Кратък речник на термините от офиса на площ

Най-често използваните термини, както са отразени в държавните стандарти, на препоръките на Международната организация по стандартизация, регулиране и техническото развитие

ACT - документ, изготвен от няколко лица и потвърждава фактическите констатации, или събитие.

ПРИЕМАНЕ - съгласие за офертата да влезе в сделка за сключване на споразумение за условията, посочени в офертата.

ПРОФИЛ - документ, който е текстов шаблон, с

запази въпроса за конкретен обект и място за отговори (или

РЕЗЮМЕ - обобщение на оригиналния източник.

Архивното екстракт - дословно текста на документа, съхранявани в архива, надлежно заверено.

Архив модели - справка за наличната документален материал архив информация по конкретен въпрос, тема, тема или биографични справки, надлежно заверени.

АСПЕКТ - цел, с която търсените документи или извличане на необходимата информация.

ФОРМА - бял лист с частично отпечатан текст и пространства, които се запълват с релевантна информация (например, въпросник Б.).

ОБЯВЯВАНЕ - списък на всички данни (информация), разположени в определен ред (обръщане на плащане Б. В., и т.н.).

VISA - подпис, потвърждаващ факта на познат служители документ.

Вътрешен документ - документ, предназначен за институцията, в която е бил създаден.

Входящ документ - документ, получен от институцията. ЕКСТРАКТ - копие от текста на документа.

ГРАФИК - текстов документ, отразяващ, като правило, работен план с точни стандарти за ефективност и време на изпълнение.

Neck - знак, указващ специален знак или специален начин за изпращане на бизнес кореспонденция ( "тайна", "спешно", "не подлежи на разгласяване", "човек").

Дата - ден, месец и година на изготвяне или подписване на документ, поставен пред него с арабски цифри.

CASE - единица на писмени документи в архива на съхранение са поставени в отделна папка.

Бизнес писмо - документ, който се използва за комуникация, пренос на данни на базата на разстоянието между двете кореспонденти, които могат да бъдат както физически и юридически лица.

Бумащина - провеждане на офис въпроси, колекция от произведения на документиране на дейността на институции и организации в техните документи.

документи за поверителност - документ, съдържащ задължителни указания на по-високи тела.

Пълномощно - документ, който дава власт на приносителя да изпълнява никакви действия от името на принципала.

ДОГОВОР - документира запис на споразумение между две или повече страни.

Документи - Информация на материален носител, който има правна сила.

ДОКУМЕНТ - 1) движението на документите в създаването на получаване или изпълнение на завършване на създаването или изпращане; 2) броят на входящите, вътрешни и изходящи документи на институцията, за определен период от време.

ДОСИЕ - документи, свързани с който и да е въпрос.

DUPLICATE - копие от документа, изготвен за заместване на липсващия сценария и има същата правна сила с него.

Декларация - документ, съдържащ молба или предложение лица (юридически лица) институцията или длъжностното лице (например, 3 за работа, 3, за отпуск и т.н.).

ЗАБЕЛЕЖКА - документ, информира за предстоящото събитие (среща, среща, конференция) и предложение за участие.

INDEX - символът възлага на документа, в процеса на регистрация (регистрация) и изпълнение.

INDEXING - поставянето индекс.

INDEX CASE - сериен номер на делото по номенклатура и символ на структурните части на създаването подпечатан на корицата на делото.

ИНИЦИАТИВА документи - документи, които са послужили като началото на разглеждането на конкретен проблем.

Изходящите документи - документ, изпратен от институцията.

Класификация брой - символът (с цифри, алфа, смесена), прехвърляне към схемата за класификация разделение и класификация се посочва в сертификата на системни и други директории. Тя може да се поставя върху документите и делата.

Опазване на документа - защита на документи от вредните въздействия на околната среда.

ДОГОВОР - Договорът за създаването, изменение или прекратяване на правоотношенията.

ПРОВЕРКИ - талон за индивидуална регистрация на документи, включително резолюцията и сюжетната линия.

КОРЕСПОНДЕНТ - институция или личност, с която се провежда кореспонденция.

КРЕДИТ - включени в изчислението на количество, в рамките на който допуска консумация за конкретна нужда.

LIMIT - документ, който определя максималния размер на паричните разпределения, ваканционни материали и т.н. от публични средства.

Личните сметки - счетоводен документ, който отразява прехвърлянето на определен тип оборудване (материали, инструменти, продукти, сгради и т.н.), специфична организация или лице и съдържащи парични сделки с него.

ЛИЧНО - бизнес, включително и документи на всяко лице (около неговия произход, образование, работа или социални дейности).

В електронен текст - документ, чието използване изисква използването на специално разработен хардуер.

ОБЛЕКЛО - документ, съдържащ информация за разпределението на работа сред работниците, работа на парче, отчитането и изчисляването на производството се дължи на техните заплати.

Job Ticket - планира целева ръководител на институция подчинени на предприятието или на ръководителя на семинара на предприятието за изпълнението на конкретна работа.

RANGE - списък с имена.

ГАМА - систематичен списък или списък с имена на случаи, интраваскуларна документи в офиса.

Изходящ номер CASE - регистрационен номер на изпращача.

ПРАВИЛНИК - документи, в които се посочват никакви правила, норми.

Норма - документи, които съдържат данни относно разходите на време, материали или финансови ресурси, изпълнение на произведените продукти, дължащи се на всяка единица (операции на продукти и т.н.).

НОРМА - информация документ, съдържащ около инсталиран стойности нищо (поколение Н., Н. издаване нещо).

Инвентар - де юре списък на документите.

Оригинален документ - 1) оригинала на документа; 2) копие на документ, който е суровина за копиране.

Специална маркировка - марката на степента на секретност и срочно изпълнение на документи.

Доклад - документ, съдържащ информация за подготовката и провеждането на работата, за резултатите от изпълнението на плановете, задачи, бизнес пътувания и други събития от по-висока институция като официален в.

OFERTA- види. Оферта.

Официални документи - документи, съставени институция или официален и издадени своевременно.

ПИСМО - родово име за различни съдържание на документите, които служат като средство за комуникация между институциите, физически лица.

ДНЕВЕН РЕД - официално съобщение на физическо лице с предложение да дойде някъде или институция - да изпрати свой представител.

ПОЗИЦИЯ - 1) на правния акт за установяване на основните правила на организацията и дейността на държавни органи, структурни подразделения на тялото, както и по-ниско ниво институции, организации и предприятия; 2) набор от правила по отношение на определени клонове на правителството, политически, социални, културни и икономически живот.

Относно каталога - на документални материали, съдържащи информация за обектите (факти, събития, географски указания) и на хората, които са споменати в документите, подредени по азбучен ред.

INDEX - индекс основната тема (тема) знаци, подредени по азбучен ред.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ - документ, съдържащ предложението за назначаване, преместване или популяризирането на персонала, както и препоръката на конкретните действия и мерки за дейността на институцията.

Ценовата листа - списъкът на строителство, услуги, продукти, стоки и т.н. с цени и проценти.

Претенция писмо - писмо, изпратено до виновната страна в случай на неуспех да го по-рано сключени договори, както и различни видове задължения.

РЕД - 1) нормативен акт, публикуван от главата на държавната администрация (структурната си подразделение), действащ на основата на единство на командване, с цел решаване на основни и оперативни предизвикателства пред този орган, а в някои случаи може да се отнасят до широк кръг от организации и служители, независимо от тяхната подчиненост ; 2) документ, издаден от държавата и ведомствено арбитража по принудително изпълнение на своите решения.

ПРОГРАМА - определяне на основните направления на работата на ведомството или предприятието за определен период от време (производство IP) или стъпките и сроковете на големите произведения, тест документ.

Проект за документи - проект на документ за разглеждане.

Протокол - документ, който съдържа един последователен запис на дискусии по проблеми и вземане на решения по време на срещи, семинари, конференции и срещи на колегиални органи.

Административни документи - документи, които записват решението на административни и организационни въпроси.

Поръчка - нормативен акт, публикуван от само главата, главно колегиален орган на публичната администрация, за да се разреши оперативни въпроси. Като правило, тя е с ограничена продължителност и се отнася до тесния кръг на длъжностни лица и граждани.

Регистрация печат - печат, съдържащ името на институцията, към датата на регистрация, регистрационния номер на кода на случая, който ще бъде поставен в документа.

РЕГИСТРАЦИОННА КАРТА - карта, предназначена за регистрация на документи в счетоводството агенция рекорд.

РЕГИСТРАЦИОНЕН ДОКУМЕНТ НОМЕР - сериен номер, определен за входящ или изходящ документ по време на регистрация, е част от воденето рекорд на индекса или негов заместител.

Регистрация на документи - запис в регистрационния формуляр (списания, карти и т.н.), кратка информация за документа и поставянето върху воденето на документи и регистрацията към датата на индекс.

РЕГИСТРАЦИЯ - списък (списък) нищо използва в счетоводството и канцеларска работа (например R. запаси).

РЕЗОЛЮЦИЯ - решението, взето от срещата, конгреси, конференции и т.н. в процес на обсъждане.

РЕЗОЛЮЦИЯ върху документа - с писмена заповед на ръководителя на изпълнителната власт на природата и времето на изпълнението на документа.

Подробности - задължителни елементи на официален документ.

РЕЗЮМЕ - кратко писмено обобщение на източника.

Разтвор - 1) нормативен акт: получена от изпълнителните комитети на Съветите на народните депутати в колегиален начин за разрешаването на най-важните въпроси от тяхната компетентност. Решения по-долу съвместни актове, издадени множество разнородни организации - колективни и действа въз основа на тях идеални, държавните органи и обществени организации и др. 2) документ, съдържащ сключването на съд или правораздавателен орган на резултатите от анализа на държавните съдебни производства или спорове за арбитраж; 3) резолюция събрание, срещи и т.н.

БЕЗПЛАТНА ОФЕРТА - оферта, без задължение. Ако клиентът да приеме условията на тази оферта, сделката е била сключена.

Приемане НАЛИЧНОСТ (разговорен.) - опис на документални материали, събрани от институцията при прехвърляне на файлове към архива.

Документация система - приет в създаването на реда на създаване, проектиране и изпълнение на документи.

Memo - Обърнете внимание на изпълнението на всяка работа, като се ръководи от официален към друг служител.

СЪСТАВ НА ЛИЦЕНЗ - подпис и печат.

DATA - документ, съдържащ подробен списък на всички елементи на продукти и части, строителство, монтаж и т.н. членове на сглобяване или монтаж чертежи.

СПИСЪК - списък на лица или неща в определен ред, изготвени за информация или регистрация.

HELP - 1) документ, съдържащ описание и потвърждаване на някои факти и събития; 2) документ, потвърждаващ, биографични факти или официален характер.

СТАНДАРТ - нормативни и технически документи, установяващи изискванията за група от подобни продукти и, при необходимост, изисквания за специфични продукти, правила за осигуряване на нейното развитие, производство и приложение, както и изисквания за други субекти по стандартизация, установени от БДС на Руската федерация. Стандартизация на документи, използвани в организационно и икономическо управление, извършена въз основа на специални наредби на правителството на RF.

ПРЕПИС - пълните стенографски протоколи. речи и други презентации по време на срещи, срещи и заседания на колегиални органи, извършвани от стенограмите.

SCORE - документ, който съдържа, дължими за всяка сума пари.

ДОКЛАД CARD - списъкът е някакъв показател, съставен в определен ред (например, Т. Т. отчети за напредъка).

TABLE - документ, съдържащ текст или цифрова информация поставен в колони.

TABULYAGRAMMA - маса, съставен от разделите на базата на автоматични данни възприятие от перфокарти, перфорирани ленти и т.н.

КАРТА ОТЗИВИ - документ, уведомяване на получаване на нещо (информация, ценности, документи).

Една фирма оферта - предложение се издава само за един възможен клиент (купувач) с посочване на периода, през който доставчикът е свързано предложение.

ТЕЗАУРУС - Референтен речник, в който са изброени всички лексикални елементи на език за извличане на информация (дескриптори) с техните взаимоотношения, както и синоними описания и ключови думи и фрази, на естествен език.

РЕЗЮМЕТА - резюме на текста на документа или презентация.

ТЕЛЕГРАМА - родово име за различни съдържание на документите, предадени от телеграф.

Телекс - телеграма, изпратена от телекс.

ЗАГЛАВИЯ - телеграфен тип клавиатура пишеща машина.

ТЕХНИЧЕСКА ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщаване на името на документа, отразяващ резултатите от строителството и технологично проектиране, строителни и инженерингови дейности и други работа в строителството на сгради и съоръжения и производството на промишлени продукти.

Технологична документация - обобщаване на името на документи (чертежи, спецификации, карти, инструкции и т.н.), предназначени за процесите на спецификациите и дизайна.

МОДЕЛ ИНСТРУМЕНТИ (аналози текстове) - 1) документи, отразяващи еднакви въпроси и обработени съгласно същите проби; 2) регулаторни и административни документи, които определят реда на институциите (Т. чартърни, T структура) или отделни себе страни (T договор) и е модел за изготвянето на институции на подобни документи, специфични за дейността им.

ЗАБЕЛЕЖКА - I) нормативен акт, публикувани от държавен орган главно на информация и методически характер, както и по въпроси, свързани с организацията на изпълнение на нареждания, инструкции и други актове на тялото и по-високите власти; 2) документ, който съдържа изисквания и необходимите разяснения по някои въпроси на проектирането и строителството.

INDEX - системно прехвърляне на заглавия, имена, лица с референтните данни за тях.

Факсимиле - 1) възпроизвеждането технически средства точен подпис изображение, текст, написани на ръка копие от документи, получени по факс; 2) клише, печат, позволява многократно играта на саморъчен подпис на бизнес документи.

Индивидуално - гражданин, който е страна по граждански правоотношения (носител на граждански права и задължения).

Експедицията. специална апаратура институции получават документи

Юридическо лице - учреждение, предприятие или организация, в качеството на независим носител граждански права и задължения.

ФОРМУЛА НА ЕЗИКА (документи) - дума, фраза, изречение или супер-фразеологични единство, организиране на главния текст (документа) и възлага на определен тип документ, език формула е гаранция писмо дизайн: "Плащането е гарантирана. номер Нашата сметка. инча отдел. Банка "; покрие - "Аз изпращам. "" Аз изпращам. "И т.н.