Корпоративна трапезария - съвременни информационни технологии
По-голямата част от предприятията с броя на служителите от няколко десетки или повече, като се използва тяхната организация интегрирани информационни и управленски системи, пренебрегват толкова важна връзка в компанията като стая корпоративно хранене. Независимо от това дали те са заети, ако захранването къщата или аутсорсинг компании за обществено хранене, контрол на процеса обикновено се провежда от остарели методи, с помощта на ръчно въвеждане на данни и за употреба като планиране и контрол. Това неизбежно води до много случайни или умишлени грешки и злоупотреби, намаляване на скоростта на доставка на процеса и степента на гъвкавост, лош контрол върху финансовите потоци на предприятието.
Поради тези фактори фирмите се стремят да автоматизирате своята корпоративна организация власт с помощта на специализирани софтуерни и хардуерни системи. И автоматизация система R-Keeper е чудесно решение за този проблем. Той се използва в областта на корпоративните мощност водещи банки като Сбербанк и ВТБ, както и много големи промишлени предприятия.
Хардуер и системен софтуер r_keeper автоматизира такива функции като:
- идентификация на посетител за хранене
- изчисление на цената на поръчаните ястия
- счетоводство на разходите за възнаграждения на служителите в момента
- консолидирането на всички процеси в единна база данни
Използване на автоматизирана система за управление на захранването елиминира много проблеми и предоставя осезаеми ползи:
- ускорени посетители за хранене на услуги
- намалява натоварването на персонала на трапезария
- в значителна степен улеснено прилагането на различни системи намаления и компенсации, включително индивидуални
- предотвратяване на нежелано и умишлени нарушения на нормативни актове, злоупотреби и измами
- производствения процес на корпоративната власт става напълно прозрачна.
Последната точка заслужава специално внимание. В случай на употреба на счетоводните записи в списания хартия контрол на разходите финансовите персонал и предприятието е трудно: Не се изисква по-висока точност за счетоводен контрол, толкова по-голяма тежест за персонал столова, и посетителите на още по-потиснати процеса на обслужване. Ако искате да контролирате разнообразие от заведения за хранене, особено в географски раздалечени, задачата се усложнява от неизбежното намаляване на ефективност и надеждност. Автоматизираната система ви позволява незабавно да прехвърли всичките си данни в счетоводния отдел, за да получавате съобщения за всяка форма на който и да е период от време, за да имате пълен контрол над финансовите разходи на дружеството и плана за тях ефективно.
Използването на система за управление на лоялност предлага R-Keeper CRM. компанията има гъвкавост, за да работи с екипа на доставките изплащане на компенсация, който служи на отделни карти, с отчетите на дружеството. За някои работници да зададете дневен лимит на обезщетение, излишъкът от която се заплаща от себе си в брой или с кредитна карта. За отделните служители, а напротив, тя може да бъде настроен да се създаде неограничен обезщетение. В допълнение, за всеки служител, можете да зададете ограничения за броя на сделките на ден.
В програмата са включени всички необходими отчети за корпоративен кетъринг, с подробности за всеки човек, за да и заплащане.