лексика остарял

Arhaizmy- тези думи, наричайки съществуващите реалности, но изместени от употребата на синонимни думи. Историзъм - думи от употреба във връзка с изчезването на понятията, определени от тях. Използването на такива думи в административната документация е неприемливо, те трябва да бъдат заменени с модерни думи и изрази:

Вместо това трябва да напишете

тук ръководи от указанието

гореспоменатия (горе), наречени

споменатите по-горе име (наречена)

Тази година през тази година (за текущата година)

този доклад да се информират

истински акт на официален акт, съставен

неологизми

Неологизми от първия вид, имат право да съществуват в разговорния език. Това са думи като: сателитна информация, AVTOS Lone, говорител на префектура, на депозитар, факс и др

Неологизми втори тип, не трябва да се използва в ofitsialam план бизнес език.

назаем думи

Думи с "универсална" стойност

Характеристика на бизнес стил - използването на така наречените еднопосочен Versal думи, т.е. думи с неясно, несигурно стойност ... Универсални думи са мулти-ценен, което позволява на ЕО използват различните им контекст на което означава, вместо точно оп-определянето, например:

"До сега, подготвителната работа по реконструкцията и ремонта на инженерни мрежи недобре проведена" (думата е слаба означава, че работата се извършва бавно, неравномерно, дезорганизиран, лошо). "Протоколът отразява слабата позиция на въпросните страни да formirova-ТА на парк в ж.к Марино" (думата свободно да означава "неточна", а може би и "предубедени"). Ако в други стилове на езика, думи като наблюдение etsya като нежелано явление в бизнес текстове е нито мината. Те се използват обикновено в описателната част на текста, чиято цел - да се опише събитията, за да се получи обща оценка на ситуацията.

съкратени думи

Дълги думи и фрази, което ги прави трудни за използване, така че в устна и писмена реч, за да компресия (компресия) на словото да изразя понятията, използвани съкращения.

Има два основни вида съкращения:

-лексикално редукция (съкращение) - slozhnosokraschennye думи, образувани чрез отстраняване на част от техните съставни букви, или чрез комбинация от части от думи: CIS Moskapremont заместник. спец нар и др.;

-намаляване на изображението, т.е. прилага писмено съкращения думи: .. р п, т, жп линия кв. т. л. инд. и др.

Съкращения функционират като самостоятелни думи. Gras-графични съкратени инструменти думи не се използват само за писане и четене декодира, прочетете внимателно.

- акроними - съкращения, образувани от началните букви на думите, обозначаващи концепцията; те, от своя страна, са разделени на: букви (буквите се произнасят в четене): MOE, HBC, батерия, SP, MP, CB;

- звук (изрече звук при четене): Стандарт, GAI, възможностите за изпълнение, RG, ECD, ТЕЦ, електропроводи, АЕЦ Mos Otis, VOSVOD, институция;

- писмо-звук (при четене на част от думата, за да се уточни, част - звуци): полиция, TOO, TSTSA, NIOPIK;

- намаляване силабичен - образувани от части на срички на думите: заместник-поглед, Moskomzem, Moszelenstroy, Dorinvest, Moszhilstroy, Мосин-турне tehred, главен счетоводител, zavgara;

- chastichnosokraschennye думи - образувани от частта или частите от пълната дума, дума: Moslesopark, Moskollektor, Mosgorkomsport, Mosraschetbank, за отчитане на разходите, ремонтна база;

- отрязване: заместник. Head. спец. преди.

- телескопичен свиване - образувани от началото и в края на думи компонента: радио (па [diostan] ТА), биониката (био [логия и електро] псевдоним);

- Смесен Тип: VNIItorgmash, MosAERO, MosgorBTI.

Tipygraficheskih скорост:

- точка:. р - страница и т.н. - друг и т.н. - подобни, виж - виж, ет ..... - етаж, ул. - улица и др.;

- defisnye: Г-н - г-н гражданин на - гражданина;

- kosolineynye: N / A - поща, б / г - без годината и др.;

- нула или курсив (обикновено така определените ИНДИВИДИ Kie стойност: т, кг cm L);

- Комбинирано: ж.п. - железопътен, северозапад. - Северозападна и др.

Сричкови и chastichnosokraschennye съкращения са написани с болка-Scheu писма посочете дали отделните имена на организации, институции и предприятия: Minzdravmedprom, Mosproject, Mostransagentstvo и др.

Generic име написано с малки букви: държавен архив, университет и т.н.

Първоначално съкращения, независимо от това дали те са символ на свое име или лице, написани с главни букви: EJU, член на ЕП, парченце, ВКС.

Звукови съкращения са написани с главни букви, ако е образувана от собствено име, и по-ниска, ако формира от номиналната думата: RAU - Българската академия на управление, но първата част от акроними смесен тип бяха част от началните букви и скъсени думите, написани с главни букви, втората част - с малки букви: NIITmash, VNIIorgtehniki - абревиатура, образувана от пресечен дума (или думи и пълно от началните букви са написани, както следва: в първата част от първата буква от заглавието (ако е номинирал съкращение име-sobst vennoe), а другата - малки букви, а ако съкращението означава дума-отрицателни, малки букви на първата част и буквите пълзят Авточасти - с главни букви: KuntsevoKRT, GorBTI.

Когато се използва графични съкращения не трябва да забравят, че те не трябва да завършва на гласна.

Разрешено е да се използват само конвенционалния намаляването образ, записани в държавните стандарти и речници.

Графичен намаление в множествено число, като правило, не се удвояват, с изключение на: GG. - години на искове. - точки и други.

Не е позволено да се претоварвайте текстови графични съкращения, не се препоръчва да се използват множество намаления графични в кратък текст.

Когато са включени в текста на документа трябва да се обърне голямо намаление, но за да се анализира дали това намаление е удобен за леене, спомняйки си; дали този спад съвпада със съществуващата свиване-scheniem да се позове на други концепции в същата област или по-заглавието на фирми, организации, търговско наименование и др ..