Как ефективно да проведете срещи за планиране

"Здравейте! Имам нужда от помощ под формата на съвет. Бях на среща в един от областните АКИМ (губернатор на вашия). Той има проблем. Има 2 крадци заместник, които не работят (и не искат да работят и използването от тях не е, мокасини, статут за сядане) и да ги отхвърли също е невъзможно, защото на върха на покрива. и не искам някой да си вършат работата. така кмет на фирмата си в капан. тъй като е необходимо да се оттегли от района и да свърши работата. Бих искал да знам как да се реши този проблем. Благодаря предварително. "

Мисля, че такъв проблем се сблъскват не само в Казахстан, а не само в държавни институции. Понякога zasyadet приятел, като цялата му глоба, но няма резултати. И като се намери виновен няма нищо и нищо да уволни. Какво да правим в този случай?

Предлагам прост начин - седмична среща за планиране

Препоръчителната под формата на срещи за планиране помогна на компанията да нарасне до 18,000 служители, както и да продължи да расте в пъти, с десетки милиони. Долара приходи годишно.

Максимална - 30-40 минути.

Този дневник записва всичко, което лидерите ще се постигне през седмицата.

• Среща започва с факта, че целта на компанията е да прочетете.

Това се отнася до голяма цел. Например: "Просперираща България, като достоен принос към световната цивилизация." След това, настоящата цел се чете, например: "Повишаване на доходите 5 пъти тази година."

• Заседанията на общо планиране питат ръководители на отдели, за да говорят на свой ред за това, което те са направили, за да се постигне целта за миналата седмица.

В този случай, най-задвижващо устройство е функция на контрола на изпъкнали лидер не е "наля вода" и няма да позволи на фрази като "ние сме до повишаване на ефективността на продажбите сила с 15%." В този случай, той просто учтиво питам какви стъпки и в резултат получава са специално направени.

Отговор, например, може да бъде:

Ние проведохме обучение на продавачите. Изпратихме над 500 писма до нашите потенциални клиенти. Общо 118 обаждания са получени от заинтересовани клиенти и били пуснати 53 сметки на обща стойност 3 хиляди mln.600. Отдел Общият размер на приходите е направила тази седмица 1, 8 милиона. Рубли. което е с 15% повече от миналата седмица.

Такъв отговор е приемливо. Водещи срещи за планиране може да инициира кратко аплодисменти от други лидери.

Ако управителят се опитва да "налее вода" или "налагане сянка на оградата", което води предизвикателството е, че други лидери, като видяха това. Подходящ, например, следното изречение: "Това е трудна седмица, ние решихме, че много .."

Ако продължите тези усилия, водещи брифинги прекъснати говорителя и казва, че планира сесията и ако няма конкретни резултати, а след това се премести към следващото отдел. Или може да поиска от генералния секретар да прочете записа от последните срещи за планиране, както и че се планира да се постигне тази седмица в този отдел.

1. 1. За да се проведе изследване за новия продукт от 400-те клиенти. Изработен? Не.
   2. Обявен на обща стойност 2 mln.800 хил. Рубли. Изработен? Пригодени за 17 хиляди rubley.Provesti доставчици на обучение. Изработен? Не, ние бяхме претоварени.
   3. Това е достатъчно ясна. Преминете към следващата.

Бих искала да отбележа, че такава среща за планиране се отваря и се вижда от всички други мениджъри, които постигат резултати и наистина помагат ход компанията към целта, и които умело поставя като гъвкав маркуч и симулира полезна дейност.

• В края на краищата, каза за резултатите, като целта е за следващата седмица за цялата компания и водещ до съгласието на участниците за тази цел.

Водещият моли за мениджъри на опашките казват, че те ще направите, за да се постигне тази цел в своята област и се регистрират.

Мениджърите могат да питат за нещо да се направи в допълнение към други лидери, ако техните тела са свързани и че е необходима тяхната съвместна дейност. По отношение на това споразумение не бъде постигнато и се записва в дневника.

• След всичко това, водещи срещи за планиране иска, ако те са готови наистина да се постигне целта на тази седмица, и обяви старта!

Тази проста и ефективна форма на брифинги да постигнете интересни резултати. Ръководители или да започнат наистина да изпълни и да донесе резултати, или да избяга от нас под различни предлози, за да направи място за нови лидери, които наистина искат да допринесе за отбора, а не само да се представят на външния вид на полезна дейност, като в него славата и честта да даде печелите.

И най-важното - тази форма позволява дори много продуктивни мениджъри за постигане на още по-, което аз ще откровено и желание.

Планиране сесия - това е добре! Основното нещо е да не се люлее, не отнема по посока на разговора. Необходимо е да се придържа стриктно към въпроса за обсъждане. И ако в хода на друга основна тема, той трябва да спре неговото обсъждане и се премести в друго време. В противен случай, посочен предварително въпроси ще бъдат забравени, а депутатите ще излязат чисти отново.

Водещи среща за планиране да бъде трудно и да се спре всякаква конфронтация и грижи настрана. В противен случай тя ще бъде като нас: всеки решен въпрос прераства в кавга, и обърнете внимание на отчетите.