Как да се прилагат уплътнителни устройства

Как да се използва за запечатване устройства?

Използването на запечатване, в предприятия, като правило, а не самоцел. Уплътнителни устройства се използват за постигане на опазването на материалните активи, осигуряване на контрол на достъпа до помещения, отговорност за разграничаване на персонала и др.

Ефективно използване лицензионни уплътнителни устройства, т.е. използването им по начин, който ще се постигнат целите, е възможно само при системния подход към процеса, внимателно планиране и управление. Обобщение на препоръки по отношение на използването на компоненти на ефективен процес на лицензионните уплътнителни устройства, сме се опитали да се осигури по-долу.

I. действия на системата

II. Изберете правилните сигнали устройства

1. Имайте предвид изискванията на производителя и доставчици:

Производителите и доставчиците трябва да имат стабилна репутация и да го ценят - това е изключително важно, за да се гарантира безопасността на храните;
редовни доставки на избраните от Вас лицензи запечатващи устройства трябва да бъде гарантирана - трябва да бъде защитен от смущения в новите бизнес процеси;
Производителите и вносителите трябва да се следи движението на няколко пломби от производството на компанията, като се отчитат индивидуалните им номера и други специални знаци - би трябвало да можете да се проследи целия жизнен цикъл на прилаганата попълване си устройство;
се вземат предвид разходите за пломби, то се съпоставят с потенциалната загуба, която искате да се предотврати;
се вземат под внимание възможността за организиране на независими прегледи пломби доставчика или производителя.

2. Имайте предвид характеристиките на обектите на закрила и изберете подходящия дизайн на печата. По-специално, да вземе предвид:

уплътнение обект характеристики на дизайна - Вземете номерирани уплътнения с подходящи размери (например, дължината и диаметъра на опашната част);
материали, които съставляват обекта да бъдат защитени - Вземете пълнежи с подходящи свойства (например, тип уплътнения материал поемащите етикети);
оперативни характеристики на закрити обекти - опитайте да отрежете печати с необходимата здравина и други свойства (например, обърнете внимание дали вратите на фиксирани уплътнение на автомобили);
продължителността от време, през който защитен обект ще бъде в запечатано състояние.

3. Помислете за условията на околната среда, и да изберете най-подходящите условия за този дизайн и материали от печата. По-специално, да вземе предвид:

климатичните условия (температура, валежи, влажност);
агресивни химически среда (например, ако са разположени масло);
изисквания по отношение на безопасност при пожар или други специални изисквания (типични за "опасни производствени съоръжения").

4. Обърнете внимание на броя на защитените обекти в гърба:

ако броят на защитените обекти е голям, да разгледа възможността за използване на пломби на апликации от бар код на тях - това ще се вземе предвид броят на тюлени автоматизирани, софтуер, и да се избегне ръчни грешки при въвеждане номерата на пломбите.

5. Помислете за нивото на състоянието на престъпността и стойността на защитените обекти:

Изберете оригиналната пломба със съответен брой степени на защита срещу фалшифициране;
изберете пломби с високо качество на сигнала за фалшификация.

6. Имайте предвид, инструкции за работа, избран устройството за пълнене:

Те могат да бъдат направени всички условия за съхранение?
Това може да се направи на всички условия на употреба (запечатване, контрол, оттегляне)?

III. Забележка ОБЩИ консултации относно прилагането на сигнални устройства за запечатване

Общи препоръки по отношение на закупуването и съхранението

Не се препоръчва да се осигури възможност за подаване на поръчки с доставчика на неопределен брой служители, създаване на една отговорна. Доставчикът не трябва да приемат поръчки от други.
Дръжте определена сума на нови печати върху складовете на географски отделни подразделения. Направи поръчка с доставчика предварително, като се вземат предвид условията на производство и доставка на избрания запечатване устройство във всяка отделна териториално подразделение.
Препоръчително е да се вземат под внимание на срока на годност на печата: не придобие прекалено големи количества, за да се избегне използването на тюлени, които са с изтекъл срок.
Забележка присъствието на изменения на температурата се използва избраното устройство за пълнене. Правилно разчита на обема на покупките и използването мразоустойчив модифициран по време на студения сезон.
При получаване на запечатващи устройства от доставчика ви препоръчва да се изчака 2-3 бр. идващи от всяка страна, а не да ги използват една година след премахването на последна инстанция на печата на тази партия. Такива уплътнения трябва да се отложи, записани и етикетирани така, че да позволяват сравнение с който и да е неговото контролирано или сменяемо устройство за запечатване.
К, съхранявани пломби трябва да бъдат свободен достъп, се препоръчва да ги държите отделени от останалите запаси. Достъп до уплътнения трябва да бъде само упълномощен служител, който ще ги издава за използване.
Съхранение и транспортиране на уплътнителни устройства трябва да се извършва при стриктно спазване на допустимите условия: температура, влажност и др посочено в специфични инструкции за употреба пълнеж устройства ..

Общи насоки по отношение на лечението на номерирани пломби

Препоръчително е да се постави по сметката имена, знаци и числа, използвани за запечатване устройства на всички етапи от жизнения им цикъл в рамките на предприятието:

реда;
разписки;
разпределение;
издаване на употреба;
употреби (инсталация);
контрол;
оттегляне;
от датата на депозиране;
рециклиране.

2. Пълномощното трябва да съдържат следната информация:

дата, час и място на работа;
име, етикетиране и номерът на пломбата;
Име на лицето, провеждане на сделката;
номер или друга идентифицираща характеристика запечата обекта (за изходящи стоки - номерата на превозните средства, дестинация на единицата за товари, име на водача на превозното средство).

3. Препоръчително е да се постави на оперативната количествена сметка на нови уплътнителни устройства на всички географски специални отделения, за да се идентифицират намаляващите салда и ред предварително поставяне на доставчика.

Общи препоръки за инсталирането на предупредителни устройства (тюлени)

Препоръчителна зарежда, запечатване на тези служители, които са отговорни за количествени и / или качествени показатели на материалните запаси (TMC), намиращи се в печата на обекта (съхранение, контейнера и т.н.), или е отговорен за липсата на нерегламентиран достъп до вътрешната печат на обектите или контролиране на липсата на такъв достъп.
Запечатване трябва да се извършва в съответствие с устройството за пълнене на ръководство за употреба, използван.
След инсталирането на печата, проверка на надеждността на неговото закриване в съответствие с инструкциите за експлоатация. В случаите, когато за маркиране печатите лошо четат или намерени леко отваряне на пломбите, запечатването трябва да се извършат отново.

Общи препоръки за отстраняване на сигнални устройства

Премахване на печат трябва да се направи единствено на упълномощени служители.
Преди изваждането на печата, се уверете, че няма следи от откриването му, нарушават или механични повреди в съответствие с инструкциите за експлоатация. Необходимо е да се обърне внимание на пластичността на материала, промяната на цвета, присъствието на фрактури, порязвания, щамове, присъствието на следи от топлина (замразяване), или химически експозиция. Не забравяйте да проверите, че името (външния вид), маркировка и номерата на пломбите, според сметката и / или придружаващата ги документация (списания, товарителници и други).
Премахване на печат трябва да се извършва в строго съответствие с инструкциите за експлоатация.
В случай на отваряне на пломбата или следи от нарушена целостта си, разпечатването трябва да се извършва в присъствието на комисия за получаване на подходящи инструменти.
Да не се допуска разпространението да се премахне печата. Напротив, уплътненията трябва да бъдат взети за събиране и съхранение за предварително определено време (обикновено, изтичане на ограничаване на претенциите на количеството и / или качеството на защитен TMC). Режим на съхранение премахнати пломби трябва да бъдат толкова строги, колкото за нови.

Най-доброто от късмет в гарантирането на безопасността на стоки и материали!