Маша загубила пари в брой, или какво, ако липсващите документи документи # SED #ecmj

За такова събитие може да бъде много добри причини - наводнение, земетресение, цунами или пожар в офиса, но повечето от документите са загубени поради безредно към тях. Въпреки това, независимо от причината, хартията ще трябва да се възстанови. Ще се опитаме да разберем как да върне потънал в забвение документация, както и че е желателно да се запази нейната репутация и пари.

Договор - с пари на компанията, документ за установяване на правата и задълженията на страните, заключи той. Той също така съдържа серия от споразумения, които страните са задължени да изпълняват. Когато такъв документ е изгубен, огромна трагедия в това събитие не може да бъде, но репутацията на компанията е сериозно изпитание. Първото нещо, което може да се направи в такава ситуация, се обръщаме към втората страна и поставете дубликат. Най-често, копие от текста на договора отново, подписан от страните, и ние можем да приемем, че инцидентът е приключил. Ан, не! Инцидентът е уреден само докато страните са влезли в него, доволен неговите разпоредби и начина, по който се управлява. Ако разногласията да прераснат в съдебен спор, дубликат по този начин, може да бъде обявен за недействителен, тъй като проверката ще покаже, че подписът и печатът на договора са поставени много по-късно от датата, на която се появява това. Това означава, че документът е на заден план и не е правно обвързваща, контрагентът не е в състояние да се направи копие на договора и всички съда ...

Юридически правилно и по-разумен подход към бизнеса в този случай е разпечатка на договора, което показва текста на предната страна (на заглавната страница) към горния десен ъгъл на всяка марка "Дубликат", и определя основанията и причините за изготвяне на дубликат на договора на гърба на последната страница. След това споразумение е подписано от двете страни, са необходими подписите, а на последната страница, където причините за изготвяне на дубликат. Заслужава да се направи дубликат на оригиналния документ.

Не по-малко надежден вариант за удостоверяване на съществуващото копие на споразумението в присъствието на заинтересованите страни с нотариална заверка. В този случай, нотариално заверено копие придобива статут на оригинала.

В случая, ако единственият останал екземпляр на договора е наличен само на втора страна, както и данните за нея, или не е възможно, или не е необходимо, възстановяване на документа ще трябва да се справят с по своя собствена. Първо отиваме по начина, описан по-горе: отпечата текста на договора бе отбелязана първата "дубликат" страницата, изложени мотивите и основанията за неговото получаване на последната страница, ние посочва датата и подписите. В този случай, можете да го направите без подписите на други участващи страните по договора. На последната страница включва и други документи, които пряко или косвено ще дадат информация относно действителното съществуване на договора: фактури, протоколи за доставка, платежни нареждания и други. В някои от тези и други документи, подписани от другата страна, може да съдържа позоваване на договор, по който се извършва работа, предоставяне на услуги или прехвърляне на пари, както и да посочи номера и датата на публикуването му. В случай на несъгласие между страните, делото ще се обърнат към съда. В договора, който има подпис на само една страна и неговата автентичност се потвърждава от "вторичен" документи може да бъде в основата на двете положителни и отрицателни решение на съда.

"Не, не губите пари в брой! Загубили сте съвест! "Това е най-меките, които могат да чуят на касата от шефа ако потънал в забвение цял куп пари в брой ценни книжа. Думата "съвест" може да се замени с "премиум", "работа", "свобода" - варианти са възможни, но какво да се прави, ако това се случи? Проблемът - не е проблем, ако метод електронно управление на документи, и ако на потребителя - времето за възстановяване ще отнеме много. Cashbook, кредитни и дебитни нареждания, отчети, дневник може да бъде възстановена въз основа на ценните книжа, издадени от банката, въз основа на сключени договори и парични инструменти контрагенти, плащания помирение актове и други документи.

Особено внимание следва да се обърне на документите, потвърждаващи получаването на пари от трети лица или фирми, както и наличие на подписите им. Ако данните са физически или юридически лица, не се прилагат за повторно плащане, можете да направите дубликати на документи с бележка за състоянието на документа. Дубликати подписани от лицето, което е получил пари, мениджър, главен счетоводител и касиер. Ако лицето, получаване на пари, не искат или не могат да остави за втори път подписване на документа, хартията е подписан само от служители на предприятието, но фактът на получаване на пари се потвърждава от документи на трета страна: фактура, товарителница и др ..