Методически указания за прилагане на номенклатурата на дадена институция на нещата за висше образование -
НАСОКИ
ЗАЯВЛЕНИЕ за номенклатурата на делата на висшите учебни заведения
Приблизително в интервала от висшите училища на нещата е систематичен списък на наименованията на въпроси, характерни за университети, с посочване на техния срок на съхранение. На нейна основа, висше учебно заведение (по-нататък - на институцията) е в размер на индивидуалната случаи гама, допълвайки имената на случаи с конкретна документация.
Използването на примерен номенклатурата на нещата ще допринесе за обединението на вътресъдови работи и срока на годност на тях, правилното и еднакво образуването на дела във висшите учебни заведения, ще улесни избора на документи за университетите goskhranenie.
Приблизителен номенклатура на нещата на университета разработен административния отдел на Министерството на образованието на българския въз основа на изучаването на състава и съдържанието на университетите в документацията, оформена от документиране на дейността им.
Приблизително в интервала от случаите се състои от блок-схемата. Участъци от него са най-честите структурни звена в университетите, като ги възлагане на цифрови кодове.
01-05 University Guide
06 Административен отдел
Управление 07 Обучение
08 Подготвителна катедра
09 Прием на офис
10 университета на Академичния съвет и на специализирания съвет
11-21 декан на Факултета
22 Дийн за работа с чуждестранни студенти
33 Факултет развитие
34 Технология разделени
35 Контрол (отпред) и следдипломно обучение на докторанти
36 Сектор производствена практика
37 Наука участък (Research сектор)
38 Планиране и финансов мениджмънт
Патентно ведомство 39
40 Служба по въпросите на персонала
41 контрол (отделя) отчет и контрол
42 Бизнес администрация и мениджмънт (разделени)
45 Студентска научна (научна и техническа) Фирма
46 профсъюзен комитет
47 отдел Publishing
48 Издаване разпространението на печата.
Гамата от случаите, като отделен раздел включва документиране на обществени организации от университети (студент научно общество, профсъюзен комитет).
Някои подразделения в университети имат различни имена. В такива случаи, в примерното номенклатурата на делата дадено името на структурните единици, използвани в повечето висши училища, както и в скоби различните им имена. Например: домакинска работа за управление (офис, общ отдел) Control (отпред) Изображение Мениджмънт (подразделение) на капиталното строителство и др.
При изготвяне на индивидуален университет номенклатурата на нещата трябва да бъдат избрани за членове на даденото име на структурното звено на университета.
В случаите съставяне отделните университет номенклатура може да бъде посочено, че в примерното номенклатурата на дела на структурно звено на университета там, или тя съществува под друго име. В този случай съответната документация в примерното номенклатурата на структурно подразделение на случаи изцяло или част могат да бъдат включени в други, подобни функции и области на действие на структурните подразделения на университета. Така например, на отдела за патент на документацията може да се комбинира с отдела за документиране на научната и изследователска сектор, планиране и финансовия отдел - от счетоводство, отдел на капиталното строителство и логистика - с икономическата част и т.н. Може да има други варианти документация преразпределение между структурните звена на университета.
Може да има случаи, при които в примерен номенклатурата на делата не се появяват или че структурно звено на университета. Ако такава единица там и неговата документация не може да бъде свързан с другите звена, тя е в номенклатурата на отделните университетски делата, показани по-нататък в отделен раздел.
В рамките на всеки раздел на примерен номенклатурата на нещата, съответстващи на структурното звено на университета, в логическа последователност върху значението на документация и проблемите, посочени имената на конкретни случаи.
Имената на нещата в примерен номенклатурата са формулирани, за да отговарят на най-основните характеристики към групови документи в първични системи (бизнес) - номинална, обект на въпрос, кореспондент, хронологично. Имената могат да се прехвърлят в отделен набор от университетските дела.
Всеки случай в примерното номенклатура на нещата определен период на задържане. В някои случаи, срокът на годност на добавяне на бележка "EPA". Това означава, че въпросът за изоставяне на делото за постоянно съхранение или за срок, определен в номенклатурата се решава експерт и за проверка на Комисията на архивните институции, отговорни за университета.
За редица случаи, в случаите, примерните номенклатурата, период на задържане "До вече не е необходимо."
Разпределянето на делата между унищожаването на университета може да бъде предмет на споразумението на документи постоянно съхранение за съответните години.
случаите на съхранение за синхронизиране, е необходимо да се обърне специално внимание на обяснението под "Бележки". Например, "След смяна на новото", "След изтичане на договора", и т.н. Тези обяснения са прехвърлени в отделни случаи номенклатура.
Индивидуална номенклатура на университетските работи се извършват в структурното разделение на университета, се съгласи с Office работи.
От случаите на окачване, университетски структурни звена одобрен номенклатура, получени като екстракти случаи номенклатура и да ги оформят в установената форма.
Консолидиран номенклатура на нещата на университета и номенклатурата на делата на своите подразделения действат в редица години (най-малко три години). Във всяка структурна единица излезе от стаята за въвеждането на допълнителни случаи, ако има такива, по време на годината. С настоящите промени в структурата и състава на делата на измененията на номенклатурата, които са съгласувани с архивните институции, с фундаментални промени номенклатурата на нещата се правят отново, съгласуват и одобряват по съответния начин.