Как да си направим изпращане на служител в командировка
Работата на всяко предприятие е неразривно свързано с бизнес пътувания на своите служители. Престоят в командировка изисква определени разходи - за закупуване на храна, наем на апартамент или хотел, пътуване в обществения и (или) личен транспорт. За да се отчете тези разходи в разходите на дружеството под формата на някои документи.
Подготовка на по-голямата част от тях трябва да се занимава с офицера за персонал. Все пак, ако това не е в държавата, това задължение се пада на вас като работодател.
В нашата статия ще даде отговори на въпроси като:
какво пътуване;
кой има право да изпраща на пътешествие, и някой - няма;
какви документи са необходими за пътуването, и как те правят право, и така нататък. г.
Каква е мисията?
Trip е специалист пътуване на персонала в различни терени, за да извърши органът за работа. Място на работа - подразделение, където хората работят въз основа на споразумение, и (или) по реда на приемане на услугата. Trip ще предприеме пътуване до един служител от главния офис на клон и обратно.
Работата на шофьорите, спедитори, куриери, свързани с постоянно пребиваване на пътя. Съгласно член 168.1 от Кодекса на труда, работниците и служителите имат право на възстановяване на собствените си разходи, свързани с пътувания и наем на апартамент (хотел). Осъществяване на колективен трудов договор със своите служители, трябва ясно да напишете списък на служителите, дейности, които ще имат за пътуване природата.
Кой може да бъде изпратен в командировка, и кой не?
Съгласно Кодекса на труда, в надпреварата могат да се изпращат само на член на персонала на организацията си, с което сте се сви. От това правило има изключения.
Официалният пътуването не може да бъде изпратен:
Непълнолетните (изключение - креативни медийни специалисти, театри, циркове, концертни агенции, специалисти спортисти);
хората, които работят за споразумения за чиракуване.
Как да се организира заминаването на свободна практика
Както отбелязахме по-горе, в командировка, можете да изпратите само един служител на държавата. Но в някои случаи е необходимо да се изпрати един служител на работодателя, с която е сключен договорът, гражданското право. В този документ, например, може да бъде договор агенция или договор. В този случай, компанията може да покрие разходите, свързани с правата на бизнес пътуване. Разбира се, тези разходи не трябва да бъдат пряко свързани само с това искане, но и да докаже на документите. Служителят трябва да осигури постъпления и проверки.
Гражданският договор трябва да бъде отделна позиция, свързана с възстановяването на разходите. Ако вашият служител не ще трябва да плащат данък върху доходите си от получените парични, а вие - да плащат пари в различни извънбюджетните фондове.
Важно: понякога се включват и данък "пътуване" на свободна практика за доходите си.
Как да се защити позициите си преди проверката?
Как може да продължи пътуването?
Най-краткият срок закона командировка не определя. По този начин, можете да изпращат служителите си, дори и за един ден. Дължината на пътуване, определен от директора, като се има предвид размера, сложността и други характеристики на инструкцията предоставя на работника.
ден Отпътуване съвпада с датата на изпращане на съответното превозно средство. Ако трафикът е изпратено преди 24.00, а след това в деня на заминаване - през нощта. В противен случай - след.
Документи за пътуване
Преди изпращането на работника или служителя в командировка да организира следните документи:
сферата на услугите (форма нужда T-10а);
За да изпратите персонал да пътува (формуляр № T 9 или T № - а);
сертификатите за пътуващи (попълване на формуляри № Т-10).
Подробна информация за документа, са:
Име и длъжност на служителя, който е изпратен на мисия;
офис, магазин или друга единица на предприятието, в която лицето работи;
Изпращане на място - на държавата, на обществото, на името на фирмата;
забавяне на поръчките, дата на начало и край;
името на фирмата, която ще плати за пътуване;
основата, на която работникът или служителят е изпратен в командировка.
Документът, подписан от ръководителя на структурното звено и утвърден от директора на компанията. След това, отдел персонал подготвя реда на изпращането на официално пътуване.
При пристигането си на работното си място човек изпълва 11-ти раздел на документа, който се нарича "обобщен доклад за изпълнението на тази задача." Доклад одобрена от ръководителя на командирования. задача услуга се отнася до документите на строга отчетност - той трябва да бъдат архивирани в продължение на 5 години. В края на работа, бизнес пътуване услуга, предварително доклад и удостоверение предава счетоводител за плащане.
След това трябва да се създаде друг документ - заповед за изпращане на мисия. За да направите това, документът се използва форма номер T-9, ако официално пътуване, за да изпратите един човек и форма номер T-9а, ако някои от тях.
Поръчката трябва да посочите следните данни:
Името и длъжността на пътника;
отдел, в която той работи;
В заповедта е необходимо да се установи източникът на изчисление, с която разходите си, ще се поемат от служителя. Това може да бъде, как вашата фирма и приемащата страна. Заповедта, подписана от директора на компанията. Пътникът трябва да изглежда документа, а също и да се запечата неговия подпис. Като цел задача обслужване съхранява в архива за повече от 5 години.
Пътуване удостоверение - документ, въз основа на счетоводния отдел изчислява и плаща за дневните. За да се удостовери формата използван от броя на форма Т-10.
В специален раздел идентификация работник трябва да направи бележки във всяка от дестинациите на своето пристигане и заминаване. Освен това, тези маркировки трябва да бъдат запечатани от компанията, която изпраща хора.
Винаги ли е необходимо да се издава сертификат?
Без този документ може да направи:
клонове и представителства на чуждестранни фирми;
организации, които изпращат своите служители да пътувания в чужбина. В този случай, на датата на пристигане в страната и изнасяне от нея са дадени в паспорта.
Без лиценз, което можете да направите, когато хората се върнат на работното си място в деня на заминаване. Както и при другите документи, сертификат трябва да бъдат архивирани в продължение на 5 години. Трябва да се регистрирате на удостоверението на мястото, предвидено за това списание. Документи от хора, които са дошли по работа от други компании, които трябва да се регистрират в друго списание.