Как се пише обяснителна записка

Lab 31

Относно: Референтен и информация документация. Официални писма. В доклад и обяснителна записка.

Цел: Научете как да изготвят официални писма с помощта на компютър. Повторете детайлите на писмото до ръководството. За да се подобри скоростта на печат.

Следните видове информационни и справочни документи:

§ меморандуми (услуга), и обяснителни бележки;

За разлика от административните документи, тези документи не могат да изискват представяне. Информацията, съдържаща се в тези документи може да стимулира действия, и могат да бъдат взети само под внимание. Въз основа на резолюция на главата тези документи могат да бъдат основание за вземане на решения или да се подготвят административни документи.

Такива информационни и справочни документи, като меморандуми (офис) и обяснителни бележки, доклади, сертификати, свидетелства са основното средство за вътрешни комуникационни връзки на организацията. Те могат да бъдат изготвени на компютър или изготвен на ръка и се подписва от техния компилатор.

Официални писма - родово име за голяма група от административни документи, които служат като средство за комуникация с институции и физически лица, съобщава нищо за предизвестие нищо.

В заглавието на имейла са отпечатани следните подробности:

§ заглавие на текста, съдържащ се в едно изречение.

§ име и инициали;

§ в първо лице множествено число ( "цел хармонизиране на системите", "моля, помисли");

§ първо лице единствено число ( "списък поискване", "смята за необходимо");

§ трето лице единствено число ( "банката не може да се съгласи", "компанията няма нищо против").

Видове бележки

От съдържанието на бележки се разделят на:

Информация меморандум подготвени редовно и предоставя информация за детайлите на методите или работата.

Счетоводни меморандуми информирани за завършване на работата, неговите етапи, изпълнението на директивите, регламентите и т.н.

Външно меморандум съдържа:

§ наименование на вида на документа (меморандум);

§ заглавие на текста;

§ подпис на ръководителя на организацията;

От своя дизайн обикновено се използва общата форма на организация.

Вътрешен меморандум включва:

§ име на структурното звено;

§ наименование на вида на документа (меморандум);

§ заглавие на текста;

Признаци вътрешния бележка компилатор (посочва позиции, инициалите, фамилия).

Резолюция на главата, е счита за вътрешен бележка, е основа за вземане на решения, за публикуване на документи, събития.

Обяснителна бележка - това е документ, който позволява да се направи преглед на изследователския проект, счетоводни, данъчни и други документи.

Общи правила за писане

Обяснителна бележка обикновено се прави в печат на стандартен формат А4.

Документ може да включва няколко страници, които са преплетени прозрачен капак.

Страници трябва да бъдат номерирани бележки: номерация започва от заглавната страница (но това не е поставен), тази бройка е посочена в центъра на долната граница на всяка страница.

Как се пише обяснителна записка. общи изисквания

За съдържанието на обяснителната бележка приложимите разпоредби установяват само общите изисквания. Някои детайли са задължителни, някои - препоръка.

Когато пишете обяснителна записка е важно да се следи за спазването на официален бизнес стил на разказ. От съществено значение е, че информацията в документа, определящ ясно, кратко, ясно и кратко.

Както се използва тук терминология и съкращения имат строго съответства на установени стандарти.

Разрешено регистрация на заявления за обяснителната бележка. Обикновено приложения правят информация, съдържаща се в обяснителния меморандум на таблици, диаграми, фигури и графики. Също така, приложението може да съдържа обосновка, методи, изчисления, и списък с допълнителни ценни книжа се използват при разработване на документа.