Как се пише обяснителна записка (инструкции стъпка по стъпка, примери)

Писмено да даде обяснения става задължително в някои случаи. Най-често - при оценката на основателни причини дисциплинарно нарушение, на работника (служителя трудови нарушения, мита). Тази процедура изисква налагане на дисциплинарно наказание по чл. 193 от Кодекса на труда (по-нататък - Кодекса на труда), което може да доведе не само до една забележка или порицание, но и в стрелбата. Всичко зависи от обстоятелствата, при които и трябва да разберем. Обяснителна бележка в този случай документите, носи на управлението на позицията на работника или служителя, зрението му, неговите аргументи.

Преди налагане на дисциплинарното наказание работодателят е длъжен да поиска от служителя писмено обяснение. Ако след два работни дни, това обяснение на служителя не бъде удовлетворено, то подходящата акт.

Ако не се даде на работника или служителя обяснение не е пречка за прилагането на дисциплинарни мерки.

Дисциплинарно наказание се прилага не по-късно от един месец от датата на откриване на нарушението, без да броим времето болестта служител в отпуск, както и времето, необходимо да се регистрирате възгледите на представителния орган на работниците времето.

Дисциплинарно наказание не може да се прилага по-късно от шест месеца от датата на извършването на престъплението, както и резултатите от одита, одита на финансовото-икономическа дейност или одит - в рамките на две години от датата на неговото извършване. Посочените условия не включват времето на наказателното производство.

За всяко дисциплинарно нарушение може да се прилага само едно дисциплинарно наказание.

Заповедта (ред) на работодателя относно прилагането на дисциплинарно наказание е обявен за работника или служителя срещу разписка в срок от три работни дни, считано от датата на публикуването му, без да броим времето на отсъствие на работника или служителя на работа. Ако служителят откаже да се запознае с тази цел (цел) на ръка, да бъде изготвен в съответствие с акта.

Дисциплинарно наказание може да се обжалва на работник в Държавната инспекция по труда и (или) Органите за разглеждане индивидуалните трудови спорове.

Но обяснения могат да се направят по други причини, въпреки че запазва аспекта на "необходимостта да бъдат оправдани" (в края на краищата, в други случаи, използването на услуги, както и бележките). Така например, в хода на разследване на обстоятелствата за причиняване на щети на имущество на работодателя и да определят неговия размер според статията. 247 TC RF.

Заявяване на писмено обяснение

Така че, "на дисциплинарно наказание работодателят е длъжен да поиска от служителя писмено обяснение." Както можете да видите, законът не определя точно дали търсенето обяснения появят устно или писмено. В особено тежки случаи, когато и двете на работника или служителя и работодателя, се коригират много сериозно и възнамерявам да отида, така да се каже, до последна възможност, работодателят трябва да поиска от служителя обяснение в писмена форма, а след това да може да се докаже съответствие с процедурата, предписана за налагане на дисциплинарни наказания член 193 TC България (Пример 1). Одобрени форми на документи за персонала никога не са съществували, защото във всяка организация изготвя свой собствен начин. Дори и за този вид документ с помощта на различни (известия, искания, писмо и т.н.), въпреки че е по-правилно да го наричаме "търсене", защото ч. 1 супена лъжица. 193 TC България се посочва, че е необходимо "да се изисква" писмено обяснение. Известие в смисъл на различен оттенък - има информация и не се изисква да правите нищо. Писмо - изходящ документ, който се изпраща на организацията на трета страна или лице, и на работника или служителя не е такава "странни" хора.

Трябва да се помни, че "дисциплинарно наказание не се прилага по-късно от един месец от датата на откриване на нарушението" (чл. 3 на чл. 193 от КТ RF). Фактът, че неговото откритие потвърждава от акт, а не изискване. Поради това, считано от датата на откриването (което в идеалния случай трябва да съвпада с датата на изготвяне на доклада) и да бъдат преброени през този месец, а не от датата на искането писмени обяснения.

От датата на искането се брои друг термин - 2 дни, за да даде писмено обяснение (виж пример 3). Ето защо е важно не само да се формализира търсенето, но също така да докаже, че то е било доставено на работника или служителя или той отказва да го произвежда. За тази цел най-долния лист може веднага да се направи подходящо детайла (маркирани с номера 1 и 2 в пример 1), ако не се изпълнява първата (подпис при получаване на заявка), след това екзекутиран секунда (свидетели потвърждават отказ на работника или служителя да получи документа, тази марка елиминира необходимостта да се направи самостоятелен акт по въпроса).

Писмено искане за обяснение от служителя