Методи за развитие на разпоредбите на структурните подразделения - пара-WWW мобилна версия

Методи за развитие се прилагат разпоредбите на подразделения

Разпоредбите на подразделения е местен нормативен акт на организацията, който определя процедурата за създаване на звена, правни и административни разпоредби звена в структурата на организацията, задачите и функциите дивизия, правата и отношенията с други части на организацията, подразделение на отговорност като цяло и нейния лидер. Тъй като не са установени изискванията на разпоредбите относно структурните подразделения на законодателството и правилата за тяхното развитие, всяка компания е свободен да реши какво издава организацията на конкретен елемент трябва да бъде регламентирана в този Устав.

Структурно разделение е официално определен орган за контрол определена област на организацията (производство, поддръжка и т.н.), с независими цели, функции и отговорности за изпълнението им. Разделянето може да бъде отделен (клон), както и не са пълни организация функции (вътрешни). Бяха направени Тези препоръки да се създаде ситуация на вътрешни противоречия. Разработване на разпоредбите на подразделения трябва да бъдат ангажирани или ръководителя на структурното звено или отдел персонал (HR отдел). Тази работа може да бъде свързано юридическо или правен отдел.

Цялостното управление на работата по разпоредбите за структурни подразделения, като правило, извършва заместник-ръководителя на организацията (HR, административни и други въпроси).

Видове структурни звена

Присвояване на структурното подразделение на името, на първо място, е необходимо да се определи какъв тип единица е създаден. Най-често е структурирането на организацията в следните части:

1) контрол. Това разделение, образувана по сектори и функционален принцип, и да се гарантира изпълнението на отделните дейности на организацията и провеждането на управление на организацията. Обикновено те са в големи компании, публични органи и местното самоуправление и да се обединят в структурата на по-малки функционални единици (като отдели, сектори);

2) разделяне. В отдел често структурирани терапевтични и профилактични медицински институции и организации. Това обикновено е индустрията или функционални единици, както и управлението, обединява по-малки функционални единици. В катедрата е структурирана като публични органи (например, универсални, създаден в регионалните митнически учреждения). За банки и други кредитни институции, като правило, отделяне от тях са на териториална основа и са отделни структурни подразделения са били регистрирани като клоните му;

3) отдели. Те също така представляват подразделение, структурирани по сектори и функционален принцип, който, както и управлението се гарантира изпълнението на отделните дейности на организацията. Обикновено такива звена са създадени в държавните органи и местните власти; те се обединяват в техния състав по-малки структурни звена (най-вече - отдели). Отделите са и представителства на чуждестранни компании и компании, по който ръководството се организира според западните модели;

4) отдели. Под отдели са функционални структурни звена, отговарящи за определени области на дейност на организацията или организационна и техническа подкрепа за изпълнението на една или повече от дейностите на организацията;

5) обслужване. "Услуга" е група от най-често обединени от функционални единици, които са свързани с целите, задачите и функциите. В този случай, управлението или ръководството на тази група се управляват централно от един офицер. Така например, услугата заместник-директор на човешките ресурси, могат да се комбинират отдел персонал, отдел персонал на развитие, организация и заплащане отдел, различни структурно звено, което изпълнява функции, свързани с ръководния персонал. Тя се оглавява от заместник-директора на човешките ресурси и създава за осъществяване на единна политика по персонала organizatsii.Sluzhba също може да бъде създадена като самостоятелна структурна единица, образувана на функционален принцип и за дейността на всички структурни звена на организацията, като част от една посока. Така че, сигурността е структурна единица, която осигурява физическа, техническа и информационна сигурност на всички структурни звена на организацията. служба по трудова медицина също често е създаден като независима бизнес единица и за реализирането на много специфична задача - за координиране на дейностите по опазване на работещите във всички структурни звена на организацията;

6) бюро. Тази структурна единица е създадена като част от по-голяма единица (например, отдел) или като самостоятелна единица. Като самостоятелно структурно звено на бюрото е създаден за провеждане на изпълнителната експлоатация и техническото обслужване на други структурни подразделения на организацията. По принцип, "Бюрото" е традиционно по-нататък структурното звено, свързани с "хартия" (от френски бюро -. Desk) и справочник.
В допълнение към по-горе като самостоятелни структурни звена са производствени единици (например магазини) или единици, обслужващи промишлеността (например, работилници, лаборатории).

Разпоредбите за подробности за състава

Основните детайли на позицията като структурен подразделение на документа са:

1. име на организацията;

2. Името на документа (в този случай - Регламент);

3. регистрационен номер;

4. Заглавието на текста (в този случай, той е формулиран като отговор на въпрос за това, което е позицията на структурното звено, например: "От отдел финанси", "От отдел персонал");

5. одобрение на шията. Като правило, се прилагат разпоредбите на структурни подразделения, одобрени от ръководителя на организацията (пряко или специфичен административен акт). учредителни документи или местните разпоредби на организацията правото да одобрява разпоредби за структурни звена, могат да бъдат предоставени на други длъжностни лица (например, заместник-началник на персонала на организацията). В някои организации, се приема, че позицията на структурните подразделения са одобрени от орган, упълномощен от основателите (участници) на юридическото лице;

6. Знакът за хармонизиране (в случай че законодателството в съответствие с правилата на организацията, е предмет на външни консултации, след което остави подравняването на врата, освен ако вътрешната - хармонизиране на виза). Само вътрешната съгласуваност обикновено изготвя регламент изтече. Списъкът на отдели, с които той се съгласи, определен от самата организация.

Проекти на нормативни актове за структурни звена, за да се съгласуват:

· С началници (ако устройството е част от по-големи единици);

· С заместник-ръководител на организацията, която отговаря за системи, работещи в съответствие с разпределението на отговорностите между висши длъжностни лица;

· С главата на обслужване на персонала на отдел, отговарящ за управление на персонала;

· С главата на юридическо лице или юридическо звено или на адвокат на организацията.

За да се избегнат неточности в текста на връзката с други устройства структурни звена, презапис функции в позициите на различните структурни звена, е желателно, че проектът на регламент бе договорено с лидерите на тези единици, които взаимодейства единица. Ако броят на единици, които трябва да бъдат одобрени проекти за разпоредби, повече от три, е желателно да издаде одобрение на визи като едно одобрения лист.

Реквизит като датата на публикуване не може да понесе, тъй като към датата на регламента в действителност ще се счита датата на нейното одобрение. Тя може също така да се пропусне и броя, както е разработена от положението на всяко структурно звено.

Текстът на регламента може да бъде структурирана в раздели и подраздели. Най-простият структуриране на секции:

1. "Общи положения".

2. "Цели и задачи".

По-сложно е структура, в която се добавят части на горните секции:

5. "Номерът на структура и персонал";

6. "Ръководство (управление)";

Още по-сложна е структурата, която включва специален раздел, посветен на разделението на условия на труд (режим на работа), мониторинг и проверка на структурното звено, оценка на качеството на изпълнение на разделение на функциите си, собственост на структурното разделение.

Раздел 1 "Общи положения"

Разпоредбите на този раздел, се записват на следните въпроси:

1.1. звена в структурата на организацията

Ако вашата организация има документ като "структура на организацията", мястото се определя от устройството на своята база. Ако такъв документ не е налице, тогава позиция е показана с полеви офиси в организацията на системата за контрол и описва какво представлява структурна единица - независима единица или единица, която е част от по-голяма структурна единица. В този случай, ако името на устройството не позволява да се определи единица тип (например, библиотека, счетоводство), регламентът е желателно да се определи кои права е създаден (по право дивизия, отдел и т.н.).

1.2. Създаването и ликвидацията на единици

Обикновено, структурно звено в търговска организация, създадена със заповед на ръководителя на организацията по свое усмотрение или по силата на решение, прието от основателите (участниците) на юридическото лице или упълномощен представител от него. Подробна информация за документа, въз основа на което подразделение уточнени при установяване факта на създаване на структурно звено.

Е много желателно да се използва понятието "премахване на структурното звено", както се разбира от премахването на прекратяването на дейността на отдела е не само в резултат на ликвидация на единици, но също така и в резултат на превръщането му в друг. Обаче, тъй като този въпрос все още е желателно да се утаи в позиция да се предвиди процедура за промяна на състоянието на структурно звено (сливането с други единици, превръщането на друг тип разделяне, отделяне от състава на нови структурни единици, единиците на друга единица връзка).

1.3. Подчинението на структурното звено

Тази клауза се посочва, което е обект на структурно звено, което е това, което длъжностното лице изпълнява функционални дейности звеното за управление. Като правило, технически възли, подлежащи на технически директор (главен инженер); производство - заместник-директор за производство; икономическото планиране, маркетинг, продажби подразделения - заместник-директор на търговски въпроси. С това разпределение на отговорностите между високопоставени представители на пряко подчинение на ръководителя на организацията може да бъде предмет на Службата, на правния отдел, отдел връзки с обществеността и други административни отдели.

Ако една структурна единица е част от по-голяма група (например, за контрол на частта от департамент), Правилника определят кой (име на офис) функционално подчинена на това подразделение.

1.4. Основни документи, които ръководят отдела в дейността си

В допълнение към вземане на ръководителя на организацията и общи местните наредби на организацията, регламента изброява специални местните разпоредби (например за офис - управление Правила на документи и записи, да HR - Регламент относно защитата на личните данни на работниците), както и за цялата индустрия и секторно законодателство ( например за счетоводството - закона на РК "на счетоводни и финансови отчети"). Дизайнът на този елемент, регламентът може да бъде:

"1.4. Отделът осъществява дейността си въз основа на: _____________________________ "

"1.4. В своята дейност катедрата се ръководи от:

"1.4. При преследването на своите цели и изпълнението на функциите си отдел се ръководи от:

Разпоредбите на подразделения могат да бъдат управлявани от други данни, които определят състоянието на единица. Например, могат да се посочат местоположението на структурно звено. В същия раздел, Правилника могат да бъдат управлявани от списък на ключови термини и техните дефиниции. Препоръчително е да го направя в разпоредбите на подразделения, които изпълняват специфични функции, както и персонал от специалисти, които изпълняват задължения, които не са свързани с основния модул задачи (например, в Правилника за отдел на информационната сигурност, че е желателно да се даде обяснение на какво се разбира под "изтичане на информация" "обект на данни", "устойчивост" и др.), в допълнение, в раздела "Общи" могат да бъдат взети и други въпроси, които ще бъдат разгледани по-нататък, като част от другите раздели на Наредбата за структурата подкопаване Хиляди сепаратор.