Как да се разработи система за счетоводна отчетност на мотивацията на персонала

С цел да се разработи адекватна система от финансови и нефинансови стимули за счетоводни специалисти за оценка на условията на труд на работниците и служителите, прекарват ротация на персонала, за да изберете най-ефективните начини за нефинансови стимули, и задаване на KPI за всяка позиция.

Използвайте Запознай:

Възнаграждение на сметките зависи от техния професионален опит, квалификация, както и наличието на професионални сертификати. Нивото на ареалите си заплата от 35 хиляди. До 200 хиляди. Рубли (тази сума може да се очаква специалист в Москва). В този случай, в допълнение към фиксирана част (заплата), платена и счетоводители често променлива: премия за тримесечие и за годината като процент от заплатата и бонусите за "старшинство" (тези, които работят в състоянието на компанията за повече от три до пет години). Тези премии са често не се възприемат като бонус за работата, но като нещо естествено.

Друг вариант - изплащане на обезщетение в зависимост от печалбите на компанията. Да кажем, че въз основа на предприятието на загуба. Служителите не са получавали бонуси. В същото време твърди, че работи в счетоводния отдел не CFO - всички доклади в данъчната служба, поставени навременна, наказания и не са били начислени. В резултат на това, експертите остават недоволни. Страничните ефекти на този стимул система - спад в производителността на труда, текучество на персонала. Това може да се избегне, ако компетентно да се изгради система от бонуси.

Стъпка 1: Анализ на условията на счетоводната работа

Развитие стимул система трябва да започне със събирането на счетоводните данни. На първо място, е необходимо да се определи, като свързаните с често срещани грешки, извършени от служители през последното тримесечие. Причините са разнообразни: от обикновен небрежност и невнимание към неквалифицирана или неправилно построен на бизнес процеси.

На второ място, да разбера кои задачи изискват максимална цена с течение на времето. За тази цел през деня счетоводителите трябва да попълнят специална декларация (време лист), да го записва времето, прекарано от тях за изпълнението на определени задължения, обяд, и т.н. След това данните от всички изявления обобщени в една таблица (например Excel), на която финансовият директор е лесно да се направят изводи за интензивността на всеки специалист и да вземе решение за преразпределение на товара, ако е необходимо.

На трето място, за да се проведе изследване сред счетоводители, питат как те са доволни от условията им на труд и заплати. За по-голям ефект, проучването е по-добре да се направи анонимна. И резултатите ще помогнат да изберете най-ефективните начини за материални и нематериални стимули.

Изтеглете популярните 3 наредби, които ще бъдат полезни в работата

В рамките на системата за нефинансовия мотивация обикновено включват различни компенсационни пакети: политика на доброволно здравно осигуряване, плащане на пътуване с обществен транспорт или мобилни услуги. На практика, фирми тези разходи не винаги са подходящи, и те не могат да си позволят всеки. Но арсенал главен финансов директор на има много други методи за стимулация, не изискват допълнителни разходи, обаче, са в състояние да увеличат лоялността на персонала. По-специално, по-гъвкава работа. Например, ако всички служители, които работят ден продължава от 10 до 19 часа, за счетоводители той може да започва и завършва в един час по-рано (от 9 до 18 часа). Това е особено важно, когато има в държавата от млади професионалисти, които продължават образованието си в паралел.

Друго просто решение - ротация на персонала. Желанието на много счетоводители да сменят работата си, поради факта, че те са уморени от рутинните операции на сайта. Можете постепенно да обучават своите сродни области на счетоводството, осигуряване на пълна взаимозаменяемост.

Стъпка 3. Определяне на показателите за постигането на които бонуси

Вземането на решение за това какво ще бъде отношението на променливи и постоянни части счетоводители възнаграждение следва да вземе предвид два фактора. На първо място, толкова по-висока заплата, толкова по-малко възможност да повлияе на работника или служителя. Второ, повече цели да повлияят на премията, толкова по-същественото е, че делът на общия доход. На практика, мотивацията на счетоводството се смята за оптимален когато фиксираната част - около 70-80 процента, а наградата за оставащите 30-20 процента.

Освен това, за всеки специалист по счетоводство установява ключови показатели за изпълнение. който ще бъде свързан с размера на бонуса си. Основното правило - индикатори следва да бъдат постижими, измерими и разбираеми за работниците и служителите. Например, можете да не като целева стойност за счетоводител посочи успешното приключване на поле данъчна ревизия. Както е видно от FTS статистика, глоби и наказателни лихви е почти неизбежно, следователно, да се създаде система от стимули на базата на предположението, че допълнителни такси - това е само в резултат на грешки в областта на счетоводството не е наред. В съответствие с това е необходимо да изберете тези параметри, на които работникът или служителят може да имат пряко отражение върху и които отразяват резултатите е работата му (вж. Таблицата). Или се свържете наградата за постигането на задачите на счетоводството като цяло. Някои KPI може да се формулира на базата на резултатите от извършените преди това изследвания.

Таблица. Пример KPI за счетоводен персонал *

служител
вторичен
връзка
(старши
счетоводител)

* Таблицата по-долу показва условни цифри. - Прибл. Ед.

Стъпка 4. Създаване на KPI за постигане на план за действие

След CFO поставените цели и определи KPI, трябва да се запознаят счетоводители с нова система за мотивация и да обясни как ще плати променливата част от доходите си. За да се избегнат проблеми, е необходимо да ги предупреди, че първото три или четири месеца мотивация системата ще работи в тестов режим. Следователно някои показатели могат да бъдат преразгледани и теглото им.

Освен това, важно е да се предостави за корекции KPI при смяна на задачи на отдела, или стратегическите цели. възлага на компанията. След това, заедно с персонала да направи план за действие за постигане на KPI.

Методически препоръки за финансов мениджмънт