Мама целия офис
Работя като офис мениджър в една от офисите на голяма компания. Много често получава изненада в мрежата (включително в този сайт) изблици на възмущение друг офис, "домакини" на "Аз го имам тук, и Швеция, и който жъне"? Ако не сте секретарка, а именно, офис мениджър, а след това по принцип да. В малките фирми като секретар и офис мениджър често изпълнява наистина един човек, така че съществува усещането, че мениджърът на офис - това е на мода името на същото sekretutka. В действителност, има разлика и тази разлика на принцип. Секретар работи директно с главата. Планиране на работния ден, срещите и Пътуване, Резервация на билети и хотели, чай, кафе, отговарящи на посетителите - в допълнение, секретар често придружава шефа си в командировки.
За офис мениджър отсъства от офиса, дори и за няколко допълнителни часа - абсурдно. Всъщност, ако секретар се фокусира върху един човек, площ отговорност за офис мениджър - целия екип. "Осигуряване на офиса на живота" - фраза, често зърна в текста на свободно работно място - не е празна фраза. Нормалното функциониране на буквално всичко, което заобикаля скъпоценни колеги - наш дълг, така че да, ако някой не мога да разбера как да използвате принтера, а след това е ваш проблем, а ако не сте поръчали навреме вода и бисквити, това е по твоя вина. Да, бисквитките, платени от дружеството. Той също така плаща заплатата си, че Ти си гледал запаси vkusnyashek в кухнята, не Khamila гладни колеги. Офис мениджър - лидерска позиция в представянето й са шофьори, куриери, почистващи препарати, в някои компании, дори и на системния администратор. При лоша вентилация работи, гълъб летял през прозореца, счупи принтера? Защо тези проблеми трябва да бъдат ангажирани от някой друг? Лично аз не виждам нищо лошо в това, да избърше пода, когато изведнъж някой наследство, и дамата почистване изчезна, или тичам до магазина за захар, ако доставката е късно.
Но ирационални искания, разбира се, също има много, много zadalbyvat.
Много пъти съм изразиха съжаление, че в момента на назначаване похвалил познаване на два европейски езика.
- Обадете се в Хонконг и да разберете, как мога да си отворите сметка в тяхната банка.
- Свържете се с бразилски в областта на логистиката и да разберете условията, при които те се съгласяват да работят ... Кои бразилски в областта на логистиката? Както при всяка друга? Е, намери в Google някой ден, ти си толкова безпомощен!
- А аз превеждам десет страници на техническа документация, само спешни.
Момчета, преводачески услуги по всякакъв начин задълженията ми не са включени.
- Н. Защо сте две седмици не ме върнат подписан договор?
Е, аз дори не знам. Може би, защото сте го хвърлиха в купчина документи на бюрото си без никакви идентификационни белези? Вашия офис двадесет души, от които знаят как да се подпише документите им три. Аз не съм четец на ум. Аз редовно ще си поръчате красиви многоцветни стикери за тази цел, но по някаква причина те упорито се спаси.
Срокове. Classic. Всички месеца, не може да се премести в последния ден на отчетния период, за да се запълнят офис мениджър килограма хартия, за да бъдат изпратени спешно, тук в момента. Ако куриера най-накрая се изправи по пощата с тази добра до десет през нощта и все още не е изпратена цялата вина или той или офис мениджър, защото малкото бяло nyashny счетоводител опитах и подаде на доклада колкото половин ден преди крайния срок.
Той завърши колега, който в продължение на три поредни дни, ме дръпна, за да структурира архива. По това време на помощ мащабна направих не, така че аз махна до днес, стана ясно, че нещастните имаше само отпечатан етикет и да го постави в новата папка. В продължение на три дни момчето се труди неуморно и играе на таблетка, в очакване, когато ще получа време, за да направите това трудно нещо за него.