Кратко описание на документите, създадени от различни начини за документиране

9. Признаци на документ оригиналност, автентичност, броя на копията.

Оригинален 1) първоначална копие на документа; 2) копие на документ, който е суровина за копиране.

Копие от документа - документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и всички негови външни признаци, или част от тях, не са правно обвързващи. Повтарящата се, точно възпроизвеждане на оригинала (за целите на възпроизводството) е копие.

10. Концепцията на "оригинала", той разполага характеристика на оригинални документи на различни медии. Умножена оригинали.

В рамките на оригиналния документ се отнася до оригиналния документ, създаден за първи път, което обикновено е единственото копие на документа. Повторното възпроизвеждане на оригиналите за целите на възпроизводството са копия. В определени ситуации, управление е необходимо да се създаде "умножение" на оригиналите, т. Е. Оригиналът, изготвен в няколко екземпляра, всеки от които има еднаква правна сила (договори, сертификати).

11. Терминът "оригинала". Оригинални и фалшиви документи. Фалшифициране на документи.

12. Концепцията на "копие". Видове копия. Правно действие на копията.

Копие от документа - документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и всички негови външни признаци, или част от тях, не са правно обвързващи.

Според методи за получаване на копия са факс и безплатно. Факсимиле копие точно пресъздава всички външни изяви, hud.osobennosti регистрационни данни, те raspolozhenie.T akuyu копиране може да се направи с помощта org.tehniki, типографски начин. Безплатно копие може да се направи и саморъчен пишеща машина, тя може напълно да възпроизвежда информацията на официалния документ, но не точно възпроизвеждат неговите външни признаци. Копията са sled.vidov пълен, екстракт, ваканция.

Копия придобиват правна сила след процеса на сертифициране.

13. Структурата на документа. Концепцията на "подпори", видовете подробности.

Реквизит са постоянни (тези, които са винаги присъства в документа: 01,02,03,04,05,06,07,08,09), задължително (тези, които предоставят yur.silu докинг и че има за всякакъв вид OSA: 08,11,12,18,20,22) и допълнителни променливи.

14. Понятието "форма документ", особено документи образуват състава на различни медии. Индивидуално, типична форма, оформление, техните характеристики и предназначение.

Форма -set документ детайли официален писмен докинг тя подредени в определен ред.

Индивидуална форма -formulyar специално документ.

Типични -formulyar форма характеристика на определен тип документ, характеризиращ се с определен брой детайли са на разположение в строг ред.

Разпределение-модел за изграждане на документ, който определя обхвата на формати, маржове, изискванията за изграждане на структурна мрежа и основните реквизити.

Разпределение показва подробности за местоположение на лист хартия. За подробности с постоянен решен информация, необходима площ за максимално набор от символи, когато пишете. Форма определя областта на работните и административни области.

Работната област - място в документа, където информацията за функция.

Utility поле - място в документа, който не е заета детайли детайли, освен 1, 2, 3, 4, 5, 18, и е предназначена за закрепване в техническия документ за съхранение означава.

Разпределение конструирана на базата на структурна решетка, при което вертикалното положение на раздела е показано (брой знаци) и хоризонтално - интервали (разстоянието между основите на съседните редове).

При печат на документи с помощта на осем стандартни пишеща машина табулатор позиции (стр. / Machine). Те са показани в таблицата по-долу.

0 - ляв контур на областта (13 знака);

1 - 5 след отпечатване на знака от лявата граница на областта (18 цифри);

2-16 след отпечатване символи; (29 линия на разделяне с р / машина).

3-24, след отпечатването знаци (37-то деление на линията);

4 - след 32 видими знаци (45-та дивизия на линията);

5-40 след отпечатването знаци (53-та дивизия на линията);

6-48 след отпечатването герои (61-ти отдел на линията);

7 - в 56-видими знаци (69-ата дивизия на владетеля).

15. Концепцията за "единна система за документация." Кратко описание на съществуващи унифицирани системи документация: организационна и административна, отчетността и статистиката на първични отчетни и други финансови.

документация DRC-система, създадена от същите правила и изисквания, които съдържат информация, необходима за управлението на определена област на дейност.

Единна система за управление на документи, разработени въз основа на:

· Единната система за организационно и административно документация (USORD) (система за документиране, използвани във всяка организация, учреждение, предприятие, приложение USORD регламентирано R.6.30-97 гости);

· Единната система от финансови, счетоводни и отчитане на счетоводни документи на бюджетни институции и организации;

· Единна система за отчитане и статистическа документация (Документация за статистика и националните сметки

- Документация по статистика на научно-техническия потенциал

иновации и напредък.

- статистически данни за заетостта записи.

- Документация статистика материалните ресурси.

- на финансова статистика документация.

- Документация за промишлени статистика.

- Документация за земеделска статистика, и на бланки

- Документация по статистика на капиталното строителство.

- Документация по статистика на външноикономическите връзки.

- Документация по статистика на потребителския пазар и неговото

- Документация за статистика на транспорта и съобщенията.

- Документация за статистически наблюдения и запис

промени в цените и тарифите);

· Унифицирана система за счетоводство и отчетност на счетоводните документи на предприятия;

· Единна система за работа документация;

· Единна система на Пенсионния фонд на България документация;

· Единната система на външната търговия документация.