Какво е EDI

Какво е EDI?

EDI (Electronic Data Interchange) - Electronic Data Interchange - модерна технология за организиране на обмен на финансови, търговски, логистични информация под формата на стандартни структурирани електронни документи (съобщения) между компютърните системи на бизнес партньори, на мястото на традиционния начин на работа.

Технологията се основава на серия от стандарти и конвенции, които уреждат форматите на предаваните съобщения. При разработването на стандартите бяха прегледани "на хартия" документи, които се посочват най-повтарящи се данни и съответните полета с данни, дефинирани.

По този начин, UN / EDIFACT е основен глобален стандарт излишък, съдържащ най-общите позоваванията на международни кодекси и формат на съобщенията, разширен, за да обхване всички възможни сектори на икономиката. Това е единственият международен стандарт в управлението, търговията и транспорта.

Основната цел на използването на EDI технологии - е бърз, сигурен и коректен необходимо за обмен на данни, както и намаляване на влиянието на "човешкия фактор" при обработката на документи, което от своя страна се отрази положително върху качеството на предаваната информация.

работи технологии

За да отидете на електронния обмен на данни, трябва да бъде свързан към партньорите специализирани система за електронен бизнес съобщения (платформа за електронна търговия).

EDI система също може да осигури електронен документ правно значими документи, които не е необходимо да се дублира на хартия.

Свързани партньори, системна интеграция, трансформация, както и предаване на съобщения между партньори от специализирани компании - доставчици на EDI. Доставчикът предлага на своите клиенти надеждна съобщения канал (достъп до своята електронна система бизнес съобщения) и поддържа нивото на договорените услуги.

В момента, разпространено модел на SaaS (софтуер като услуга) - софтуер като услуга. Основното предимство на модела SaaS за обслужване на клиенти е липсата на разходи, свързани с инсталиране, модернизация и поддръжка на производителността на оборудването и работя по него софтуер. Моделът SaaS е много подходящ за автоматизация на междуфирмени документ, когато клиентът трябва да е готово решение, с широки възможности при минимални първоначални разходи, и ни позволява да предоставят електронна система за обмен на търговски съобщения под формата на EDI услуга.

Има два начина за свързване на службите по EDI:

  • Пълна интеграция с платформата система доставчик счетоводство партньор. Това предполага, автоматична обработка на входящите и изходящите съобщения, генерирани в счетоводната система на дружеството. За интеграцията необходимо за разработване и хармонизиране износ формати - Внос на информационни и трансфер на технологии съобщения до доставчик на система. При това изпълнение е възможно да се използват EDI предимства напълно.
  • Използване на уеб-клиент. Взаимодействие с платформата на EDI се осъществява чрез уеб-браузър, без пряката интеграция с счетоводната система. Такова изпълнение не работи води до максималното увеличение на ефективност, тъй като изисква човешка намеса в приемането и предаването на документи (ръчно прехвърляне на данни от системата за EDI в информационна система, и обратно), обаче, характеризиращ се с ограничаване на въвеждането и използването ефективност.

Тази схема позволява взаимодействието на време, за да се свържете с EDI и последователно да комуникира с всички партньори, вместо да се налага да създадете и конфигурирате начин за обмен на документи с всеки контрагент, което отразява върху особеностите на техните счетоводни системи, нюансите на работния процес персонал.

Предимства и ползи от въвеждането на EDI

Сред основните предимства на използването на EDI технологията е:

Сред предимствата, които носи въвеждането на EDI, са следните:

Каква е ролята на доставчика на EDI?

Възможно ли е осъществяване обмен на EDI "директно", без да е доставчик?

Разбира се, можете да се опитате сами по себе си да изпълнява EDI от нулата, за да подготви своя собствена счетоводна система за получаване, обработка, проверка и предаване на електронни документи; осигури непрекъснат мониторинг и контрол на управлението на комуникационни канали; установяване на механизми за работа с всеки един от вашите бизнес партньори "директно" (имайте предвид, че всеки партньор ще работи с различни формати на съобщения, с различни видове документи, чрез различни канали за комуникация). За всички по-горе, че е необходимо да се привлекат цялата ИТ отдел специалисти, както и разполагането на цялата инфраструктура, за да се гарантира непрекъсната работа. Въпреки това, такава сериозна финансова, труд и други разходи, които не са подходящи и не могат да си възвърнат мишена.

Що се отнася до електронния обмен на документи необходими?

Строги законовите изисквания по отношение на задължителното използване на електронен документ не. Въпреки това, към днешна дата на електронния документ далеч не е новост, но е неразделна част от водене на успешен бизнес и един от най-конкурентните предимства не само за големите, но и за малки и средни предприятия. Много големи играчи декларират EDI като единствен начин на работа със своите партньори, което подобрява и опростява връзката между тях.

Какви видове документи, използвани в електронен документ?

В този момент в света се отдава на много различни видове електронни документи. EDIFACT съобщения често имат сложна структура, а потребителите могат лесно да разбират принципите и истинските намерения на създателите на такива съобщения. За да се улесни взаимодействието между партньорите са създали стандарти за най-често срещаните и често използвани видове документи. Като подмножество на UN / EDIFACT, EANCOM стандарт съдържа точни определения и обяснения, които позволяват на търговските партньори да обменят бизнес документи в достъпна форма. EANCOM стандарт определя формат за около 50 различни видове документи.

Най-често срещаните видове електронни документи:

  • PRICAT - ценоразпис;
  • РЕД - ред;
  • ORDRSP - потвърждаване на поръчката;
  • DESADV - известие за доставката;
  • RECADV - уведомяване за приемане;
  • ФАКТУРА - сметка;
  • SLSRPT - отчет за продажбите;
  • INVRPT - в баланса;

Какво е GLN?

GLN (Global Местоположение номер) - световната номер на локация - е международният код, използван в електронен обмен на данни и електронна търговия. GLN е приет стандарт EAN International Association. GLN е цифров код 13 цифри (номер), предназначени за прецизно и стенограмите (или идентификация) на юридически лица, клонове, офиси, отдели и функционални физически помещения, складове. Използването на броя GLN е предпоставка за потребители EDI.

Какво е GTIN?

GTIN (Global Търговска Единица) - Глобален Търговска Единица (търговски единици) - уникален идентификационен номер на търговската единица. Този идентификатор е представен като баркод символ върху опаковката на продукта.

Каква е SSCC?

SSCC (Serial Шипинг Container Code) - сериен код транспортна опаковка - уникален идентификатор на логистиката (транспорт) единица. SSCC е много удобно за стоки етикетирането да се tansportirovke.