато се запишете работната книга във файл пише само правоъгълна област на работни листове, в непосредствена близост до горния ляв ъгъл (клетка A1) и съдържа всички попълнени клетки.

Във всяка клетка, потребителят може да въведете данните само на един от следните възможни типове:

- Герой (текст) данните са описателни. Те могат да включват букви, цифри и специални знаци.

- Числовите данни не могат да съдържат азбучни и специални знаци. Единственото изключение е десетичната запетая и знака на числото.

- Формула. Клетката с този тип данни показва резултата от (правилата преброяване) на формула, а самата формула се вижда във входната линия.

- Функция. Функция е програма, с уникално име, за които потребителят трябва да посочи конкретните стойности на аргументи на функция, в скоби след името си.

- Дата. Специален вид входни данни са датите. Този тип данни осигурява функции, като например добавяне на номера към датата (дата на преобразуване напред и назад) или изчисляване на разликата между две дати (период на продължителност).

Видът на данни, които се поставят в клетката се определя автоматично, докато пишете. Ако тези данни могат да бъдат интерпретирани като число, програма Excel прави това. В противен случай, данните се третират като текст. Въвеждане на формула винаги започва с "=" (знак за равенство) символ.

Изчисленията в таблиците на Excel са направени с помощта на формули. Въвеждане на формула винаги започва с "=" знак. Формулата може да съдържа числови константи, клетъчни модели и funktsiiExcel свързани признаци на математически операции. Скобите ви позволяват да променяте стандартната процедура за извършване на действия. Ако клетката съдържа формула, в листа се показва на ток в резултат на оценката на тази формула. Ако направите клетка на текущата, тогава формулата самата се показва в реда за въвеждане.

Обикновено се използват формули в Excel е, че ако стойността на клетка е много зависим от другите клетки от таблица, винаги трябва да се използва формула, дори и операцията може лесно да се извършва в "ума." Това гарантира, че последващо редактиране на масата, без да пречи на нейната цялост и правилно-ност направена в нейните изчисления.

Всички диалози в Excel, които изискват от вас да посочат номера или диапазони от клетки, които съдържат бутони, приложени към съответните им области. Когато кликнете върху този бутон, за да се минимизира възможно минимално диалоговия прозорец размер-те, че в улеснява избора на желаната клетка (диапазон), като кликнете или рисуване.

За да редактирате формулата, кликнете два пъти върху съответното поле. В тази клетка (ленти), от което стойността на формулата, са разпределени в работния лист с цвят рамки, и показване на самата връзка в клетката и във формула бара с един и същи цвят. Това улеснява редактирането и проверка на коректността на формулата.