Компютърна документация 1

Упражнение 2. документи Windows

Всяко приложение, Office може да работи с няколко документа. Всеки документ се отваря в отделен прозорец, който можете да разширите, колапс и мащаб по същия начин, както в главния прозорец на кандидатстване.

  1. За да отворите друг документ в Word, Excel или PowerPoint, изберете File> Open (File> Open).
  2. Кликнете два пъти върху в диалоговия прозорец, отворете документа на желания файл. Вътре в главния прозорец ще се появи прозорец на втория документ, приложение, както е показано на фиг. 2.2.

Фиг. 2.2. Два документа в прозореца на Excel

Отворени множество файлове, можете да местите и копирате данни от един документ в друг. За да се подобри удобството на Word и Excel програми ви позволи да споделяте прозореца на документа на няколко части. Това дава възможност едновременно да видите различни части от един и същи файл в един прозорец.

  1. За да разделите на прозореца, изберете Window> Сплит (Window> Сплит). Пример за такъв прозорец е разделен хартия книга G (вж. Фиг. 2.2). Имайте предвид, че една и съща клетка може да се види и в четирите области на определен прозорец. с достъп до документите и Outlook имат сложна структура и се състои от набор от обекти. Тези програми не могат да бъдат отворени едновременно два файла, но всеки файл обект могат да бъдат разглеждани като отделен документ да се показва в прозореца. В Frontpage отворен уеб-страница е винаги заема цялото пространство на прозореца на приложението, но в същото време можете да отворите няколко такива страници и да превключвате между тях с помощта на (Window) меню прозорец. Откриване на нов уеб-сайт води до дублиране на Frontpage главния прозорец.
  2. За да отворите прозореца на обекта в Access, щракнете два пъти върху в прозореца Database до иконата на един от обектите. Няколко такива прозорци са показани на Фиг. 2.3.
  3. За да се отвори нов прозорец Frontpage, кликнете Window> New (Window> нов прозорец). Тази команда е достъпна на други офис приложения. Тя ви позволява да отворите дубликат на прозореца на документа, което го прави лесен за сравнение на различни части от един и същи файл, копиране или преместване на данни в рамките на даден документ.

Меню команди Window (Прозорец), показана на Фиг. 2.3, позволява не само да създават и споделят един прозорец, но също така и да превключвате между прозорците, и да организира отворени прозорци каскадни или облицовани документи.

Фиг. 2.3. Windows база данни Object Access

В Office XP, има и друг начин, за да превключите между документите. Всеки документ се появява икона на лентата на задачите. Фиг. 2.3 показва, че заедно с иконата на Word или Frontpage върху иконата на лентата на задачите, има три обекти на базата данни за достъп. прозорец документ се активира с едно щракване върху иконата в лентата на задачите. За да превключвате между документи в Office XP и може посредством клавишната комбинация Alt + Tab. Ако в този пример, натиснете Alt + Tab, и след това отпуснете Tab, задръжте клавиша Alt върху кутията на ключ ще се появи между приложения. Многократно натискане на клавиша Tab, можете да изберете не само различно приложение, но също и от друга Access обект. Преместването на квадратен рамката на съответната икона, отпуснете клавиша Alt и системата веднага ще ви прехвърли изглежда избрания обект.

заглавната лента на документа има всички същите контроли, които са присъщи на прозореца на приложението. Те ви позволяват да увеличите, минимизиране, преоразмеряване, се движат и да затворите прозореца на документа.