клавишната комбинация за бързо работа в Microsoft Word (част 3)

Придвижване по документа

Използвайте мишката, за да се удобно придвижване на курсора в документа - това е виртуален пръст. Въпреки това, ако отпечатвате, способността да не се откъсне от клавиатурата ще ускори работата си. Използвайте клавишите със стрелки, за да преместите курсора наляво, надясно, нагоре и надолу един символ или низ. Край клавиш придвижва курсора в края на реда, както и у дома - в началото. Чрез натискане на бутоните Page Up или Page Down, можете да преместите един екран нагоре или надолу.

Ето как става това! лява и дясна Стрелките се движат курсора с един знак в едно кликване, но ако в допълнение към натиснете клавиша Ctrl и след това тези стрелки ще се движат курсора вече е на пода. И какво се случва, когато натиснете стрелките нагоре и надолу? Без ключа Ctrl, те се движат курсора с един ред, и, като ги притиска с ключа Ctrl, а след това те ще се движат в продължение на цяла точка. Вие вероятно вече сте се досетили какво би станало, ако такъв начин, за да се ускори работата на Page Up или Page Down. Вие се премине към пълна страница. Като прибавим към клавишите Ctrl Home, ще се озовете в началото на документа и натиснете Ctrl + End, напротив, в края.

клавишната комбинация за работа с текст

Ако се налага да въвеждате и редактирате големи количества текст, прекия път ще ви помогне да се ускори работата. Ето някои техники, които можете да опитате. Отново, не забравяйте, комбинацията само за тези действия, които се извършват най-често (например, за да изберете текст). В предишния раздел, научихме как да се придвижвате в документа с помощта на няколко бутона, включително ключът Ctrl. Ако добавите още един ключ, че е възможно едни и същи движения, за да изберете текст - това е ключов Shift.

И двете сметка освобождаване използване Ctrl ключ ускорен. Натиснете Ctrl + Shift и клавиша със стрелка надясно или наляво, за да изберете всички на думата. Натискането на Ctrl + Shift и клавишите със стрелки да се движат нагоре или надолу стрелка, можете да изберете текста от курсора в началото или в края на параграф, и Ctrl + Shift + Home или Ctrl + Shift + End в началото или в края на документа. Избирането на текста, с него можете да извършвате различни действия. Например, веднага замени стария текст, като въведете нова.

А какво да кажем форматиране на шрифта. Размерът му може да се променя с натискане на Ctrl + Shift и знака е по-голямо или по-малко от (всяко число от 1 до 9). За да направите шрифта смели, натиснете Ctrl + B, подчерта Ctrl + U и курсив Ctrl + I. Необходимо е бързо да превключвате между главни и малки букви, след това изберете текста и натиснете Shift + F3.

Ето още един интересен комбинация. Както знаете, Ctrl + Z означава действия за закриване, но е възможно да се върне назад, като натиснете Ctrl + Y. Освен комбинация Ctrl + Y може да се използва за форматиране на повторението. Например, аз натиснете Ctrl + B, за да направите текста удебелен шрифт, а след това се премести в друга точка, изберете текста и натиснете Ctrl + Y, повторете форматиране.

Как мога да смените шрифта и неговия размер. Просто натиснете Ctrl + Shift + F, за да отворите бутон диалогов "Font" и използвайте раздела и клавишите със стрелки, за да бързо да промените форматирането. Не забравяйте, че можете да въведете първите няколко букви от името на шрифта, за да го намерите бързо в един дълъг списък. Можете също така да доведе до контекстно меню, комбинация от Shift + F10 - е същото като кликнете десен текст бутон на мишката. Тук ще намерите най-популярните команди за форматиране. И накрая, можете веднага да отмените всичките си ръчно форматиране, изберете текста и натиснете Ctrl + Интервал. Има и много клавишни комбинации за форматиране на параграф: за подравняване център Ctrl + E, на десния ръб на Ctrl + R, левият Ctrl + L и Ctrl + J. ширината

Друга удобна комбинация от Ctrl + Shift + 8, която се използва, за да покажете или скриете абзац. Ако често използвате списък с водещи символи, опитайте следната комбинация:

• избиране на текст чрез натискане на Shift и клавишите със стрелки, и след това натиснете Ctrl + Shift + L, за да го превърне в списък с водещи символи. Сега с текст, можете да работите като списък. Преместване на курсора, за да го приведе в съответствие, а след това натиснете комбинация Alt + Shift и стрелата ключ или надолу, за да се движат по линията на друго място в списъка.

Друг начин да се спести време - това е инструмент на "стил". Поставете курсора на мишката върху параграфа, който искате да форматирате, след това натиснете Alt + Ctrl и числото 1, 2 или 3, за да се използва позиция стилове 1, 2 или 3, съответно. Нанесете обичайния стил, като натиснете Ctrl + Shift + N. За да се разширят опциите си, обадете задачи област стил, като натиснете Alt + Ctrl + Shift + S. Натиснете F6, за да настроите фокуса (синята зона (4)) по проблемите на полето и след това да използвате ключови и стрелките в раздела, изберете желания стил и натиснете ENTER. Моля, имайте предвид, че след като приложите стил, той се премества фокуса обратно към вашия документ.

Други полезни клавишни комбинации

Ето няколко полезни клавишни комбинации. Съмнение изписването на думата - натиснете F7, за да изпълните проверка на правописа и граматиката. Изберете опция и да продължат да работят. Вие не можете да изберете най-подходящата дума - напишете дума, подобна в смисъл, то и натиснете Shift + F7 подчертае. Натиснете F6, за да настроите фокуса на синонимен речник. С помощта на клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да се намери думата, а след това натиснете Shift + F10. Стрелка надолу отидете на "Insert" команда и натиснете Enter.

Трите части на този въпрос, като пряк път за бърза работа в Microsoft Word, които научихме много от преките пътища в популярен, клавишни, и да видим как те работят. Ако ви е трудно да ги помни, или искате да научите повече за бърза справка на клавишни комбинации в Word гледам. Този списък може да изтеглите на компютъра си. Там ще намерите списък с клавишни комбинации, които можете да отпечатате и да държат под ръка по време на работа.

С натискането на бутона, вие се съгласявате с нашата политика за поверителност и потребителското споразумение.