Как да се създаде електронен архив

Мода в днешно време и се използва от висшето ръководство на фразата "електронен документ", "електронно подаване" са необходимост, не винаги е "по заповед". Много по-убедителна причина за преразглеждане на дирекция работния процес начините, по които фирми се разрастват купища документи, които са неудобни и просто няма къде да съхранява.

Опции за създаване на електронен архив

Жалби персонал, спирания на работа, увеличаване на разходите на пространство за съхранение ... и това е, когато един ден начело на губите времето в очакване на следващия архивирането, той прави съдбоносен ред. А за управление започва да се отговори на въпроса за това как да се създаде електронен архив.

Вариант 1: Self

Вариант 2: Наемането на външна фирма

Но дори и финансови "чудовища" предпочитат да делегира този въпрос. Решете задачата за създаване на електронен архив е лесно. Наемете професионалната архивна това време всички напомнянето, което прави всичко най-вече чрез собствените си усилия и ресурси. Това е благоприятно от гледна точка и да се намалят разходите и скоростта и качеството. Цялото необходимо оборудване, софтуер и специализирани организации като функция: LLC "Капитал" архивист е оборудван според строгите изисквания на архивите, в които работят знаещи опитни архивисти и адвокати, така че да се спазва стриктно закона.

Трябва да се помни!

Каква е разликата от обичайните индустриални скенери

Специална скорост, мощност, функционалност: цифрови изображения са ясни. Високата скорост дава възможност да се цифровизират документи за инлайн принцип, а след това направи един лист инспекция и проверка на софтуера на резултати (преработка) за разпознаване на текст, така че електронния архив е толкова функционална, тъй като новите печатни документи (коригиран, напред, изтриване, преиздаден).

Свържете се с нас

"Капитал архивист" - професионална фирма, която може да ви посъветва експерти, подпомагат или да се организационна цифровизация, намаляване на трудни и разходите за клиента.