Как да се събират данни от множество листове или книги на един лист
Събиране на данни от множество листове на Excel за един последен
С цел да се обединят данните от всички листове в работната книга на един лист е необходима добавка за Excel за събиране на данни. След инсталирането му, ще трябва само да стартирате програмата с едно кликване от главното меню Excel или от лентата, в зависимост от версията на Excel, и в диалоговия прозорец за избор на необходимите параметри за събиране на информация.
Каросерия позволява копиране на данни, зададени от потребители варират от всички листове на работната книга и поставите копираните данни на полученото листа. Когато изберете диапазон, има четири варианта:
1), използвани диапазони - диапазон, който започва с първия използват клетъчни и завършва с последния използван клетката;
2) предварително избрани диапазони на всеки лист - варира независимо избран потребител на базата на своите нужди от консолидация на данни;
4) диапазони Примерни - клетъчни граници, започващи с избраната клетка и приключва края на листа (последния използван клетката).
В допълнение, можете да посочите как подреждането на данните на диалоговия прозорец за добавяне в окончателния списък, в зависимост от избраната опция ленти ще бъдат поставени една под друга (вертикалната планировка) или другият надясно (хоризонтална форма).
За по-голяма яснота, за да окончателния списък може да видите къде свършва един, а другият започва границите, възможността за разделяне на интервали от всеки друг от две непрекъснати линии и добавяне на имена на диапазони списъците.
Когато е необходимо да се събират листа от различни линии, съответстващи на определени условия, например, съдържат посочения текст, аванса, с помощта на надстройката за избирателно подчертае линии. можете да изберете желаната линия на всички листове, а след това с помощта на "предварително избрания диапазон на всеки лист", за да се съберат избраните редове в резюмето.
Ако в окончателния отчет съдържа ненужни празни редове, че е възможно да ги извършва с помощта на автоматична надстройка отстраняване за селективно премахване на реда.
Обикновено, след прехвърлянето на данни към крайния лист направи оригиналните листове стават излишни, в който случай те може да се отстрани напълно или селективно чрез надстройка за отстраняване на листа.
Събиране на данни от множество работни книги на Excel за един лист
Подобен събирането на данни може да се организира в различни работни книги. Това може да стане на два етапа, с помощта на постоянно използване на двете добавките за Excel.
2) В надстройка за събиране на данни в последния лист, комбинирайте данни от различни листа.