Какво е ERP
На вътрешния пазар има много на информационни системи за управление, за да се оптимизират процесите в рамките на предприятия. Тази система за управление на персонала, на взаимоотношенията с клиенти (CRM), логистика комплекс (WMS-система), веригата за доставки (ВСС), счетоводни системи (автоматизиране на функции за управление на потребителите, като правило, счетоводната гледна точка), стратегическо управление (BPM - бюджетно планиране и система за контрол).
От тях по време на изслушването на най-често срещаните съкращението ERP (Enterprise Resource Planning - планиране и управление на ресурсите на предприятието). Експерти твърдят, че в момента тези системи най-много в търсенето от страна на по-голямата част от големи и средни украински компании.
"При използване на компанията ERP-система получава редица предимства. Основните от тях - сложността и единството на своите данни в единна система, няма нужда да се включат отново, намаляването на различни разходи: намаляване на одиторски разходи, разходи за ИТ-специалисти, комуникация и т.н. ", - казва главата на отдел продажби Витали Innoware Kurdyumov ,
PriznakiERP
До момента разполагат с двете опитни и млади местни компании е нелеп или тромава организация на бизнес процесите често се основават на постсъветските или съветски идеите за управление. Повечето от проблемите произтича именно от зле замислена и неадекватни на съвременните условия на живот на организацията на предприятието. Изпълнение на ERP-системата толкова добре, че включва реинженеринг на процесите на предприятието и бизнес в компанията.
Основното ниво priznakomERPschitaetsya на системната интеграция в компанията. В крайна сметка, в резултат на изпълнението на всички функции за управление на дружеството трябва да бъдат интегрирани в един цикъл на управление на базата на специфични бизнес логиката. «Изпълнение ERP-система е една от най-големите възможности за подобряване на ефективността на предприятията. По този начин, ключ и универсален показател за това, което се нуждае компанията на ERP-система, има очаквания от хората в компанията, които се интересуват в подобряването на ефективността на бизнеса, "- каза г-н Kurdyumov.
Проблеми решени с ERP, зависят от вида на дейност на предприятието-клиент. Така например, по отношение на машиностроенето, ERP-система предоставя за производство на насрочването на потребителски и разсрочване на метод APS (по поръчка на планиране материали, ресурси и енергия в реално време).
"В момента на получаване на поръчката, системата трябва да бъде в състояние да образува планиран период на готовност на поръчката, с необходимите съоръжения и материали, планираната стойност на поръчката," - обяснява директорът на "Бюро по бизнес инженерство" Степан Sleptcov. ERP за разпределителната мрежа осигурява следните функции: Изберете доставчици въз основа на търг поръчки, планиране на логистиката потоци, споделяне на доставчика транспорт планиране, оперативно счетоводство движение на стоки, планиране оборот и асортимент, и т.н.
Тъй като информацията за пълното прилагане на ERP-системи в украински предприятия е почти отсъства, много триумфално по-внимателно вглеждане се окаже силно преувеличени. "Ако говорим за ефекта от въвеждането на ERP системи, а след това, в този случай, трябва да се говори само за постигането на определени целеви конкурентни предимства, например, намаляване на времето за доставка, увеличаване на продукцията на същия капацитет, продуктовата гама контрол, преминете към друга стратегия, за да отговори на потребителското търсенето. Също така, ефектът на ERP интеграция е реалната цел намаляване на запасите от всякакъв вид: суровини, готови продукти, безплатно оборотен капитал и т.н. ", - каза г-н Sleptcov.
стоящи забавно
Разбира се, проектът от такъв мащаб не може да бъде евтин. разходите изпълнение ERP се формира от цената на лиценза на самия софтуер и работата по внедряването на системата директно. Въпреки това, становищата на експерти в отговор на въпроса "Колко е ERP?» Видимо по-различна.
"Помислете за структурата на разходите за лицензи за пример, вериги супермаркети: разходите за лицензи за централния офис може да достигне до 20-30 хиляди евро за главния офис и повече от 3-5 хиляди евро за всеки магазин (в зависимост от размера, броя на банките и потребителите на системата). Очаквани разходи за изпълнение се определя чрез умножаване на цената на лицензите с коефициент от 1,5-2; например, разходите за изпълнение ERP платформа на Microsoft Dynamics NAV може да бъде между 40 и 000 евро и повече, "- казва г-н Kurdyumov.
Въпреки това, според г-н Sleptsova, проектното пълната интеграция на ERP-система, с очакването на 2-годишен период на изпълнение, може да се изчислява на 200 000 EUR. "Въз основа на познаването на ситуацията на пазара, мога да кажа, че разходите за изпълнение, включително и скрити разходи, независимо от системата за клас (в рамките на един и същ вид) в крайна сметка струва приблизително същото количество. Капанът е, от една страна, до значителен компонент скрити разходи, които често не се разкрива. На второ място, разликата във времето на изпълнение. Пълното прилагане на една или две години, за да общо в крайна сметка ще бъде много по-малко продължителен, зад гърба от 5 или повече години. На трето място, трябва да се разбере, че без изцяло приложена планира да се говори за прилагането на ERP-системата е просто невъзможно ", - казва Степан Sleptcov.
Изгубени в превода
Поради липсата на опит за управление на вътрешните дела, свързани с високите технологии по vidomERPkompaniyam често се продават местни програми за sistemamERP клас нямам връзка. Продадени такива програми са много по-евтини от ЕРП, но присъщи на тези функции се реши проблема с организацията на бизнес процесите само до определено ниво.
Както бе споменато, внедряване ERP включва ре-инженеринг на бизнес процесите. и в бъдеще, всяка промяна в стратегията на компанията или схемата е лесно да се покаже в системата. Местната Програмата е в действителност, "записа" съществуващо в определен ред на нещата (често каша), специална оптимизация в предприятието не са предназначени, но основната им недостатък е, че такава система да се промени проблематично. Това означава, че промяната на стратегията на предприятието, е купил евтини система трябва да бъде изхвърлен в кошчето, а "дигитализиране" всичко отначало.
Пълна ERP, като правило, са по параметри конфигурируеми и изискват малко или никакво допълнително програмиране. "Докато местните системи са изградени върху принципите на подхода за управление на автоматизация вече съществуващите в компанията, както и в резултат на това да съдържа значителни скрити разходи за поддръжка и подобряване на бизнес логиката," - той хвърля ръцете си, г-н Sleptcov.
Според Виталий Kurdyumova, концепцията за «ERP» определя, на първо място, интегриран софтуерен продукт, който дава възможност на компанията да планира своите ресурси. "В допълнение към думите" план ", може да се добави и" контрол "и" график "и" анализ "и" отговорност ". Но след съкращението ще бъде тежък. Изхождайки от това, ERP-системи може да се счита дори банална Microsoft Office Excel, чрез която компанията на 2-3 души са много добри в планиране и контрол на ресурсите си, "- се разпространява експертните ръце. Но тук е концепцията за "интеграция" е важно за разбирането на ERP, който трябва да е единна. Според г-н Kurdyumova ако част от системата за планиране на ресурсите на предприятието пада, може да се твърди, че в случая не става дума за ERP.
"Ползи за фирми от ERP-система, могат да бъдат обобщени в две думи: формализирането на процесите. Официално процес се нареди, което свежда до минимум вероятността от грешка, "- добавя изпълнителен директор Дмитрий Innoware Popinako.
В допълнение, това определение включва ERPpo диспечерски (МОН - система за непрекъснат контрол и регулиране на оперативната хода на производството, за да се гарантира изпълнението на плана в съответствие с разработен график календар). "Друга важна разлика между система за ERP е да се подкрепят най-модерната методика за управление осъществява под формата на бизнес логика. Това дава възможност за изграждане на система за управление на предприятието въз основа на най-съвременните принципи на управление ", - обяснява Степан Sleptcov.