Как да убедя персонал, който да поддържа регистър на работното време

Негативните резултати от използването на всеки инструмент могат да се получат по два начина - или инструмент underfulfilled към представянето, или тези, които обичат да го прави погрешно. На работно време (Т & А) принадлежи към категорията на най-изтънчените и добри инструменти, които, за съжаление, вследствие на неправилна употреба на по-голямата част от хората, които вече са достатъчно стабилни сред "безработни".

Често се казва: "Опитахме се да принудят своите служители да водят регистри на работното време - в резултат на получаване откровен отписване и такси, които ги разсейват от основната им работа." И след това - само въпрос на време. Как да има този или онзи лидер имал смелост или харизма - проследяване на време и се извършва в продължение на толкова дълго време. Някъде само месец, някъде в квартала. Но резултатът винаги е един - водене на ASU е бил спрян поради абсолютната безполезност.

И това не е изненадващо, тъй като отговорът на въпроса защо инструментът не е донесъл очакваните резултати, на повърхността. Лидерите "се опитаха да принудят", както и че е необходимо да се убедят. Само като убеди служителите, че поддържането на регистри на работното време, необходимо за това себе си, не може да получи официален отговор, но реалната картина на случващото се.

Когато всички лидери мислят за необходимостта да се съхраняват данни за работното време на служителите си? Само когато някой започне да бъдат удовлетворени. Или мениджърът смята, че работникът или служителят може да работи по-добре, или служителят не е доволен от условията на техния труд.

Ако служителят не е доволен - отлично. Насочете се към думите му, "Аз искам да получа повече за работата си" трябва просто да каже: "Съгласен съм с вас, но аз все още не мога да разбера колко повече, да ми покаже с помощта на АСУ". Ако този служител е адекватна и е готов да отговори на думите му, той ще направи всичко, за да го докаже на своя ръководител. Ако не можете да докажете - кой е виновен? Само себе си.

Ако не е доволен от главата - страхотно. В този случай, на самата глава, без да се чака за инициативи от работника или служителя да му се обади в кабинета си и да поиска от един и същ въпрос: "Вярвам, че сте достойни за увеличение на заплатите само, доколкото тя все още не може да разбере, помогни ми, старт доведе АСУ ".

Ако главата не е възможно (или желание) за повишаване на заплатите, но има твърд смисъл, че служителите не са ефективни, е необходимо също така, за да се докладва незабавно го. Но не и по отрицателен начин, когато тя може да се възприема като опит да се хване на служителите в загуба на време, но само в положителен: "Искам да ви помогне да си върши работата по-малко стресиращо."

Според опита, няма нито един човек, който не може да бъде намерен за известно количество време, че той губи непродуктивно. Някой повече, някой по-малко, но тези загуби са най-малко. И ние не говорим за умишлено релаксация, но ръчна работа, че е възможно да се автоматизира непълно познаване на софтуера, използван, някои от недостатъците на умения и така нататък.

Това непродуктивен загуба на време, когато работникът или служителят работи, от една страна, твърди, от друга страна, дава резултат от скромни резултати, и има за цел да се намери качествен време за проследяване. Това означава, че служителите трябва да се интересуват от възможността за същото количество работа, прекарано на него в дългосрочен план (чрез премахване на непродуктивен време) на средните не 10 часа на ден, 8 или дори 6.

И дори тези служители да направят, за да доведе ASU не може, защото това е просто безсмислено. Какво да се прави? За да се откажа от ръката си? Във всеки случай.

Ние трябва да помним това, което искаме от тях в действителност. Както в известната поговорка: "Вие сте на такси или кола?". Не се нуждаем от тях, за да се доведе ASU. Ние се нуждаем, за да работи по-ефективно. Това е дадено в единица време повече от резултата.

Така че имате нужда от тях, само за да се даде допълнителна работа. Pokryahtyat, postonut но изпълняват - така бяха резервите на време, и сме постигнали целта си. Ако се каже, че "това не е възможно, така че ние сме претоварени" - ще трябва да се върнем към въпроса за качеството, управляван от ASU "може и претоварени, но направи ми това не иска да се покаже."

Що се отнася до конвенционалната мъдрост на голяма загуба на време за водене на отчет на работното време, има обхват мениджър трябва да бъде изграден под лозунга "Долу емоциите -. Дават номера"

Статистика (стандартна функция в Microsoft Word), показват, че описанието на един работен ден служител е поставен през 1000 най-малко - в 1500 символа с интервали. Спецификацията на разпечатка на такъв текст е 200 удара в минута, което означава, че времето, прекарано на поддръжка на ASU е максимум 7,5 минути на ден. Дори и да увеличи времето за 15 минути - все едно, че ще бъде само 1/32 от осемчасов работен ден, или около 3% от времето. И като се има предвид какви са резултатите ще постигне ASU (което, в крайна сметка, нито повече, нито по-малко - от 1 до 3 часа време за запазена на ден), а след това още по разходите ще изглеждат повече от приемливо.

Разбира се, за качество, за да водят отчет за работното си време, е необходимо да се записва информация не през нощта, или още по-така, на сутринта на следващия ден (когато всичко е от главата си излетяло, и много време, прекарано на помня какво беше) и текущия ден. Свърших за извършване на определена работа - пише.

Ако имате нужда от много време, за да излезете от стаята на работата на вашия компютър, можете да донесете вашия преносим компютър и химикал, които записват всички задачи, които са извършени през това време.

По принцип, който иска и които се интересуват - винаги ще бъде в състояние да излезе с пари, начина на извършване на качествен ASU, и които не искат - винаги излезе с причини, поради които е невъзможно да се изпълни.

Да завърша тази статия бих искал да чете. Говорейки за възможността да ме повишат, или намаляване на натоварването за същото количество работа, ръководителят получава само някои първоначален кредит на доверие от страна на работниците и служителите да бъдат по-оправдано, и колкото по-скоро по-добре. Недопустимо е, че в резултат на добра бизнес служители ASU не се чувстват, за да няма подобрение.

За да избегнете това, мениджърът трябва да приемем, единственият възможен тежест. Ако 10 служители в рамките на един месец ще водят подробни записи от работното си време, а след това ефективно се справят с такъв обем от информация за един човек ще бъде много трудно.

В първия етап, че има смисъл да се вземат всеки един служител (например, най-лоялният) и през месец следи отблизо и само за тях, или да поиска всички служители да проведе своето счетоводство за, например, само на 3 работни дни.