Как да въведете длъжностни характеристики за персонала

Бих искал да получа разяснения по този въпрос. Организацията не е бил вписан в длъжностните характеристики и задължения трудов договор не са уточнени. Как да въведете длъжностни характеристики на персонала и в какъв период от време. Трябва ли да се направи по едно и също време добавката. споразумение и дали да уведоми служителите на два месеца?

Помислете за вашия въпрос:

Организацията не е бил вписан в длъжностните характеристики и задължения трудов договор не са уточнени.

Задължението за предоставяне на длъжностни характеристики, определени само за публичните власти. Fine организация, която не е държавен орган, за липсата на инструкции не могат да бъдат.

В същото време, законът не задължава работодателя при сключване на трудовия договор предписване на задълженията директно на работника или служителя в трудовия договор. В тази работа функцията работник трябва да бъдат точно определени максимално. Когато името на позицията в съответствие с CEN количество на функционалните отговорности на служителя може да се определя от TSA, но това не премахва всички рискове от работодателя. Дори по-лошо е случаят с произволно име на пост (не в съответствие с CEN).

Има силни аргументи в полза на регистрацията на длъжностната характеристика. Присъствието му ще даде възможност на организацията:

за да оправдае уволнението на служител във връзка с несъответствието на пост;

разпредели отговорностите между сходни длъжности;

да се докаже в съда законността на налагане на дисциплинарно наказание на работника или служителя;

правилно е приел за сертифициране на персонала, и така нататък. н.

Описание на работата, изготвен за всяка позиция на персонала.

Как да въведете длъжностни характеристики на персонала и в какъв период от време.

Процедурата за съставяне на длъжностната характеристика не е уреден чрез законодателството, така че работодателят е свободен да реши как да се изпълни и в какъв период от време.

На практика, за да се избегнат различни недоразумения със служителите, се препоръчва, че преди подписването на трудовия договор с работника или служителя, за да го запознаят с длъжностната характеристика. Този подход ще ви помогне да определите съгласие на работника или служителя да изпълнява задълженията на длъжността. Ако служителят не е съгласен да изпълнява задължението, на този етап ще бъде в състояние да се отрече на работника или служителя в трудовия договор.

Що се отнася до въвеждането на длъжностната характеристика (т.е. нейното одобрение)

На практика, длъжностната характеристика може да се издава като допълнение към трудовия договор или като отделен документ.

Ако декларацията - приложение към трудовия договор, той ще бъде подписана от работодателя и от служителя по общ начин, т.е. при подписване на трудов договор.

Ако естеството на работата е индивидуален акт на местна организация, приемането на следните два начина:

- документ, одобрен от длъжностното лице (ръководител на организацията);

- одобрен документ, специално публикува документи (ред).

На длъжностната характеристика да бъде одобрено, шийката на одобрение, поставена на правото на последния етаж на първата страница на документа. При одобряване на документа официалното одобрение на врата трябва да съдържа думата "Одобрена" (без кавичките), името на лицето, с което се одобрява документа, неговия подпис, инициалите, фамилия и датата на одобрение.

ОДОБРЕНИ
генерален мениджър
АД "електронни технологии"
Лично подпис LV Кузнецов
дата

В тази колона, "Одобрено" ръководител на организацията поставя своя подпис и датата на одобрение. От този момент инструкция влиза в сила и е валидна до замяната му с ново обучение.

В същото време, трябва да се отбележи, че отчетът за печат на обучение вече не ще трябва да издаде заповед за одобрение.

Във втория случай.

В този случай, той е издал заповед (ред). В този случай, обща форма за такава заповед не е предоставена, така че работодателят има право да определи себе си. Заповедта за одобряване на длъжностната характеристика трябва да бъде отразено:

дата действат локално приложение в действие;

индикация за запознаване на служителите с местната акт и времето за това;

имена и длъжности на лицата, отговорни за спазването на местното акт;

При одобряване на документа по поръчка, одобрява врата се състои от думата ОДОБРЕНИ (одобрени, приети или одобрени), името на одобряващ за документа в инструментален случая, датата му на номерата. Например:

По този начин, можем да кажем, че тези два метода за одобрение на длъжностната характеристика, са законни. Ето защо, ако искате да се осигури длъжностна характеристика на одобрение за печат (поставена на повечето инструкции), а след това да издаде заповед за одобряването му не е необходимо.

С всеки метод на одобрение на длъжностната характеристика е необходимо да се запознаете с нейните служители срещу подпис. Служителите могат да влизат в списание преглед, или самите инструкции, или свързани с него справка лист. Процедурата за запознаване работодател избира.

В същото време, за да се отстрани несъответствие с одобрените местните разпоредби може да се развива вътре в местната акт на организацията, която определя реда на развитие, одобрение, влизане в сила, с което на служителите на всяка местна организация актове (например в инструкциите за управление на архивите на служителите).

Трябва ли да се направи по едно и също време добавката. споразумение и дали да уведоми служителите на два месеца?

В този случай, отговорът ще зависи от начина, по който в рамка длъжностна характеристика като прикачен файл към трудов договор или като отделен документ.

Ако естеството на работата ще бъде издадена като допълнение към трудовия договор. в този случай, за да се направи допълнително споразумение е абсолютно необходимо. В същото време, да направи промени в трудовия договор могат да бъдат или по силата на споразумение или в съответствие с член 74 от Кодекса на труда. Следователно, ако работниците не са съгласни да направите промените по договора, в съответствие с член 74 от TC вас ще се изисква България да ги уведоми за промяна на 2 месеца.

Ако естеството на работата е в рамка като самостоятелен документ. а след това направи допълнително споразумение в този случай не е необходимо. Следователно, както и да уведоми работниците и не се нуждаят от 2 месеца.

Също така имайте предвид, че ако служителите отказват да подпишат на длъжностната характеристика на работника или служителя, за да изправи пред съда за отказа да подпише нов длъжностна работодател няма право да. защото задължението да запознае служителите с документите, свързани с работата му се носи от самия работодател. Подобни отговорности на задължително запознаят с документите на работодателя в процеса на работа, Кодекса на труда не се установи България.

По този начин, можем да кажем, че се дължи на факта, че трудовите договори с работниците вече сключени, които правят работника подписват длъжностната характеристика не можете. Следователно, работникът ще продължи да работи без длъжностната характеристика.

Подробна информация за системите за материали:

A: Как да си направим длъжностна

Изготвяне на длъжностна характеристика

Въпреки това, съществуват силни аргументи в полза на регистрацията на длъжностната характеристика. Присъствието му ще даде възможност на организацията:

разпредели отговорностите между сходни длъжности;

да се докаже в съда законността на налагане на дисциплинарно наказание на работника или служителя;

правилно е приел за сертифициране на персонала, и така нататък. н.

Описание на работата, изготвен за всяка позиция на персонала.

Участъци от длъжностната

Независимо от използвания метод на регистрация длъжностна характеристика обикновено се състои от следните раздели:

длъжност в строго съответствие с персонала;

изисквания за квалификация на персонала;

директно подаване (например счетоводна докладва пряко на главния счетоводител);

процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност;

наличност и състав подчинените;

За да подмяна (който замества на работника или служителя по време на неговото отсъствие, и кой е той може да замени);

списъка на документите, които работникът или служителят е длъжен да се ръководи в своята дейност.

Вижте "Задължения"

В секцията "Разрешения", изброява списък на правата, които са от нейната компетентност, има един служител при изпълнение на служебните си задължения.

Секцията "Отговорност" определят видовете пое отговорността, възложени в съответствие със закона, в зависимост от служебните задължения на служителя.

Ако естеството на работата е проектиран като самостоятелен документ, одобрява реда на ръководителя на организацията, както и да се запознаят с нея персонал, взето на съответното положение, по силата на подпис (чл. 3 на чл. 68. Чл. 57 от КТ RF).

Привличане на персонала отговорен за отказа да подпише нов длъжностна характеристика и работодателят няма право да, защото задължението да запознае служителите с документите, свързани с работата му е на себе си (т. 10 ч. 2, чл. 22, LC България) работодателя. Подобни отговорности на задължително запознаят с документите на работодателя в процеса на работа, Кодекса на труда не се установи България.

В случай на отказ да подпише новите длъжностна задълженията на работника или служителя продължава да регулира старото описание на длъжността, трудов договор, както и местните актове, с които той е запознат при подписването (чл. 2, чл. 21, LC България). Разпоредбите на новата длъжностна характеристика може да се прилага към нови служители след запознаването им с инструкцията по подписването.

Нина Kovyazina
Заместник-директор на Министерството на образованието и Министерството на здравеопазването на човешките ресурси в България

МЕЖДУНАРОДЕН СТАНДАРТ България

ЕДИННА СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИЯ

Единна система от организационни и административни документи

ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ДОКУМЕНТИТЕ

Унифицирани системи за документация.
Единна система за управленска документация.
Изисквания за представяне на документи

3.16. Документът, одобрен от официалните (длъжностни лица) или специални документи, издадени. При одобряване на шийката на документ официално одобрение документ трябва да се състои на думата ОДОБРЕНИ (без кавичките), името на лицето, с което се одобрява документа, неговия подпис, инициалите, фамилия и датата на одобрение, например:

ОДОБРЕНИ
Президентът на АД "Rostekstil"
Лично подпис VA Степанов
дата

Разрешени подпори "Гриф одобрение на документа" се подреждат елементи по отношение на най-дългата линия, като например:

ОДОБРЕНИ
генерален мениджър
АД "електронни технологии"
Лично подпис LV Кузнецов
дата

При одобряване на документа от няколко служители от сключването им се поставя на едно и също ниво.

При одобряване на поръчките на документа, решения, заповеди, протоколни изявления врата се състои от думата ОДОБРЕНИ (одобрени, приети или одобрени), името на одобряващ за документа в инструментален случая, датата му на номерата. Например:

Гриф одобрение на документа в горния десен ъгъл на документа.

Отговор: Как да промените на трудовия договор

Причини за промени в трудовия договор

Необходимостта да се измени трудовия договор се случва, когато се променя данните или условията в него. Няма значение какви са условията за промяна на трудов договор: задължителна или по избор.

За да измени трудовия договор е възможно само по взаимно съгласие на страните по него (чл. 72, LC България). В този случай, инициатор на промените може да бъде служител, така и на работодателя (Sec. 12 LC България).

Поръчка на промените

Допълнителна споразумение е неразделна част от трудовия договор. Ето защо, да го направи в два екземпляра - по един за всяка от страните. Фактът, че един служител е получил копие от допълнителното споразумение, се потвърди подписа си върху копие от работодателя. Това заключение се стига до част 1 на член 67 от Кодекса на труда.

Ако вашата организация е в трудови договори дневник. след това да го заключите в броя си от копието служител на допълнителното споразумение.

Промяна на организационни и технологични условия на труд

Промените на трудовия договор по причини, свързани с промяната на организационни и технологични условия на труд, включват, например:

промени в технологиите и производствени технологии (например, въвеждането на ново оборудване, което доведе до намаляване на натоварването на персонала);

производство на структурна реорганизация (например изключване на всеки етап от производствения процес);

други промени в организационните и технологични условия на труд, които са довели до намаляване на обема на работа на служителите.

В този случай, работникът или служителят е забранено да се промени работната функция.

Това се посочва в параграф 1 от член 74 от Кодекса на труда.

За предстоящите промени, свързани с промяната на организационни и технологични условия на труд, както и за причините, които водят до тези промени, организацията е длъжна да уведоми служителя на подпис. Това трябва да бъде направено не по-късно от два месеца преди да се въведат промени. Това се посочва в параграф 2 от член 74 от Кодекса на труда. Със съгласието на работника или служителя с предстоящата промяна е направена допълнително споразумение към трудов договор (чл. 72, LC България).

Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, организацията е длъжна да му предложи пост (не е присвоен, в т. Н. И по-ниско, по-ниско платен), ако има свободни места в организацията. Предлагащ служител може само работни места, достъпни за работодателя в района. За да се предлагат работни места в други области от които се нуждае, ако това се предвижда от колективната (труд) споразумението, други споразумения. Тези правила, предвидени в част 3 на член 74 от Кодекса на труда.

Иван Shklovets
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта

Петиция на всички HR България

Кодексът на труда е с досадни пропуски, които усложняват работата на служители на персонала, въпреки че не си струва нищо, за да ги поправи.

Обявления за бъдещи номера