Методически указания за п РЖД 446
"Български железници"
НАСОКИ
Поведението на договорна работа в АД "Руски железници"
I. ВСТЪПИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Тези насоки за управлението на договор за работа в АД "Руски железници" (по-нататък - Насоките) са изготвени с цел да се определи процеса на договорна работа в АД "Руски железници" звено за управление, както и основните принципи и подходи за организиране на взаимодействие на функционалните клонове RTSKU, структурни звена, машина управление, както и дъщерни дружества и филиали на АД "Руски железници" в управлението на договор за работа в холдингово дружество "Руски железници" на.
Тези указания са разработени въз основа на разпоредбите на работата по договора в АД "Руски железници", като се вземат предвид особеностите на вътрешните документи на АД "Руски железници", които засягат договор работата по поддръжката, на практика прави договор за работа, препоръки подразделения на "Руски железници" и е текст на описанието на процеса структура и подробности за свързаните с тях под срещащи се на всеки етап от работата по договора, устава на договорна работа в АД "Руски железници".
Тези насоки следва да се прилагат и по отношение на всички документи, подписани от името на АД "Руски железници" и задържането на споразуменията, постигнати от компанията с други субекти на правоотношения, регулирани от гражданското законодателство. Тези документи, по-специално, са меморандуми за намерения протоколи, споразумения, договори (договори), споразумения за обезпечение и други документи, подписани от страните за изпълнение, изменение или прекратяване на основните документи. Тези насоки се прилагат по отношение на договори, споразумения и други документи с договорен характер ръководи от законите на чужда държава или приложимото право, което не е определено.
Изключения от прилагането на тези насоки, се договори, които не са обхванати от разпоредбите на работата по договора в АД "Руски железници", както и договорите, за които се определят по специална процедура за договорна работа на АД "Руски железници" до вътрешните документи.
II. ТЕРМИНИ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
III. ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ПОРЪЧКАТА
Цена на приложение за работа на "БДЖ" включва четири основни стъпки, които са подпроцеси на първо ниво:
1) Препарати за сключване на договора;
2) за сключване на договора;
3) договор за поддръжка;
4) затваряне на договора.
1. Подгответе се за сключване на договора
1.2. Документи контрагента
1.2.1. При подготовката за сключване на договор единица, изпълнителната непременно иска оригиналите на контрагентите или надлежно заверени копия от документи (съставка, заглавие и т.н.), предоставени от Наредбата за договорна работа. Надлежно заверено копие е копие на документ, заверен от нотариус или заверено от изпълнителя директно. Ако вътрешните документи на АД "Руски железници", или законът не посочва друго, заверени копия от документи се осъществява чрез въвеждане на контрагента на етикета на документ или печат "Вярно с оригинала", печат компанията и подпише директор на фирма или негов упълномощен представител.
1.2.2. Division изпълнителен предлага помещение за съхранение, посочени в подраздел 1.2.1 от Ръководството, документи, следи датата на годност и, ако е необходимо, откъснати от насрещната страна по текущата дата е изтекла документи.
1.2.3. Основателно поискани (включително орален) Division изпълнителен задължително незабавно да предостави на искащата единица за причастие необходимите документи от страна на контрагента.
1.2.4. Отговорност за нарушаване на условията на разглеждането на проекта на договора и неговото подписване, времето на изпълнение на договора, при настъпване на други негативни последици, причинени от късното подаване на документи от насрещната страна, предоставянето на некачествени документи, предоставяне на документи, които не са в пълен размер, липсата на последните версии на документи носи изпълнителен директор на дивизия.
1.3. Изготвяне на проекто-договора
Изготвяне на проекто-договора се извършва едновременно с подготовката на документи за решението за избор на насрещната страна по договора и включва следните стъпки:
1.3.1. Назначаване на персонал
Подбор и назначаване на разделение-заглавието на отговорен служител, който ще бъде придружена от договор на всички етапи на работата по договора.
Отговорен отдел изпълнителен директор трябва да знае всички характеристики на предложената сделка до извода, че ако е необходимо, по разумното (включително орален) по искане на някой от звената, работещи по оперативна разяснения по договора. При липса на такъв служител поради празници (пътни, болест и т.н.) в дивизия-Заглавието е възложен на друг отговорен човек. При липса на такъв художник и невъзможността да получите бързо нужната ви информация, отдела за причастие обмисля проект за договор, въз основа на разделението на Изпълнителните материали, при упражняване на съответните грижи и защитава максимално интересите на АД "Руски железници" на тяхната компетентност.
1.3.2. Осъществяване обяснителна записка
Обяснителна записка е необходимо за бързото и участва подразделение на най-пълна информация за сделката. Този подход дава възможност за цялостна оценка на представените документи и прави предложения за договор опция, отразяващи интересите на АД "Руски железници".
Обяснителна бележка трябва да бъде приложена към договора на всички етапи на подготовката за сключването на договора.
Обяснителна записка се прави по прост писмен документ, в който се описва, последователно и възможно най-просто (без използването на сложни технически термини) установява основа за сключването на договора, описание на сделката, целта и мотивацията необходимо е направен, информацията за въздействието на изпълнението на договора, източникът стойността на договора, наличието на симптоми сделки между свързани лица и / или основен сделка, а сделката, при спазване на антимонополното законодателство, както и информация кореспонденцията между поделенията на "Руски железници", административните документи и друга информация преди сключването на сделката (с подробности за съответните документи). В обяснителната бележка към проекта за споразумение, подписан от ръководителя на Изпълнителната звено или негов заместник.
В мотивите се посочва също, отговорните служби на изпълнителен директор, за да придружават споразумението и оперативен режим на комуникация с него.
1.3.3. Изготвяне на текста на проекта на договор и приложенията към споразумението,
1.3.3.1. Форма на договора
1.3.3.1.1. Division изготвя проекта за текст на споразумението и приложенията към него в писмена форма, като се използват шрифтове и форматиране на поръчката, посочени в точка 1.3.3.3 на тези насоки.
1.3.3.1.2. В присъствието на АД "Руски железници" приблизителни (типично) форми на трудови договори, одобрени от АД "Руски железници" вътрешни документи, проектът за договор, изготвени с помощта на подходящата форма <1>.
--------------------------------
<1> Форми на договори и информация за тяхното одобрение, поставени в съответната папка в модул "договор за работа" на EASD
--------------------------------
<2> Процесът на изпращане на договор за проект при липса на наблюдения писма и бележки изходящи създаване на документи се установява информация от отдела за управление писмо въпроси се поставят в съответната папка в EASD
1.4.1.1.7. Ако е необходимо, провеждането на допълнителни консултации с отделите, включени в новия текст на проекта за договор.
1.4.1.1.8. В процеса на хармонизиране на новия текст на проекта за споразумение с контрагент.
1.4.1.1.9. Генерира коригиран пакет от договорна документация, като се вземат предвид промените и допълненията.
1.4.1.2. Резултатът от процеса на съвпадение е окончателният вариант на проекта на договора, се съгласи подразделения, участващи и контрагента.
1.4.2. Гледката на проекта на договор
1.4.2.1. Гледката на проекта на договора е щампован върху обратната страна на последния лист на едно копие от договора (копие на виза) подписване на предварителният с препис (посочва своето име и инициали, заглавие, акроним дивизия) и датата на зрението. Ако приложението към договора засяга правомощията на звеното за прицелване, като едно цяло одобрява съответното приложение.
Осъществяване съгласие виза страница изпълнява изпълнителен дивизия.
например:
_____________ _____________________ ____________________
(Съкратено (подпис на наблюдение (фамилията и инициалите
име на лицето) лицето наблюдение)
единица)
"__" ___________ г-н
(Датата на зрението)
1.6. Хармонизиране на проекта на договор в браншови и регионални офиси
1.6.1. Координация на проекти на договори, сключени от лидерите (представители чрез пълномощник, включително регионални) клонове на съответните клонове на услуги (техните регионални клонове) в реда, установен от Наредбата за договорна работа, положението на съответния клон на договорните и тези насоки.
1.6.2. Ако състоянието на бранша (регионалните й поделения) не разполагат с необходимите услуги (специалисти), проектът на споразумение изпратен за одобрение в съответната служба или звено RTSKU административния персонал на ОАО "Руски железници". В този случай функцията на клиента (подразделение на изпълнителната) по отношение на договореното разделяне RTSKU или управляващото устройство изпълнява съответния клон като цяло, а не си отделен структурно звено.
1.6.3. посока на споразумението за проекта за разглеждане RTSKU или устройство за контрол се извършва само след консултация с всички заинтересовани ведомства (вътрешни услуги, офиси) на клона (регионална единица).
RTSKU услуга (апарати) се извършва чрез съчетаване на входящо клон (районно деление) от проекта за договор, по реда, установен от собствените си разпоредби за работа по договор и тези насоки.
6. Организиране договор за работа в Дъщерните дружества на АД "Руски железници"
Дъщерните дружества на АД "Руски железници" са отделни юридически лица и да извършват работа по договор, в съответствие със закона и собствените си документи, определящи процедурата за избор на изпълнители, сключване и изпълнение на договорите.
За да се организира взаимодействието между АД "Руски железници" и неговите дъщерни дружества (партньори) в изпълнението в рамките на холдингова компания "Руски железници" договор за работа в ОАО "РЖД" може да се приеме документите, които определят възможността и степента на дъщерното дружество (зависим) фирми в изпълнението на "Руски железници" поръчкови кампании, както и процедурата за такова сътрудничество.
За формирането на единна политика по отношение на организацията на сключването и изпълнението на договорите, АД "Руски железници" могат да бъдат разработени и приети документи, определящи общите принципи, стандарти, подходи и т.н. по този договор за работа в холдинг АД "Руски железници". Прилагане на разпоредбите на тези документи се извършва от юридически процедури, в съответствие с холдингова компания законодателство "Руски железници" и нормативни документи.