Класификация на административната документация

документация за управление на класификация.

Класификация на административни документи - дистрибуция на всички административни документи в групи в зависимост от функционалното й предназначение.

документация за управление - тази документация, без които е невъзможно да се управлява предприятие или извършват дейност.

Управленска дейност на всяко предприятие е придружен от създаването на различни документи в съответствие с приложимите закони и разпоредби. Те могат да бъдат разделени в следните групи:

а) организационни документи (закони и други нормативни актове, устава, устав, инструкции, наредби, указания, структура и численост на персонала, набирането на персонал, длъжностни характеристики, вътрешни правила, стандарт и проба диапазона от случаите);

б) административни документи (заповеди, наредби, решения);

д) финансови и счетоводни документи (главната книга, годишни доклади, баланси, приходите и разходите, банкова сметка, договори за кредит, актове на одити, материални запаси, доклади, оценки, фактури, касови книги и т.н.) .;

ж) разпоредби на по-високи тела - документи, идващи в компанията от различни държавни и общински институции (данъци, опазване на околната среда и т.н.) и регулиране на различни аспекти на своята дейност;

з) счетоводство и статистическа документация (статистически отчети, електронни таблици, списания, статистически доклади, писма);

и) договори (договори), договор предложение.

Всички от горепосочените документи, с изключение на финансите и счетоводството, свързани с организационни и административни документи.

Изисквания за подготовката и изпълнението на административни документи.

Ключът към изготвянето на изискванията на документа може да се формулира по следния начин: на документа трябва да е информационен, кратък, ясен и добре оформени.

Документи, направени в съответствие с формулярите. Създава два основни формати празни документи - А4 и А5; позволено да използват А3 и А6 формати на форми в съответствие с ГОСТ 9327.

Всеки документ лист украсен, както на формата, и без да се, трябва да има поле не по-малко от, мм

форми на документи трябва да бъдат направени на бяла хартия или светъл цвят хартия.

Заготовки да бъдат произведени на хартиен носител с помощта на офсетов печат или възпроизведени чрез компютърни технологии директно по време на производството на даден документ. Изключения са форми на организации с държавния герб на България България емблеми или предмети.

За организацията, нейните бизнес единици, длъжностното лице, установени следните видове документи форми:

• образуват определен тип документ, с изключение на писмото.

Цялостната форма се използва за производство на всички видове документи, с изключение на писмото. Образува структурно подразделение на организацията или официален проект, в случай, че ръководителят на отдел или служител има право да подпише. Цялостната форма, в зависимост от устройствени документи на организацията включва подробности по 01, 02, 03 06.

Празни букви в зависимост от организацията на учредителни документи включва подробности 01, 02, 03 04, 06, 07 и, ако е необходимо, за ограничаване на нивото на горната граница на подробности за местоположението зони 09, 10,11,12, 14,15,16, 17, 18; 19.

Празен специфичен вид документ, с изключение на писмото, в зависимост от организацията на документи включва съставни подпори 01, 02, 03 05, 06, 08, 12, ограничението за отбелязване на граници подробности за местоположението зони 09, 10, 11,12, 17, 18.

Бланка организации българските образувания, заедно с българския език като официален национален език, подпори 06, 07, 12, се отпечатват на два езика: руски и национални, по едно и също ниво на надлъжна форма.

Позволено за представяне на документи на пишеща машина или с помощта на устройства за печат на компютърна техника.

При производството на документи в две или повече страници от втория и следващите страници трябва да бъдат номерирани. Номерата на страниците са поставени в средата на горната граница на листа.

Разрешено отпечатване на документи с помощта на обратната страна на листа.

1. Дайте пълно описание на следните данни: "форма кода документ", "Регистрационен номер на документа", "Гриф одобрението на документа", "Скръб на хармонизация документ", "отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите на бизнеса."

При получаването и обработката на документи с помощта на следните реквизити в съответствие с ГОСТ 6.30-97:

Код форма на документа (05) остави на документация за управление на класификатор Obschebolgarskomu (OKUD).

OKUD код се използва рядко и се нанася само върху подравнени документи, името на формата, които са включени obschebolgarsky документация за управление на класификатор, например:

- 0222152 - персонал;

- 0276030 - почивка график;

- 0221052 - длъжностна характеристика.

"Гриф одобрение на документа"

Лично подпис AS Иванов

Лично подпис AS Иванов

При одобряване на документа от няколко служители от сключването им се поставя на едно и също ниво.

Гриф одобрение на документа в горния десен ъгъл на документа.

общото събрание