Методи за филтриране списъци

Филтрирането или вземане на проби - много често срещана операция, докато работите със списъци. Нейната същност е да изберете от списък с всички редове (записи), които отговарят на определени условия. Условия могат да бъдат много, те могат да бъдат прости или сложни, свързани един с друг или независими. Има няколко начина за филтриране на списъци в Excel.

Метод 1 Автофилтърът

AutoFilter да филтрирате списъка - след това се крият всички линии с изключение на тези, които отговарят на критериите за подбор. За да се извърши такава операция е необходимо да изберете някоя клетка в списъка и изберете от данни за менюто - Филтър - AutoFilter (Data - Филтър - AutoFilter).

Първият ред съдържа заглавията на колоните, клавишите със стрелки, ще - бутон Автофилтърът:

За примерни записи, щракнете върху бутона Интелигентен филтър в заглавната част на желаната колона и изберете от падащия списък, който искате да филтрирате:

След филтриране, обърнете внимание на цифрите, получени редове - Excel скриете всички редове, които не отговарят на предварително определено състояние, а броят на филтриран появява изневиделица се напомни на потребителя, че в момента той вижда един непълен списък.

Можем също така да използвате Автофилтърът да намерите определен брой (или процент) от най-големите или най-малкият елемент в списъка. За да направите това, кликнете върху бутон Интелигентен филтър в съответното поле и изберете Топ 10 (Top 10). Това отваря прозорец, в който потребителят може да зададете броя на елементите и изберете от падащите списъци на техния вид - най-големият и най-малките:

Метод 2: персонализирана AutoFilter

Когато падащия списък трябва да определите състоянието на избор и натиснете ОК - Excel показва само тези редове, които отговарят на определени условия.

Персонализирана AutoFilter също е в състояние да работи с текста - за това по отношение на списъка има операторът започва с. Завършва с. Той съдържа. Тя не съдържа. и т.н.

3. разширен филтър Методът

За разлика от AutoFilter и персонализирана Интелигентен филтър - Advanced Filter практика не разполага с ограничения по отношение на броя на условия, наложени в списъка. Но (безплатни торти не се случва!) Изисква някои подготвителни стъпки. А именно:

Във всеки свободен област (за предпочитане добавя над списъка на няколко празни редове), за да се копира от "шапки" списъка на заглавията на колоните, които ще бъдат въведени условия.