Каква е делегиране на правомощия

Добър ден! Вие сте Юрий Okunev.

Новият му пост бих искал да посветя мениджърите, които се незаменим безсмъртен пони разгледа. Тези героични хора, които идват да работят призори и си отиват, смущаващ сън дремеха неподготвен. Тези, които поема върху себе си един тон на работа, а след това се опитва да свръхчовешко усилие тази много тежка категория "преса", побеждавайки предишния рекорд от професионална продуктивност. В тази статия, най-накрая знам какво е делегирането на власт. И, повярвайте ми, от сега нататък да живее и работи, ще бъде много по-лесно.

делегиране на цели

За да започне да се прилага тази техника за управление, важно е да се разбере защо той всъщност се нуждаете. За да направите това, нека си припомним приоритет матрица. композираната Айзенхауер. Заедно с най-важните задачи, той се открояват не е много важни неща (спешни и неспешни).

Такива проблеми разсейват главата от наистина важните въпроси. За да се избегне това и да използвате делегиране на правомощия и отговорност. В този случай, мениджърът може да посвети цялото си внимание върху тези случаи, които се нуждаят от участието си и да се възложи решаването на други проблеми на други служители на организацията.

Така че е необходимо да се разбере какво делегацията е различна от поставянето на цели. Задачата - е известна нито един въпрос, който дава указания на ръководителя за решаване на служителите на компанията. Човек се дава ясен знак по отношение на делото и начинът му на решение.

Същността на делегацията е да бъдат прехвърлени на друг член на екипа, отговорен за целия проект или проблем със силата на звука, състояща се от поредица от подзадачи. Това е, в този случай, художникът е надарен с адекватни правомощия и известна свобода на действие. Също така участва в процеса на поставяне на цели и вземане на решения.

В най-простата форма на делегиране на правомощия матрица може да бъде представен, както следва:

Кой има власт / Изпълнител

Както се казва, да усетите разликата ... Само делегиране на работните им колеги проблем можете да освободите време за решаване на по-сложни проблеми. И това е основната цел на управление на бизнеса време.

Основните принципи на делегация

Първо, нека да предвиждат етапи на овластяване. Те изглежда по следния начин:

Съставянето на списък със задачи, на приоритети.
Цели, които могат и трябва да бъдат пренасочени към друг служител.
Прецизно моделиране на проблеми в главата си.
В доклад на този модел за разбиране на служителя.
Мониторинг на изпълнението (можете също да делегира на други членове на екипа).
Анализ на получените резултати.
Заключения.

Има някои правила за делегиране на правомощия. Нека да разгледаме най-важните от тях.

Доверието на бизнеса трябва да бъде отговорен за тези, които наистина са в състояние да се справят с него. Следователно, трябва да се вземат предвид някои аспекти, като например нивото на професионализъм, опит, наличие на подходящи лични качества, разбиране служител на посоката, от която той трябваше да работи. Обърнете внимание на последния абзац. Често доверие въпроси трябва персонала най-простият ниво, като те по силата на своите позиции са най-добрият начин да се разбере, че като старши мениджър ще има само повърхностно разбиране. Просто защото тези хора работят с много различни цели.
Пренасочване въпроси друг служител трябва директно. Това означава, че в хода на лична комуникация, а не чрез трети лица.
От самото начало трябва да се опише подробно бъдещия изпълнител сегашната ситуация, обема на работа и на крайната цел. Това ще му помогне да останете на курса.
Трябва да зададете на ясна рамка за работата - степента на отговорност, власт и отговорности, методи на работа с цели и срокове. Обяснете какво може и какво трябва да се прави и какво - не.
Разказа за техните нужди, не забравяйте да проверите с работника или служителя, че той мисли за това. Мога ли да взема на работа? Той ще се срещне на сроковете? Това, че трябва да се извърши тази работа, и т.н.
делегиране на правомощия технология изисква че художникът е имал възможност в процеса на работа, за да получите професионална помощ от по-опитните и знаещи служители. Това означава, че тя трябва да бъде някакъв вид уредник.
Ако делегира справяне група служители, които всеки един от тях е необходимо да се определят ясни отговорности. Плюс "капитан", е необходимо да се подчертае.
Заслужава да споделят с колегите / подчинените са не само неприятна скучна работа, но също така и тези функции, които могат да бъдат за тях като привлекателна. Например, творчество. Като има предвид поставените от вас задачи ще се възприемат по-лоялни. А извършва - по-лесно.
Делегация и управление има смисъл, когато работите с една мисъл може да взема решения от страна на изпълнителната власт. В противен случай, по смисъла на тази техника се губи. Така че нека да подчинява свободата.
Изискването на народа на сериозни професионални умения, организационни умения и да им наложи допълнителни отговорности, не забравяйте за промоцията. Мотивация (материал или дори морална) ще бъде чудесен стимул за продуктивна работа.

вие не може да премине каква работа:

Майстор на територията.
Важни и спешни въпроси, които се нуждаят от личния си участие като лидер.
въпроси свързани с персонала.
Признаването / критик персонал.

Методи делегация

В зависимост от сложността на проблема, развитие на персонала и наличието / липсата на обективна необходимост да се участва лично в работата, можете да изберете един или пренасочване формат други задължения.

Следните видове делегация:

Поставяте изпълнителката конкретните цели и да каже как точно те се постигне и в какъв срок. Служител по принцип не разполага с "правото на свободно движение", всичко е направено точно на вашите изисквания.
Вие се ангажират известно количество свобода за художника, но в контрола на всеки му ход.
Изпълнител взема решения и да се действа, но в строго съответствие с препоръките ви.
Даваш максимална свобода на изпълнителя, но поиска от него редовните и подробни отчети за своята дейност и резултатите от нея.
Контрол се ограничава до рутинни проверки. Изпълнител е напълно безплатна, и да прави, си мисли, решава, се действа.

Всички методи за делегатите имат своите плюсове и минуси. Като балансиран още има тези опции, които дават свобода, но в същото време и включва доста значителен контрол колективни действия.

Горната инструмент за спестяване на време не е толкова лесно да овладеят. Ето защо, по време на моето управление на времето. наред с други неща, ще се намерят ефективни упражнения за делегиране на правомощия. Благодарение на тях, ще се научат как да се прилагат ефективно тази отлична техника на практика.

Много удобно овластяване инструмент е LeaderTask. С тази услуга можете да възложи задачи на служителите си да имат ясна представа за проекта, за таксуване на служителите за изпълнение на задачи, проследяване на изпълнението им - включително и от разстояние!