Как да се раздели поръчки - правилните сплит поръчки, магазин поръчки, работен поток, разделяй
Експерт съвети - консултант за бизнес и кариера
Във всеки организация, дори и малко, се публикува и няколко различни заповеди и инструкции. Ако всички те се записват и подават в един случай, той рано или късно ще доведе до объркване. Както и представители на контролните органи, е малко вероятно да одобри такова водене на документацията. Просто следвайте тези лесни стъпка по стъпка съвети и ще бъде на прав път в работата си и кариера.
бърз преглед
Така че, ние се пристъпи към действие, настроен на положителен резултат.
За да може правилно да раздели заповеди, издадени от дружеството, следва да се ръководи от следните документи:
- Rosarkhiv одобрен "списък на типичните административни документи, генерирани в дейността на организацията, като посочва срока на годност";
- за управление на документацията за потребителя (разработен от управителния орган).
В зависимост от големината на компанията и нейните структури за разработване на набор от случаи могат да се разделят на секции уточняват буквен шифър, и могат да бъдат споделени. Във всеки случай, всички поръчки в дружеството са разделени на поръчки по основните икономически дейности и поръчки по отношение на персонала.
По този начин, ние се пристъпи към следващата стъпка.
Стъпка - 2
Поръчки за основните бизнес дейности и обикновено се съхраняват от секретаря (освен ако не е посочено друго отделна поръчка). Това е задължение на регистрация, съхранението и архивирането на тези поръчки. Различни документи за срок на годност. Поръчки за операциите на сърцевината (. На организационна структура, съгласно персонал това изменение, и т.н.) имат линии за съхранение - последователно. При изтичането на календарната година, те ще бъдат в архива на предприятието. Поръчки за икономически и оперативни въпроси, се съхраняват в продължение на 5 години. Те, са последователно номерирани без букви. Ако обемът на заповеди, издадени от дружеството, е чудесно, в рамките на една година, те са разделени на силата на звука. В края на периода на задържане са унищожени с регистрация на съответния акт.
По този начин, ние се пристъпи към следващата стъпка.
Стъпка - 3
Поръчки за персонал са направени и се съхраняват в отдел за управление на предприятието персонал. Те също така се различават по отношение на съхранение. Отделен случай - Поръчки за допускане, оставка и бяха преместени за съхранение за период от 75 години. Това също подава поръчки за промяната на името, дълго пътуване, дългосрочно временно прехвърляне на служители и така нататък. Тези документи се записват в дневника, са последователно номерирани и буквата "(често" л-с "," к "). В края на годината тези поръчки са зашити в същата папка, заедно с регистъра на операциите и предаде на архива. По този начин, ние се пристъпи към следващата стъпка.
Етап 4 -
В отделен случай е издал заповед да напусне (следващата, без заплащане и т.н.), Краткосрочна бизнес пътувания и трансфери, те се съхраняват в продължение на 5 години. Заповедта за номериране се добавя към писмото (например "о" или код картата). Същите наказания време за съхранение имат поръчки. Въпреки това, те се препоръчва да се съхраняват отделно, тъй като прикачени към тях безразборно материали (обяснителни бележки, доклади, уведомления и решения на комисията за профсъюз и така нататък.). В края на периода на задържане, тези поръчки са унищожени.
По този начин, ние се пристъпи към следващата стъпка.
Стъпка - 5
Също така се препоръчва да води отделни поръчки на промоция (срок на годност - 75 години). В отделен случай подава поръчки за промоция и тяхната предприемчивост и по-висока. Въпросът се разглежда в архива в процес на формиране.
Надяваме се, че отговорът на въпроса - как да се разделят поръчки - съдържа полезна информация за вас. Желая ти късмет във вашата работа и кариера, за да намерите отговор на вашия въпрос, моля използвайте формуляра по - Search.
Други материали по темата: Как да се раздели поръчки - правилните сплит поръчки, магазин поръчки, работния процес, се делят на документите на компанията