Как ще преименуването на организацията на документи

В нашето съоръжение е напълно променя името (има заповед за преименуване). Какво да правим с номерация команди (като се започне с номера 1, като новото съоръжение)? Трябва ли да се правят нови папки, дневници, заповеди или запазят сегашните номера в същите списания и подгъването документи в същата папка?
Благодаря Ви предварително за отговора!

Дори и да е само за преименуване, а не на реорганизацията, всички същите условия, както част от правно-значимите събития трябва да се извършват по план, с назначаването на отговорен и срокове.

В случай на държавна или общинска институция реши да преименува като правило, приемам превъзходна организация или орган на местната власт, която е основана. Заповедта за промяна на името, издадено от по-висша инстанция или орган на основателя и планът бъде одобрен от необходимите мерки. Помислете за тези събития, които са в зона -otvetstvennosti офис услугата:

1. При получаване на удостоверението за данъчна проверка на регистрацията на промяната на името в съответствие с Единните и регистрираните промени в устава (правно обслужване обикновено извършва тези действия) трябва да се подготвят / издава заповед на първата глава за конкретната дата да започнете да използвате новото име на институцията.

2. Тази конкретна дата е необходимо да се направи нов "дом" институция печат, печат на специално предназначение и нови печати за регистрация с новото име. Нови печати и щемпели се изисква също да одобрят и приемат определена дата като започнете да използвате новото име на институцията. Всички разпечатки на новите печати трябва да бъдат направени в регистъра на издаване на пощенски марки и печати и да гарантират тяхното екстрадиране на отговорните служители на тази дата. По-рано използваните печати и щемпели да бъдат взети от отговорни служители и да организират тяхното унищожаване съгласно закона; Комисията може да бъде предварително дефиниран по отношение на дейности (главен счетоводител, ръководител офис услуги, специалист сигурност / защита на данните, който отговаря за вътрешния контрол).

3. Има също трябва да бъде изготвен и одобрен от датата на започване на употребата на новото наименование на организацията, нови форми на институции, техните електронни формуляри и шаблони, използвани стандартизирани форми на документи. В регистъра на институциите образува необходимо да се направи отделен ред за идентификация запис на името на институцията и да промени датата на началото на употреба на новото име изберете старите форми на Комисията за унищожаване (може би същата като тази, установена за унищожаването на печати и щемпели).

В малки съоръжения за управление на счетоводството списание заготовки може да продължи, но след записването на идентификационни бройни форми трябва да започне от първия климатизирани стаи (01, 010, 0100 и т.н.). Основните нови печатарски съоръжения, печати, бланки, форми на нови регистри, както и тези, които отговарят за верността на тяхното прилагане и използване могат да бъдат одобрени при същите нареждания, които са издадени в същия ден, с които да започнат да използват новото име.

Въпросът за прилагането на други елементи, които са включени в "корпоративен стил" институциите (визитни картички, пликове, папки, сувенири), решен отделно, и, като правило, институции услуга икономически.

4. в регистъра на поръчки, входящи и изходящи документи е необходимо да се направи отделен ред на идентификационни документи, "такива и такива институции (с посочване на правната форма) се преименува на нещо (с посочване на правната форма). Поръчка от (дата) номер (номер). " За идентификация записи трябва да бъдат подписани и датирани от началника на офис услуги (в малки заведения, където чиновническа секретар е отговорен, като запис не го, и на ръководителя на организацията). След записването на идентификационния по тези линии регистрира брутен постъпленията номериране на документи в рамките на календарната година.

Добавяне на ново име в непосредствена близост до стария на корицата на делото

Освен това, заедно с правния отдел, представено заверени копия на сертификати и промени в устава на надзорни и регулаторни организации, въпросът за отмяна на пълномощни с предишно наименование на обекта и регистрацията на нови пълномощни. А отдел персонал прави съответното вписване за промяна на името на институцията в записите на заетостта на работниците и служителите.