Как да създадете шаблон за писма в Gmail инструкции и съвети

Безплатна услуга Gmail - поща система от Google, която ви позволява да изпращате имейли по целия свят, и е напълно безплатно. Ако разбирате тънкостите на работата с него, да научите как да създадете шаблон за писма в Gmail, тя е много пъти по-лесно да се работи с големи количества информация.

Първата стъпка - системата за регистрация

Преди да започнете да използвате Gmail да се регистрирате в системата:

Как да напишете писмо до Gmail

настройките на Gmail

информация за позиция

Как се импортиране на данни в системата за електронна поща

Ако е необходимо, потребителят може да се справи със себе си поща. Достатъчно е да се избере буква, маркирайте го, а след това с помощта на лентата с инструменти под полето за търсене, за да правя с него каквото си искате.

Ако кореспонденцията е уморен, потребителят има право да го изберете и щракнете върху опцията "Игнорирай". Това ви позволява да го поставите автоматично в архивите, и новата система за писане ще направи същото.

Как да използвате шаблони, подготвен отговор

За повечето потребители, натрупана маса на писма в пощенската кутия. За да се справят с тях, ще се нуждаете от повече от един час. Как да се организира на потока от информация? Какви инструменти съществува за това? Gmail услуга за електронна поща ви позволява да се опрости обработката на кореспонденция, системата предлага да го направи автоматично.

Има една функция, която ви позволява да създадете шаблон на отговорите, а след това да го използвате, когато пишете писма. Той е незаменим инструмент за тези, които получават много писма, които изискват приблизително един и същ отговор. Също така има матрична полезен в случая, ако отговорът е просто няма време, а потребителят е по-лесно да се отговори кратко и ясно: "Благодаря ти, аз ще пиша по-късно", отколкото не отговори на кореспонденция.

Как да използвам "шаблонни отговори" на практика:

Въз основа на предварително определен филтър изпращане потребител може да зададете определен шаблон в автоматичен режим. Какво ви е необходимо? В настройките на Gmail, трябва да създадете нов филтър, а когато новия шаблон, за да отговори на писмото ще бъде поставен.